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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2024-11-01
Executar cálculos de horas manualmente

Executar cálculos de horas manualmente

Segurança: domínio
Process: Run Time Calculations for a Date Range
 na área funcional Time Tracking.
Você pode executar cálculos de horas manualmente quando o Workday não executa cálculos automaticamente por estes motivos:
  • Alterações de elegibilidade do trabalhador para estes componentes de controle de horas:
    • Grupos de códigos de entrada de horas
    • Modelos de entrada de horas
    • Programações de períodos
    • Grupos de cálculos de horas
  • Você altera as configurações de cálculo de horas.
  • Um cálculo de horas gera um bloco de horas calculado sem um bloco de horas reportado associado.
  • Você solicitou uma ausência, mas não configurou seu locatário para executar cálculos de horas automaticamente após a aprovação da ausência.
  • Você configura seu locatário para diferir a correspondência e o processamento de eventos de marcação de ponto.
  • Você configura a avaliação diária da elegibilidade do trabalhador para que os cálculos de horas sejam executados no passado.
A Workday recomenda que você não execute cálculos para um período que contenha alterações no calendário de programação de trabalho. Em vez disso, se um período contém alterações no calendário de programação de trabalho, execute cálculos de horas em um subperíodo.
Ao executar cálculos, o Workday avalia diariamente a elegibilidade do trabalhador para a hora de início do dia. O Workday avalia a elegibilidade para o dia de início da semana a cada semana incluída no intervalo de datas, em vez de usar apenas o dia de início da semana que estava em vigor no início do intervalo de datas. Se você selecionar a avaliação diária da elegibilidade do trabalhador para cálculos de horas, o Workday avaliará a elegibilidade diariamente para o intervalo de datas.
Quando você executa cálculos de horas manualmente, o Workday não calcula as horas para trabalhadores desligados, mesmo se a data de desligamento é posterior às datas selecionadas como parâmetros do processo.
Você só pode executar cálculos em um período aberto. Quando você executa cálculos para um intervalo de datas que inclui períodos abertos e fechados, o Workday executa cálculos apenas nos períodos abertos. Exemplo: você configura a entrada de horas para abrir em 8 de maio, que é um feriado. Quando você executa cálculos de horas em 1º de maio, o Workday não gera o bloco de horas do feriado porque o período ainda não está aberto. Se você remover as restrições de abertura da entrada de horas e executar os cálculos em 1º de maio, o Workday gerará o bloco de horas dos feriados.
Para testar o impacto da execução manual de cálculos de horas em um intervalo de datas extenso, a Workday recomenda que você primeiro execute cálculos manuais de horas em um intervalo curto de datas e confirme se a saída é o esperado. Você pode usar o relatório
Depurador de cálculo de horas
 para identificar os cálculos de horas que foram avaliados e aplicados em uma semana para um trabalhador.
  1. Acesse o relatório
    Executar cálculos de horas em um intervalo de datas
    .
  2. Selecione os trabalhadores para os quais você quer executar cálculos.
    Você precisa ter acesso de segurança na política de segurança do processo de negócios
    Informar horas
     para selecionar trabalhadores.
    Se você selecionar todos os trabalhadores no relatório, assim que o processo for executado, o Workday atualizará a lista de trabalhadores de acordo com os critérios que você selecionou. Os trabalhadores processados ​​podem ser alterados na lista de trabalhadores que você selecionou inicialmente.
  3. Selecione uma
    Frequência de execução
    .
    Quando você seleciona uma frequência de execução recorrente, o Workday exibe a guia
    Programação
     , em que você pode configurar quando e com que frequência executar cálculos de horas em um determinado intervalo de datas.
  4. Insira o
    Nome da solicitação
    .
    O Workday usa o nome da solicitação em relatórios.
  5. Para concluir a seção
    Critérios de seleção
     , considere:
    Opção Descrição
    Intervalo estático
    Selecione uma
    Data de início
     e uma
    Data de término
     para definir o período fixo para a execução dos cálculos de horas.
    Exemplo: você quer executar cálculos de horas várias vezes no intervalo de datas de 24/12/2024 a 07/01/2024 para capturar ausências que os trabalhadores podem ter se esquecida de inserir antecipadamente.
    Dynamic Range
    Especifique um intervalo de datas que muda com base no número de dias nos campos
    Dias anteriores à data de execução
     e
    Dias após a data de execução
     , e a
    Próxima data de execução
     para executar cálculos de horas.
    Exemplo: se você deseja executar cálculos de horas toda semana para as entradas de horas da semana anterior, programe uma recorrência semanal que seja executada a cada semana e 7 dias antes da
    Data da próxima execução
    .
    O campo
    Data da próxima execução
     exibe a data em que o Workday executará cálculos de horas da próxima vez, com base nas opções selecionadas na guia
    Programação
     .
    Quando você programa uma recorrência, o Workday executa os cálculos para o período dinâmico que você definiu. Observação: se a sua frequência de execução for
    Dependente
     ou
    Recorrência personalizada
    , o Workday não exibe uma data no campo
    Data da próxima execução
     , mas usará os dias especificados nos campos
    Dias anteriores à data de execução
     e
    Dias após a data de execução
     para executar os cálculos.
    Se sua frequência de execução for
    Executar agora
    , o campo
    Data da próxima execução
     exibirá a data de hoje.
  6. Para uma frequência de execução recorrente, consulte Programar relatórios ou grupos de relatórios para concluir a guia
    Programação
     .
Você quer executar cálculos de horas todas as segundas-feiras de manhã, às 8h, nos 30 dias anteriores. Você deseja que essa programação ocorra de 03-18-2024 a 16-06-2024. Quando você acessa o relatório
Executar cálculos de horas em um intervalo de datas
 , selecione
Repetir uma vez por semana
 para a frequência de execução. Na guia
Programação
 , defina uma recorrência semanal às segundas-feiras, às 8h, e escolha um intervalo de recorrência, com início em
03/18/2024
 e término em
06/16/2024
. Na guia
Critérios de seleção
 , na seção
Intervalo dinâmico
 , o campo
Data da próxima execução
 exibe 03/18/2024. Insira
30
 no campo
Dias antes da data de execução
 .
Em 18/03/2024, às 8h, o Workday executa os cálculos de horas em todas as entradas de horas de 17/02/2024 a 17/03/2024. Na próxima segunda-feira, em 2024-03-25, o Workday executa os cálculos de horas em todas as entradas de horas de 2024-02-24 a 2024-03-24.
Quando os cálculos alteram as horas enviadas por um trabalhador, você deve reenviar essas horas.
Você pode executar estes relatórios para visualizar o status ou as programações dos cálculos:
  • Monitoramento de processos
  • Processos futuros programados