Conceito: data de vigência para cálculos de horas
Você pode criar instantâneos de seus cálculos de horas e grupos de cálculos de horas que estão ativos em datas específicas usando a data de vigência. Cada configuração com data de vigência é um instantâneo do cálculo de horas ou do grupo de cálculos de horas.
Os cálculos de horas com data de vigência oferecem suporte a alterações na legislação ou na política da empresa, garantindo um pagamento preciso aos trabalhadores. Você ainda pode ajustar o tempo ou executar a folha de pagamento retroativo em períodos históricos. O Workday usa os cálculos corretos para o período. Exemplo: a partir de 01/09/2024, o Estado do Colorado exige que os trabalhadores recebam horas extras quando trabalham mais de 12 horas em um único dia. A legislação entra em vigor em 01/09/2024. Você adiciona uma data de vigência ao seu cálculo de horas extras para incluir os colaboradores de Colorado a partir de 01/09/2024. Quando você ajusta as horas ou executa a folha de pagamento retroativa para períodos anteriores a 01/09/2024, o Workday usa os critérios em vigor para esses períodos.
O Workday atualiza automaticamente os cálculos de horas e os grupos de cálculos de horas que foram criados antes da versão 2024R1 em 09/03/2024 para ter um instantâneo com uma data de vigência de 01/01/1930. Quando você edita um cálculo de horas ou um grupo de cálculos de horas existente, o Workday solicita que você edite um instantâneo com data de vigência existente ou crie um novo instantâneo com data de vigência. Exemplo: você tem um cálculo de horas extras no Colorado. Quando você edita esse cálculo, vê um instantâneo de cálculo existente com uma data de vigência de 01/01/1930. Você cria um novo instantâneo com a data de vigência de 01/09/2024 e atualiza a regra de elegibilidade. Agora você tem dois instantâneos do mesmo cálculo de horas.
As datas de vigência do cálculo de horas são baseadas no fuso horário do trabalhador. Exemplo: quando você cria um novo instantâneo com uma data de vigência de 08-03-2024, ele entra em vigor à meia-noite CST de 08-03-2024 para os trabalhadores no fuso horário CST.
Quando você executa cálculos para um período histórico, deve enviar todos os blocos de horas para aprovação antes de executar a folha de pagamento, a fim de evitar resultados negativos.
Para comparar as alterações de configuração entre os instantâneos, você pode executar os relatórios
Instantâneos de cálculo de horas
e Instantâneos de grupo de cálculos de horas
.Limitações
- Você não pode adicionar datas de vigência a cálculos de horas para feriados obrigatórios no Canadá.
- Para cálculos de programação preditiva e horas extras acumuladas, você só pode adicionar um instantâneo.
- Você não pode criar novos instantâneos de grupo de cálculos de horas a partir de cálculos de horas na tarefaEditar cálculo de horas.
- Você não pode usar datas de vigência com versões de iLoad e serviços Web anteriores à 42. Os modelos iLoad, versão 42 e posteriores, têm novas colunas para oferecer suporte à datas de vigência.
Data de vigência e elegibilidade
Se você seleciona a configuração
Executar elegibilidade para cálculo de horas dia por dia no
nível do locatário, o Workday avalia a elegibilidade do trabalhador para cálculos de horas a partir da data selecionada no campo Data de início da avaliação diária
. Para cada cálculo de horas com vários instantâneos, o Workday usa o instantâneo atual no início do dia e aplica os critérios de cálculo nesse instantâneo.Se você não configurar a avaliação diária da elegibilidade do trabalhador para cálculos de horas, o Workday avalia a elegibilidade do cálculo de horas no final da semana. Para cada cálculo de horas com vários instantâneos, o Workday usa o instantâneo atual no final da semana e aplica os critérios de cálculo desse instantâneo à semana inteira.
Exclusão de instantâneo de grupo de cálculos de horas e cálculo de horas
Você pode excluir cálculos de horas com data de vigência e seus instantâneos na tarefa
Excluir cálculo de horas
. Para excluir um único instantâneo, use a tarefa Excluir instantâneo de cálculo de horas
. Se você exclui um instantâneo de cálculo de horas que está sendo usado em um bloco de horas, recomendamos executar novamente os cálculos de horas para o período.Você pode excluir grupos de cálculos de horas com data de vigência e seus instantâneos na tarefa
Excluir grupo de cálculos de horas
. Para excluir um único instantâneo, use a tarefa Excluir instantâneo de grupo de cálculos de horas
.Cópia de um instantâneo com data de vigência
Para criar um novo instantâneo com data de vigência com uma data diferente, mas configuração semelhante, copie um instantâneo existente. Para copiar instantâneos com data de vigência, use o relatório
Visualizar cálculo de horas
ou Visualizar grupo de cálculos de horas
.Exemplo: adicionar um cálculo de horas com data de vigência
Em 2024, sua empresa paga um adicional pelo turno entre 23h e 6h. A partir de 2025, uma nova política entrará em vigor na qual os trabalhadores receberão o prêmio entre 22h e 6h. Você cria um cálculo de horas com data futura com a tarefa
Criar cálculo de horas
e 01/01/2025 como a data de vigência, além de outras configurações necessárias.Exemplo: adicionar um grupo de cálculos de horas com data de vigência
Sua organização tem um cálculo de programação preditiva incluído no grupo de cálculos Turnos genéricos. A regra de elegibilidade atual para o grupo de cálculos se destina a trabalhadores na Califórnia. Quando sua organização abre uma nova loja no Colorado em 01/04/2024, os trabalhadores nesse estado precisam ser elegíveis para o cálculo de programação preditiva. Você cria um instantâneo de grupo de cálculos de horas com a tarefa
Editar cálculo de horas
e 01/04/2024 como a data de vigência, além de outras configurações necessárias.