Etapas: definir atestações de horas de fim do turno
- Crie modelos de entrada de horas.Consulte Etapas: criar modelos de entrada de horas .
- Habilite o registro de entrada padrão em dispositivos móveis.
- Segurança: domínioSet Up: Time Trackingna área funcional Time Tracking.
Você pode configurar questionários de atestação de horas que os trabalhadores devem preencher no final de seus turnos para determinar a conformidade com refeições, intervalos ou outras políticas. Você baseia o questionário em um conjunto de regras de intervalo para refeição ou em uma regra de condição de atestação de horas. Você somente pode configurar esta funcionalidade para trabalhadores que usam o método de registro de horas de entrada e saída em computadores ou dispositivos móveis. As validações de refeições e intervalos são executadas somente quando os trabalhadores registram a saída para refeições e intervalos.
- Acesse a tarefaManter opções e respostas da atestação de horas.Configure perguntas e respostas que você pode usar em questionários de atestação de horas. Preencha a guiaOpções de atestação de horas:OpçãoDescriçãoComentários obrigatóriosMarque a caixa de seleção para exigir que os trabalhadores insiram um comentário com sua resposta a essa pergunta.DescriçãoDescreve a pergunta. O Workday exibe o campo Descrição apenas para administradores.Quando preencher a guiaRespostas da atestação de horas, considere:OpçãoDescriçãoComentários obrigatóriosMarque a caixa de seleção para exigir que os trabalhadores insiram um comentário quando selecionam essa resposta.RenúnciaMarque a caixa de seleção para definir a resposta como uma renúncia.DescriçãoDescreva a resposta. O Workday exibe o campo Descrição apenas para administradores.
- (Opcional) Acesse a tarefaCriar regra de condição de atestação de horas.Crie regras de condição que os trabalhadores devem atender para gerar solicitações de atestação. As regras de condição de atestação de horas usam condições de nível de trabalhador fornecidas pelo Workday na lista deopções Campo externo de origem ou regra de condição.
- Acesse a tarefaCriar regra de atestação de horas.SelecioneAtestação de fim de turno. Conclua a tarefa:OpçãoDescriçãoRegra de condição de atestação de horasSelecione uma regra de condição de atestação de horas quando não quiser basear as atestações em conjuntos de regras de refeições e intervalos. Use regras de condição para capturar respostas de atestação e garantir que os requisitos legais e contratuais estejam sendo atendidos. Exemplo: você quer confirmar se os trabalhadores não se conheceram durante os turnos.Ordem das perguntasConfigure a ordem em que o Workday exibe listas de opções de atestação para os trabalhadores.ViolaçõesSelecione as violações do conjunto de regras de intervalo para refeição que geram a solicitação de atestação.Quando você seleciona uma regra de condição de atestação de horas em vez de conjuntos de regras de intervalo para refeição, não é necessário selecionar violações.Você pode selecionarSempre mostrarpara configurar uma atestação que sempre será exibida, mesmo quando não há violações.Lista de opçõesSelecione uma lista de opções que o Workday exibe ao trabalhador quando:
- Seu turno atende às condições das regras que você configurou.
- Seu turno inclui uma ou mais das violações que você configurou.
Pergunta adicionalResposta adicionalVocê pode configurar um nível adicional de opções e respostas com base nas respostas dos trabalhadores. - Acesse a tarefaEditar modelo de entrada de horas.Na guiaSem data de vigência, expanda a seçãoAtestações.
- (Opcional) Selecione umConjunto de regras de intervalo para refeiçãopara aplicar ao modelo de entrada de horas.Use um conjunto de regras de intervalo para refeição para basear as atestações em refeições e intervalos. Você não precisa selecionar um conjunto de regras de copa de refeição quando configura uma regra de condição na regra de atestação de horas.
- Na gradeAtestações de fim de turno, adicione uma linha para cada regra de atestação que você quer aplicar aos trabalhadores com esse modelo de entrada de horas.
Você pode criar blocos de horas de penalidade para os trabalhadores que recusam ou não fazem as refeições ou os intervalos obrigatórios. Crie campos personalizados usando estes campos de relatório no objeto de negócios Turno e use-os nos cálculos de criação de bloco de horas:
- Has Break Violations (Attestations)
- Has Conditional Violations (Attestations)
- Has Meal Violations (Attestations)
- Has Meal or Break Violations (Attestations)