Considerações para a definição: atestações de horas

Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de atestações de horas. O tópico explica:

Por que essa definição é útil

Como essa definição é integrada ao Workday

Impactos consequentes e interações entre produtos

Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios

Perguntas e limitações a considerar antes da implementação

Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

Atestações de horas são questionários que os trabalhadores preenchem sobre suas refeições e intervalos quando registram a saída no fim do turno. O Workday também pode gerar atestações quando os trabalhadores retornam de uma refeição ou intervalo. Depois que os trabalhadores enviam suas atestações, você pode gerar relatórios sobre suas respostas.

Vantagens para a empresa

As atestações tornam mais fácil para você:

Determinar se os trabalhadores estão cumprindo as políticas e os regulamentos corporativos, estaduais ou federais para refeições e intervalos.

Obter as respostas de atestação sem que os gestores precisem fazer um acompanhamento com os trabalhadores após o fato ou fora do Workday.

Casos de uso

Um trabalhador perdeu a hora de sua refeição programada. Quando ele registrar a saída no fim do turno, poderá indicar se dispensa a refeição. Em seguida, ele pode adicionar um comentário explicando por que perdeu a refeição programada.

Um trabalhador trabalha mais de seis horas sem parar para um intervalo. Quando ele registra a saída no fim do turno, o Workday solicita que explique por que excedeu o tempo alocado entre os intervalos.

Um trabalhador retorna ao trabalho mais cedo após a refeição. O Workday o impede de registrar o retorno ao trabalho até que a duração total de sua refeição seja concluída.

Perguntas a considerar

Perguntas	Considerações
Você precisa garantir que os colaboradores estão usando suas horas de refeição, intervalo ou ambas?	Você pode criar regras de atestação separadas para violações das políticas para refeições e intervalos.
Quando os trabalhadores retornam ao trabalho, você precisa avisá-los de que o tempo de refeição ou de intervalo foi muito curto? Você precisa evitar que eles se conectem novamente?	Você pode definir uma validação crítica que impedirá os trabalhadores de retornarem ao trabalho quando o tempo de refeição ou intervalo não for longo o suficiente. Você pode também criar validações de aviso que apenas alertem o trabalhador, em vez de impedi-los de retornar ao trabalho.
Você precisa permitir que os colaboradores recusem suas refeições?	Quando cria opções e respostas da atestação, você pode indicar que certas respostas são renúncias de refeições.
Você precisa pagar aos trabalhadores pelas refeições que eles perderam, mas não recusaram?	Você pode usar os cálculos de criação do bloco de horas para gerar blocos de horas de penalidade para trabalhadores que perdem refeições, mas não as recusam.
Você precisa gerar um questionário que seja exibido no fim do turno, mas não tenha relação com refeições ou intervalos?	Você pode criar uma regra de condição para usar em atestações de fim de turno. Quando a condição é atendida, o Workday exibe as perguntas de atestação que você configurou. Se você usar uma regra de condição personalizada, não use um conjunto de regras de intervalo para refeição.

Recomendações

Crie um relatório personalizado que os gestores podem usar para visualizar as violações dos trabalhadores, as respostas de atestação e os comentários.

Requisitos

As atestações de horas estão disponíveis somente para o método de entrada de horas de registro de entrada e saída.

Limitações

Esta funcionalidade não está disponível para uso com marcações de ponto de terceiros.

Você só pode gerar validações de duração de refeições ou intervalos quando os trabalhadores usam os tipos de Saída Refeição
ou Intervalo
. A validação não será acionada para o tipo de saída Saída
.

Definição do locatário

Sem impacto.

Segurança

Considere estes domínios na área funcional Time Tracking:

Domínio	Considerações
Reports: Time Tracking	Configure para gerar relatórios sobre violações de refeições e intervalos, respostas de atestação e comentários dos trabalhadores.
Set up: Time Tracking	Configure para definir atestações.
Worker Data: Time Calendar	Configure para visualizar os blocos de horas que têm violações.

Processos de negócios

Sem impacto.

Geração de relatórios

Sem impacto.

Integrações

Sem impacto.

Relações e interações

Recursos	Considerações
Cálculos de horas	Você pode usar os cálculos de criação de bloco de horas para gerar um bloco de horas de penalidade para os trabalhadores que trabalham durante o horário de refeição ou intervalo.
Folha de pagamento	Defina a folha de pagamento de forma que os trabalhadores sejam pagos pelo tempo adicional trabalhado durante refeições ou intervalos.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.