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Última atualização: 2023-06-23
Criar uma configuração de empresa - Lei de Atendimento Acessível (ACA)

Criar uma configuração de empresa - Lei de Atendimento Acessível (ACA)

  • Configure cada Número de Identificação do Empregador (empresa) ou uma Entidade governamental designada (DGE) sobre a qual você está gerando relatórios.
  • Crie grupos de grandes empregadores aplicáveis (ACA) e calcule as contagens de colaboradores em período integral e total de 1094-C por mês.
  • Crie regras de elegibilidade de ajuste da Lei de Atendimento Acessível (ACA) acessando a tarefa
    Criar regra de elegibilidade para benefícios
     .
  • Segurança:
    Affordable Care Act (ACA) Administration - USA
     na área funcional Benefits.
A configuração de empresa ACA define suas opções para formulários e relatórios ACA 1094-C e 1095-C. Você pode especificar quem recebe o formulário 1095-C e selecionar as regras de ajuste de elegibilidade. Você também pode configurar grupos LE e DGE para a Parte I, Segunda e Terceira.
  1. Acesse a tarefa
    Criar configuração da empresa - ACA 1094-C
     .
  2. Marque a caixa de seleção
    Incluir aposentados
     para gerar formulários 1095-C para ex-colaboradores aposentados que você rastreia em uma organização do aposentado.
    Para garantir que os aposentados obtenham um 1095-C, eles devem atender a esses critérios. Eles:
    • Foram desligados da empresa.
    • Pertencer a uma organização do aposentado.
    • Inscreveram-se em cobertura médica de autoatendimento por pelo menos 1 mês durante o ano do relatório.
    • Aposentados antes do exercício do relatório. Exemplo: para o exercício de relatório de 2020, os colaboradores devem ter se aposentado em 2019 ou antes. Se eles foram desligados em 2019, mas se tornaram oficialmente aposentados em 2020, não receberão um 1095-C.
  3. (Opcional) Selecione as regras de elegibilidade de ajuste da Lei de Atendimento Acessível 1095-C que o Workday usa para incluir ou excluir a população de trabalhadores do processamento das licenças ACA 1094-C e 1095-C.
    O Workday usa a data em que você cria os dados da Lei de Atendimento Acessível (ACA) para determinar se inclui ou exclui um subconjunto de colaboradores.
    Exemplo: o Workday determina que 3.496 trabalhadores estão sujeitos ao processamento da Lei de Atendimento Acessível 1094-C e 1095-C. O administrador de benefícios define uma regra de elegibilidade ACA 1095-C usando a tarefa
    Create Benefit Eligibility Rule
     . Eles selecionam uma condição para a regra de elegibilidade, que envolve 196 trabalhadores. Em seguida, eles selecionam essa regra de elegibilidade no campo
    Excluir trabalhadores da regra de elegibilidade de ajuste ACA 1095-C
     . Essa ação remove 196 trabalhadores dos 3.496 originais. O Workday então processa um total de 3.300 trabalhadores.
    O uso de regras de elegibilidade de ajuste pode afetar o desempenho durante a criação ou correção de formulários 1095-C.
    Segurança:
    Affordable Care Act (ACA) Administration
     na área funcional Benefits.
  4. Na seção
    Habilitar transmissão da Lei de Atendimento Acessível externa (ACA)
     , marque a caixa de seleção apropriada para permitir que parceiros de software da ACA terceirizados controlem a transmissão para órgãos federais ou estaduais. Consulte Etapas: definir transmissão de parceiro de software da Lei de Atendimento Acessível (ACA).
    Quando você habilita as transmissão externas, pode adicionar e salvar URLs.
    O Workday evita transmissão duplicadas de 1094-C e 1095-C para o IRS quando:
    • Você marca a caixa de seleção
      Transmissão federal ACA externa
       na tarefa
      Criar configuração da empresa 1094-C
      . Essa caixa de seleção indica que você planeja usar um parceiro de software certificado para gerenciar suas transações para o IRS.
    • O Workday recebe a confirmação de que o parceiro de software da Lei de Atendimento Acessível (ACA) transmitiu os dados 1094-C e 1095-C ao IRS e atualiza o
      Relatório de status de transmissão da Lei de Atendimento Acessível (ACA)
      .
    Quando os parceiros de software da ACA extraem os dados do colaborador usando o serviço Web
    Get ACA Employee Data
     , o Workday não mascara os Números de Seguro Social (SSN) dos colaboradores. No entanto, o parceiro de software pode inserir o valor 1 no campo
    Mascarar SSN
     para mascarar os SSNs da impressão.
  5. Marque a caixa de seleção
    Usar data de término da cobertura no mês de desligamento
     para exibir uma oferta de cobertura para o mês inteiro de desligamento.
    Essa opção se aplica a trabalhadores desligados que recebem cobertura para o mês inteiro e o desligamento ocorre durante um mês no ano do relatório. Marcar essa caixa de seleção:
    • Não tem efeito meses após o desligamento.
    • Trata a linha 14 como uma oferta, não como o primeiro semestre.
    • Preenche a Linha 15 com o valor de contribuição obrigatória do colaborador.
    • Trata a linha 16 como 2C se o colaborador se inscreveu na cobertura oferecida.
  6. Selecione o número de dois dígitos do mês para o
    campo Mês de início do plano.
    A partir do Exercício fiscal de 2020, o IRS exige esse valor, que o Workday usa para cada colaborador. Você pode atualizar o valor de um colaborador individual no EIB
    Import 1095-C Form Recipients Data
     .
  7. Se você inserir conteúdo em qualquer campo da seção
    Membro da Empregador principal aplicável da Parte I
     , será preciso preencher todos estes campos:
    • Nome do membro da LE (empregador)
    • Endereço (incluindo o número do quarto ou da conjunto)
    • Cidade
    • Estado ou província
    • Código de país ISO do empregador (2 letras)
    • Código postal ou código postal estrangeiro do empregador
    • Nome da pessoa para contato
    • Sobrenome da pessoa para contato
    • Telefone do contato
  8. Durante o preenchimento
    da Parte I - Informações sobre o membro da LEA - Mensal
    , considere:
    As mesmas configurações de Cobertura essencial mínima para todos os 12 meses?
    Selecione para fornecer a mesma cobertura mínima essencial para todos os 12 meses.
    Total de colaboradores em período integral para membro da LE (calculado)
    A tarefa
    Calcular contagens totais e integrais de colaboradores 1094-C por mês
     preenche essa coluna. Zeros indicam que você não executou a tarefa.
    Segurança:
    Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Executar)
     na área funcional Benefits.
    Total de colaboradores em período integral para membro da LE (substituição)
    A tarefa
    Calcular contagens totais e integrais de colaboradores 1094-C por mês
     não afeta os valores de substituição.
    Segurança:
    Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Executar)
     na área funcional Benefits.
    Total de colaboradores para membro LE (calculado)
    A tarefa
    Calcular contagens totais e integrais de colaboradores 1094-C por mês
     preenche essa coluna. Zeros indicam que você não executou a tarefa.
    Segurança:
    Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Executar)
     na área funcional Benefits.
    Total de colaboradores para membro LE (calculado)
    A tarefa
    Calcular contagens totais e integrais de colaboradores 1094-C por mês
     não afeta os valores de substituição.
    Segurança:
    Process: ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Executar)
     na área funcional Benefits.
    (d) Indicador de grupo agregado
    Para uma
    empresa
     em um grupo ale, o Workday preenche essa coluna com base na configuração da tarefa
    Create ACA LE Group
     .
    Grupo(s) LEA da Lei de Atendimento Acessível
    Para uma
    empresa
     em um grupo ale, o Workday preenche essa coluna com base na configuração da tarefa
    Create ACA LE Group
     .
    Todos os 12 meses
    Selecione para exibir
    Sim
     para a coluna
    Todos os 12 meses
     no formulário 1094-C.