Definir instruções de inscrição em benefícios
Segurança:
Set Up: Benefits
na área funcional Benefits.Você pode fornecer instruções que são exibidas nas páginas de destino da inscrição e de seleção de plano para ajudar os trabalhadores com suas inscrições em benefícios. Você também pode fornecer instruções alternativas para grupos de benefícios específicos, tipos de evento de benefícios ou ambos.
- Acesse a tarefaManter instruções de inscrição.
- Selecione uma destas opções:
- Seções gerais de inscrição: incluem a página de destino, os planos de benefícios e outros tipos de instruções relacionadas às seleções de inscrição. Exemplos: assistência médica e evidência de segurabilidade (EOI).
- Seções sobre tabagismo: essas seções permitem que você configure instruções para perguntas sobre tabagismo de colaboradores e dependentes.
- Para concluir asseções Informações gerais sobre inscrição, considere:
- Defina onde e para quem o Workday exibe instruções selecionando grupos de benefícios, tipos de evento de inscrição ou os seis tipos de plano de benefícios. Você pode selecionar mais de um filtro. O Workday prioriza os filtros nesta ordem:Tipo de cobertura,Tipo de evento de inscriçãoeRestrito a grupos de benefícios.
- Clique emFormatar textopara adicionar links a sites ou documentos externos.
- Você não pode remover ou personalizar a mensagem de confirmação de inscrição. O Workday exibe automaticamente essa mensagem quando os trabalhadores concluem a inscrição com êxito, antes das instruções configuradas na seçãoConfirmação de envio das seleções.
Opção Descrição Restrito a grupos de benefícios(Opcional) Selecione os grupos de benefícios que precisam visualizar as instruções, perguntas e respostas especializadas. Você pode usar essa opção para atender aos requisitos regionais ou nacionais, ou para colaboradores contratados.Tipos de cobertura(Opcional) Especifique um ou mais tipos de cobertura para obter instruções específicas. Você pode selecionar os tipos de cobertura nestas seções:- Seleções de benefícios adicionais
- Seleções de assistência médica.
- Seleções de seguro
- Seleções de previdência.
- (Opcional) Para concluir as seçõesTabagismo na inscriçãoeTabagismo de dependentes, considere:
Opção Descrição Restrito a grupos de benefíciosSelecione os grupos de benefícios que visualizam as instruções, perguntas e respostas especializadas. Você pode usar essa opção para atender aos requisitos regionais ou nacionais, ou para colaboradores contratados.Texto da perguntaInsira uma pergunta sobre tabagismo para os trabalhadores responderem. Exemplo: você foi tabagista nos últimos 12 meses?Respostas à pergunta: textoInsira as opções de resposta que os colaboradores podem selecionar. Você pode inserir duas ou três respostas. Exemplo: você pode adicionar uma terceira opção de resposta para Não se aplica.Respostas da pergunta: valoresAtribuaÉ tabagistaouNão é tabagistaà resposta. Se você tem uma terceira resposta, pode atribuir qualquer um desses valores a ela. A atribuição desses valores aciona quaisquer sobretaxas ou créditos relacionados ao tabagismo que você adiciona a uma taxa de plano de benefícios.Exemplos: você pode atribuirNão é tabagistaa estas respostas: Sim, mas estou em um programa de cessação ou Não se aplica.Exibir pergunta para cônjuge ou parceiro de união estável durante a inscriçãoSelecione essa opção para habilitar a pergunta sobre tabagismo para o cônjuge ou parceiro de união estável.O Workday exibe automaticamente a pergunta sobre tabagismo na tarefaAdicionar dependentee requer uma resposta. Se você não rastreia o tabagismo, pode adicionar uma linha na gradeRespostas à perguntae inserir Não se aplica no campo de texto. Selecione a opçãoNão é tabagistae a caixa de seleçãoResposta por padrãopara a linha.Se você ocultar o campoTobacco Status (Dependent)localizado durante a inscrição, o Workday ocultará as instruções da pergunta sobre tabagismo para cônjuges e dependentes.