Criar grupos de benefícios
- Crie regras de elegibilidade para benefícios.
- Defina regras do evento de inscrição.
- Defina créditos de benefícios.
- Segurança:
- Set Up: Benefitsna área funcional Benefits.
- Manage: Benefits for Organizationsna área funcional Benefits.
O Workday permite criar grupos de benefícios dinâmicos. Com o uso de regras de elegibilidade que definem os critérios de associação, o Workday atribui automaticamente os colaboradores que atendem aos critérios a esse grupo.
Exemplo: use regras de elegibilidade para atribuir uma equipe de gestão executiva a um único grupo de benefícios, colaboradores assalariados a um segundo grupo e colaboradores pagos por hora a um terceiro grupo.
Quando você cria grupos de benefícios, inclua apenas os trabalhadores elegíveis para quaisquer benefícios. Quando você inicia a inscrição aberta, todos os trabalhadores incluídos recebem notificações de inscrição aberta para participar, mesmo que não possam fazer seleções de benefícios.
Você também pode definir como o Workday aplica créditos de benefícios ou compensações a um grupo de benefícios específico ou um tipo de cobertura no grupo.
- Acesse a tarefaCriar grupo de benefícios.
- Na guiaRegras do grupo, considere:
Opção Descrição Regra do evento de inscriçãoDefine como o Workday deve processar as alterações na cobertura para o grupo de benefícios.Ordem de cálculo do período de esperaCalcula a data de início de um plano de benefícios quando um evento de inscrição tem um período de espera e uma data de início.FrequênciaDefine a frequência de exibição durante a inscrição em benefícios e na visualização das seleções de benefícios atuais.PaísDefine o país no qual o grupo de benefícios é válido. Essa opção é útil se você tem colaboradores em vários países e quer atribuir um país a esse grupo de benefícios.Para tipos de evento de inscrição definidos por país, selecione o país usado no campoRestrito aos paísesda tarefaCriar tipo de evento de benefícios.Linha de assinatura da inscriçãoAdiciona uma linha de assinatura para o colaborador(es) no resumo de inscrição e na página de designação de beneficiário para impressão.Data de vigência da evidência de segurabilidadeSe você não selecionar uma data, o Workday seleciona automaticamente a data de aprovação ou recusa.Calcular os períodos de pagamento restantes a partir da data de término do períodoUsada para calcular o número de deduções restantes para contas poupança de saúde (HSA) e de despesas. Marque essa caixa de seleção para incluir todos os períodos de pagamento que terminam no ano do plano, mesmo se a data de pagamento estiver fora dele.Incluir períodos de pagamento com término antes da data de início da deduçãoUsada para calcular o número de deduções restantes para contas poupança de saúde (HSA) e de despesas. Marque essa caixa de seleção para incluir períodos de pagamento que terminam antes da data de início da dedução, caso tenham uma data de pagamento posterior a essa data.Ajustar deduções de períodos de pagamento finais no Workday Payroll para atingir metas anuaisCalcula uma conta poupança de saúde (HSA) variável ou dedução da conta de despesas para o resultado do pagamento final do ano se o Workday não conseguir dividir igualmente o valor total da dedução entre os cheques de pagamento. Exemplo: você tem 24 períodos de pagamento e o colaborador(es) seleciona uma opção de 2.000 USD. O valor por período de pagamento é de aproximadamente 83,33 USD, mas totaliza 1.999,92 USD em todos os períodos de pagamento. Para atingir a meta exata de 2.000 USD, o Workday pode ajustar a dedução no período de pagamento final para 83,41 USD.Quando selecionada, insira um percentual de limite de pelo menos 1% no campoAlteração percentual máxima de deduções anteriores.O trabalhador precisa ter uma dedução de conta poupança de saúde (HSA) ou de despesas no penúltimo resultado de pagamento do ano. O Workday usa o percentual de limite com essa dedução para determinar o valor da dedução final, arredondando para cima ou para baixo. Se o valor necessário para ajustar o pagamento final estiver fora da alteração percentual máxima, o Workday não adiciona nem subtrai valor algum.Exemplo: o penúltimo resultado de pagamento é de 100 USD e você define a caixa de seleçãoAlteração percentual máxima de deduções anteriorescomo 1%. O Workday Payroll pode adicionar ou deduzir um adicional de 1 USD do último resultado do pagamento para ajustar a dedução.Você não pode escolher essa opção se a caixa de seleçãoCalcular os períodos de pagamento restantes a partir da data de término do período estivermarcada.Data de referência do cálculoDefine a data que o Workday usa para calcular a idade do colaborador(es) . - Na guiaCréditos de benefícios, considere:
Opção Descrição Habilitar créditos de benefícios(Opcional) Selecione para habilitar os créditos de benefícios para o grupo de benefícios.Habilitar créditos de benefícios restantes(Opcional) SelecioneHabilitar créditos de benefícios restantespara exibir os créditos e as compensações de crédito restantes aos trabalhadores durante a inscrição em seus demonstrativos de benefícios.Exibir créditos de benefícios na inscrição(Opcional) Selecione para exibir créditos de benefícios e compensações durante um evento de inscrição.Créditos excedentes de conta de despesas médicas (Canadá)Disponível se você desmarcaHabilitar créditos de benefícios restantes. Aplicável apenas com a integração de benefícios para Sun Life e quando você marca a caixa de seleçãoCréditos variáveis aplicáveisna tarefaManter tipos de cobertura de benefícios.Desmarque essa caixa de seleção se quiser adicionar créditos não usados à renda tributável do colaborador.Para calcular o valor em dinheiro de créditos variáveis não usados, insira um rendimento no campoRendimentos e deduções.Fonte do tipo de cobertura para créditos de plano não utilizadosAdicione os tipos de cobertura dos quais você pode selecionar os créditos de plano não utilizados.Créditos do grupo de benefíciosAtribua pacotes e créditos de benefícios a esse grupo de benefícios.Código de rendimentosSelecione os códigos de rendimento aplicáveis ao grupo de benefícios. - Atribua créditos aos tipos de cobertura na gradeCrédito de tipos de cobertura. Considere:OpçãoDescriçãoTipo de coberturaTipos de cobertura criados na tarefaManter tipos de cobertura de benefícios.Créditos se elegívelOs créditos disponíveis para os tipos de cobertura que atendem às regras de elegibilidade para o grupo de benefícios.Créditos (com seleção)Os créditos disponíveis se os membros do grupo de benefícios selecionarem o tipo de cobertura.Créditos em caso de recusaOs créditos disponíveis se os membros do grupo de benefícios recusam o tipo de cobertura.Código de rendimentosOs códigos de rendimentos para o tipo de cobertura.
- Selecione as compensações de dedução e sua prioridade para ajudar a custear os custos do plano de benefícios com créditos. Considere:OpçãoDescriçãoTipo de coberturaSelecione os tipos de cobertura que tenham a caixa de seleçãoCréditos variáveis aplicáveismarcada na tarefaManter tipos de cobertura de benefícios.Ordem de compensação de créditos de benefíciosPara indicar uma prioridade mais alta, insira um valor menor.
- (Opcional) Selecione os planos de previdência para os quais os trabalhadores podem contribuir com os benefícios restantes. Considere:OpçãoDescriçãoTipo de coberturaSelecione os tipos de cobertura de aposentadoria para os quais os trabalhadores podem contribuir com os créditos restantes.Ordem de exibiçãoDefina a ordem em que os tipos de cobertura são exibidos para os trabalhadores durante o processo de inscrição.
- Mapeie planos obsoletos para novos.Use a guiaMapeamentos do plano de benefíciospara substituir qualquer plano de benefícios obsoleto por outro. Durante as inscrições abertas, o Workday converte os colaboradores no novo plano de benefícios. As conversões concluídas com êxito exigem:
- Os alvos da cobertura entre os planos antigos e novos devem ser os mesmos dos planos de assistência médica e de benefícios adicionais.
- Os alvos da cobertura de seguro entre os dois planos devem ser os mesmos.
- Os níveis e o tipo de cobertura do plano de seguro antigo devem corresponder ao novo plano.
- Os dependentes dos planos de assistência médica e seguro devem atender às regras de elegibilidade do novo plano.
- O tipo de contribuição do colaborador(es) (percentual ou valor fixo) nos planos de aposentadoria deve ser o mesmo.
- Os valores mínimo e máximo e os máximos devem ser iguais nos planos de aposentadoria.
- A moeda do plano antigo deve corresponder ao novo plano.
- Um evento de inscrição em benefícios.
Melhor prática:quando um plano de benefícios se torna obsoleto, você pode usar a caixa de seleçãoNão usarna tarefaCriar plano de benefíciospara ocultar o plano em qualquer lista de opçõesPlano de benefícios.
- Teste as regras de elegibilidade para seu grupo de benefícios, para garantir que cada trabalhador tenha uma atribuição de grupo.
- Associe o benefício a um plano de benefícios usando a tarefaCriar plano de benefícios. Nem todos os trabalhadores em um grupo de benefícios precisam ser elegíveis para o mesmo plano de benefícios. Você pode definir critérios de elegibilidade no nível do plano para limitar certos planos a subgrupos dentro do grupo de benefícios maior.
- Habilite a persistência do grupo de benefícios para usar as informações de elegibilidade que o Workday salva diariamente. Você pode marcar a caixa de seleçãoUsar grupos de benefícios persistentesna tarefaEditar definição de locatário - HCM. As tarefas do Workday verificam regularmente a elegibilidade e o uso dessa opção pode melhorar o desempenho.