Criar taxas de assistência médica
- Segurança:Set Up: Benefitsna área funcional Benefits.
- Defina os tipos de taxa anual de benefícios e atribua aos trabalhadores.Para definir a taxa anualizada de um trabalhador, selecione no menu de ações relacionadas do trabalhador.
- Defina créditos e sobretaxas de benefícios.
Crie uma tabela de taxas com valores que se baseiam em:
- Valor fixo
- Percentual do salário do colaborador
- Combinação de ambos
As taxas também podem variar de acordo com informações demográficas, como idade, salário ou tempo de serviço.
- Acesse a tarefaCriar taxa de assistência médica.
- Selecione oMétodo de cálculo da taxa.
- Selecione osFatores demográficos a serem considerados.
- Se aplicável, marque a caixa de seleçãoTobacco.Marcar a caixa de seleçãoTobaccoexibe a colunaTabagismona tabela de taxas. Você pode inserir as taxas nesta coluna com base nas perguntasNãoeSim.
- Na guiaOrigem da taxa de benefícios, considere:Esta guia é exibida para os tipos de taxapercentual do salárioepercentual do salário com valor fixo.
Opção Descrição Fonte do salárioSe você selecionarSaláriocomo um fator demográfico, especifique o que o Workday deve usar para determinar a faixa de taxas correta para recuperar as taxas do colaborador e do empregador. Selecione em:- Taxa anualizada de benefícios ou elementos de remuneração:se disponível, o Workday usa a taxa anualizada de benefícios; caso contrário, o Workday usa os elementos de remuneração. Se você seleciona essa opção, o campoElemento de remuneraçãofica disponível.
- Taxa anualizada de benefícios ou pagamento base total:se disponível, o Workday usa a taxa anualizada de benefícios; caso contrário, usa o salário-base.
Tipo de taxa anual de benefíciosDisponível se você selecionouTaxa anualizada de benefícios ou elementos de remuneraçãoouElementos de remuneração.Elemento de remuneraçãoDisponível se você selecionouTaxa anualizada de benefícios ou elementos de remuneração.Frequência do salárioDisponível se você selecionouSaláriocomo um fator demográfico. Indica se os salários na faixa de taxas são semanais ou mensais, ou se usam outra frequência.Data de referência do cálculoSe você selecionar idade, tempo de serviço ou salário como fatores demográficos, informe ao Workday a data a ser usada nos cálculos. As opções são:- Início da cobertura ou início do ano do plano: se o colaborador tem uma cobertura desde o início do ano do plano, o Workday usa essa data. Caso contrário, o Workday usa a data em que o colaborador se inscreveu originalmente no plano.
- Início da cobertura ou data específica:O Workday compara estas datas:
- A data em que o colaborador se inscreveu originalmente no plano de benefícios.
- As datas inseridas nos campos Mês específico e Dia específico.
- Na guiaDefinição da faixa de taxas, considere:
Opção Descrição Alvos da cobertura de assistência médicaSelecione os alvos do plano de assistência médica que deseja atribuir a esta taxa de assistência médica.Custos mínimos/Custos máximosMarque essas caixas de seleção para incluir os custos mínimo e máximo na tabela de faixas de taxas.Primeira faixa: 0 aÚltima faixa: acima deFaixas incrementadas emDefina os parâmetros que o Workday usa para criar as linhas na tabela de faixas de taxas.Insira um valor maior que zero emFaixas incrementadas em. - Na guiaRegra de arredondamento final, defina como deseja que o Workday ajuste o custo final calculado da cobertura de assistência médica.Esta guia é exibida para os tipos de taxapercentual do salárioepercentual do salário com valor fixo.
Opção Descrição Arredondar valor paraInsira o valor de arredondamento que o Workday deve usar.Exemplo: se você quiser que o Workday arredonde para o número inteiro mais próximo, insira 1.Regra de arredondamentoVocê pode:- Arredondar para cima:por exemplo, o valor neste campo é de 1 USD e o custo calculado do colaborador é de 1,50 USD. O Workday arredonda o custo para cima para 2 USD.
- Arredondar para baixo: por exemplo, o valor do campo é de 1 USD e o custo calculado do colaborador é de 1,50 USD. O Workday arredonda o custo para baixo para 1 USD.
- Arredondar para o próximo número:especifique o número para o qual o Workday deve arredondar para cima ou para baixo. Exemplo: o valor no campoArredondar valor paraé de 1 USD e oArredondar para o próximo númeroé de 0,5. O Workday arredonda para cima quaisquer custos maiores ou iguais a 0,5 e arredonda para baixo quaisquer custos inferiores a 0,5. Se o custo calculado é de 1,49 USD, o Workday arredonda para baixo para 1 USD. Se o custo é de 1,5 USD, o Workday arredonda para cima para 2 USD.
- (Opcional) Na guiaFaixas de taxas, digite oCódigo de inscriçãono lado direito da tabela.A inserção de um código de inscrição o mapeia para essa linha de faixa de taxa no Workday. Exemplo: você pode mapear o código de fornecedor 12345 para uma faixa de taxas do Workday. O código de inscrição significa a combinação exclusiva de plano de benefícios de assistência médica, prêmio e alvos da cobertura para a faixa de taxas. Você também pode alterar o rótulo da colunaCódigo de inscriçãoacessando a tarefaManter rótulos personalizados.
Se você selecionou
Taxa anualizada de benefícios
como a Fonte do salário
, preste atenção às datas de vigência quando carregar a taxa anual de benefícios. Exemplo: você carrega um evento de conversão válido a partir de 1/1/2009; mas, em seguida, carrega a remuneração do colaborador ou a Taxa anual de benefícios (BAR) na data de referência 4/1/2009. Neste cenário, o Workday não é capaz de calcular a cobertura.
A taxa usada para calcular os custos dos benefícios de um colaborador pode variar com base na definição do salário. Exemplo:
- Quando o salário = salário-base, o Workday retorna um valor de 50.000.
- Quando o salário = elementos de remuneração (pagamento base + comissão), o Workday retorna um valor de 65.000 para o mesmo colaborador.
Na tabela de taxas, você pode associar cada um desses valores a uma outra taxa: 0,13 para um salário de 50.000 e 0,16 para qualquer valor de salário acima de 60.000.