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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir automação COBRA

Etapas: definir automação COBRA

Defina como o Workday designa a elegibilidade para COBRA.
O Workday permite que você controle quem é elegível para o COBRA e forneça as informações para a integração com um administrador COBRA terceirizado. O Workday não é um administrador COBRA.
Os eventos COBRA resultam quando o Workday determina que um colaborador ou dependente perdeu a elegibilidade para benefícios. A perda de elegibilidade pode resultar de:
  • Evento passivo, como uma criança que completa 26 anos.
  • Evento de alocação de pessoal, como desligamento ou redução de horas
  • Evento de qualificação, como o divórcio.
Você pode criar um registro COBRA de colaborador ou dependente de duas maneiras:
  • Automaticamente, defina o Workday para detectar quando um colaborador ou dependente perde a elegibilidade e cria os registros COBRA. Opcionalmente, você pode solicitar a um administrador que revise e atualize os registros COBRA.
  • Manualmente, inserindo você mesmo as informações de COBRA, selecionando
    Conceder COBRA
     como uma ação relacionada do colaborador ou dependente.
  1. Defina sua integração com um administrador COBRA terceirizado.
  2. Configure a política de segurança para o domínio
    Set Up: Benefits
     na área funcional Benefits.
  3. Defina os tipos de cobertura de benefícios elegíveis para o COBRA.
    Defina os tipos de cobertura de benefícios elegíveis para o COBRA usando a tarefa
    Manter tipos de cobertura de benefícios
     . Esses tipos incluem:
    • Assistência médica
    • Seguro
    • Contas de despesas
    • Planos de benefícios adicionais
    Se você deseja que o Workday execute uma verificação de elegibilidade para COBRA automaticamente, deve concluir esta etapa.
  4. Defina os motivos de elegibilidade para COBRA.
    Mapeie tipos de evento de benefícios específicos para motivos de elegibilidade para COBRA. Se você deseja que o Workday execute uma verificação de elegibilidade para COBRA automaticamente, deve concluir esta etapa.
  5. Durante a execução da tarefa
    Manter motivos de elegibilidade para o COBRA
     , considere:
    Opção Descrição
    Tipo de evento de benefícios
    Vincula o tipo de evento de benefícios ao motivo de elegibilidade para o COBRA.
    Meses de cobertura COBRA
    Se esse campo estiver em branco, o Workday usará automaticamente 18 meses para calcular a data de término da cobertura COBRA.
  6. Adicione
    Ex-cônjuge
     como um relacionamento de dependentes.
    Use a tarefa
    Manter relacionamentos com a pessoa de contato
     .
    Em um divórcio, você pode precisar criar um relacionamento para o ex-cônjuge que não é elegível para a cobertura de benefícios. Altere o relacionamento do cônjuge com este antes de informar o divórcio usando a tarefa
    Alterar benefícios
     .
  7. Defina motivos para a remoção de dependentes.
    Essa etapa é específica para conceder automaticamente o COBRA a dependentes. Adicione uma
    Categoria de motivo
     para remover dependentes do
    Evento de dependente
     usando a tarefa
    Manter categorias e motivos de evento
     . Os motivos podem ser
    Dependente acima da idade
    ,
    Falecimento
    ou
    Divórcio
    .
  8. Se um evento de benefícios puder resultar em diferentes meses de cobertura COBRA elegível, crie um evento de benefícios para cada resultado. Exemplo: um evento de benefícios para Desligamento - 18 meses COBRA e outro para Desligamento - 36 meses COBRA.
    Certifique-se de criar motivos de elegibilidade para COBRA para cada evento.
  9. Defina a data de término da cobertura para os vários eventos de inscrição em benefícios. O Workday usa essa data para determinar quando o colaborador ou dependente se torna elegível para a cobertura COBRA.
  10. Se você quer que o Workday execute uma verificação de elegibilidade automaticamente, deve concluir essa etapa. Adicionar o processo de negócios
    Alterar seleções de benefícios
     como uma etapa de um processo de negócios elegível.
    Automatize totalmente a elegibilidade para o COBRA removendo as etapas
    de revisão de elegibilidade para o COBRA
     de todos os processos de negócios, incluindo o processo de negócios
    Alterar benefícios para evento de qualificação
     .
  11. Para ignorar a revisão de registros COBRA, remova o processo de negócios
    Revisar elegibilidade para COBRA
     como uma etapa do processo de negócios
    Alterar benefícios para evento de qualificação
     .
Nos processos de negócios que incluem o subprocesso
Alterar seleções de benefícios
 , o Workday cria um registro COBRA para cada plano de benefícios para o qual o novo participante do COBRA é elegível. Esses registros estão disponíveis para quaisquer integrações COBRA de terceiros estabelecidas.
Depois que o participante recebe o COBRA, você pode usar:
  • Relatório COBRA
     para ver uma lista de todos os participantes do COBRA em um intervalo de datas específico.
  • Ação relacionada
    Corrigir elegibilidade para o COBRA
     do colaborador ou dependente para editar os registros COBRA existentes.
  • Visualizar ação relacionada Elegibilidade para o COBRA
     do colaborador ou dependente para ver informações detalhadas sobre o participante do COBRA.