Finalizar seleções de eventos de benefícios abertos

Segurança: Manage: Benefits for Organizations
na área funcional Benefits.

Você pode finalizar as seleções de benefícios para os colaboradores que não enviaram suas seleções de benefícios a tempo. Quando você finaliza as seleções de colaboradores que perderam a data limite, o Workday seleciona os benefícios por padrão para o colaborador. Você pode finalizar as seleções manualmente ou definir programações para que o Workday finalize automaticamente as seleções de benefícios não enviadas. Você pode criar várias programações para finalizar eventos para diferentes grupos de benefícios.

Acesse a tarefa

Finalizar eventos de benefícios abertos

Selecione se quer executar a tarefa manualmente uma única vez ou regularmente.

Selecione

Repetir uma vez por dia

Repetir uma vez por semana

para programar com que frequência o Workday finaliza automaticamente os eventos de benefícios abertos.

Para concluir a guia

Programação de finalização de eventos de benefícios abertos

, considere:

Opção	Descrição
Grupos de benefícios	Selecione um ou mais grupos com membros afetados pelo evento de benefícios abertos.
Gerar alertas preliminares	Adicione um ou mais alertas preliminares para lembrar aos colaboradores de que a data limite do evento está se aproximando ou já passou. O alerta preliminar é baseado na data do evento de benefícios. Você pode enviar alertas preliminares até finalizar o evento de inscrição.

Para concluir a guia

Programação

, considere:

Opção	Descrição
Repetir uma vez por dia	Selecione todos os dias da semana ou o número de dias entre cada execução. Exemplo: insira 1 para executar todos os dias.
Repetir uma vez por semana	Selecione: Com que frequência você quer executar a tarefa. Exemplo: a cada três semanas. Os dias da semana em que você deseja que a tarefa seja executada. Qual fuso horário usar. O Workday usa a data atual no fuso horário selecionado para determinar quais eventos ultrapassaram a data de envio.

O Workday:

Preenche automaticamente todas as seleções de benefícios por padrão para o colaborador e define o status como Finalizado
.

Determina se os colaboradores precisam fornecer a Evidência de segurabilidade (EOI) com base nas regras do evento. Em caso afirmativo, o Workday inicia o processo de Evidência de segurabilidade (EOI).

Verifica se há eventos com uma data de evento Em suspenso
após a finalização do evento. Se o Workday encontra eventos, eles são cancelados ou anulados e novos eventos são criados.

Determina se uma nova faixa de taxas deve ser aplicada antes do término do ano do plano de benefícios. Aniversários e aniversários de tempo de casa podem acionar alterações para planos que usam tabelas de taxas por faixas com base na idade ou no tempo de serviço. O Workday:

Compara a Data do evento
com o campo

Data de referência do cálculo

nas tarefas

Assistência médica

Taxa de seguro

Altera a faixa de taxas do colaborador se as opções forem verdadeiras:

As duas datas têm valores iguais.

O colaborador faz aniversário ou aniversário de tempo de casa antes do término do ano do plano de benefícios atual.

Registra o evento no registro de transações.

O Workday usa o evento para cobrar a taxa no momento apropriado.

As integrações com base no modelo Payroll Interface Output File
processam o evento durante o período que inclui a data do evento.

Visualize os custos do plano de benefícios para um período específico, um ou mais planos de benefícios ou uma frequência usando: