Considerações para a definição: instrutores de aprendizado
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e o uso da funcionalidade de instrutor de aprendizado. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
A funcionalidade de instrutor de aprendizado do Workday permite que você selecione e defina configurações para instrutores que:
- Gerenciar listas de espera.
- Ministram lições.
- Avaliam o trabalho de curso dos alunos.
Vantagens para a empresa
- Interface intuitiva que torna mais fácil para os instrutores gerenciar sua programação e suas lições.
- Configuração de painéis e notificações para manter os instrutores informados sobre as próximas lições.
- Redução da manutenção do administrador, permitindo que os instrutores gerenciem a lista de espera de inscrições, e carregando em massa os instrutores existentes no Workday.
- Manutenção da segurança de seu catálogo de aprendizado e das informações do trabalhador.
- Os instrutores podem criar lições e programar ofertas de cursos.
- Manutenção de padrões, incluindo etapas de aprovação antes de publicar o conteúdo da lição.
- Melhoria da experiência do aluno atribuindo usuários externos ou SMEs como instrutores.
Casos de uso
- Permitir que os instrutores insiram notas, pontuações e frequência dos alunos em seu curso.
- Atribuir instrutores a cursos ou lições individuais.
- Gerar PDFs de cada lista de cursos.
- Configurar alertas para notificar os instrutores quando você os atribuir a uma oferta de curso.
- Carregar instrutores existentes no Workday.
Perguntas a considerar
Pergunta | Consideração |
|---|---|
Quem são seus instrutores? | Seus seus cursos ou lições podem ser ministradas por:
Instrutores externos não podem:
|
Como você quer informar os instrutores sobre lições? | Você pode informar os instrutores sobre as próximas lições configurando:
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Como você avalia seus alunos? | Você pode atribuir um instrutor para avaliar o trabalho e registrar a frequência em lições individuais.
Você também pode atribuir instrutores principais quando programar uma oferta de curso. Esses instrutores marcam o resultado geral e a frequência no curso. Os instrutores principais podem revisar as notas para aprovação e substituir os resultados, se necessário. |
Como você gerencia seus materiais de treinamento? | Você pode permitir que os instrutores criem e editem conteúdo de aprendizado. Os instrutores também podem verificar o conteúdo visualizando-o como alunos.
Você também pode restringir o acesso ao conteúdo do curso com base em outros critérios. Exemplo: acesso restrito com base na localização de um instrutor. Você pode configurar processos de negócios para adicionar etapas de aprovação quando os instrutores:
|
Recomendações
Sem impacto.
Requisitos
Crie contas de usuário de aprendizado externo para instrutores de aprendizado externos.
Limitações
Os alunos não recebem notificações automáticas quando você converte uma lição de treinamento com instrutor em um webinário.
Você não pode atribuir instrutores por grupos com base em funções.
Você deve exibir os nomes dos instrutores para os alunos nas ofertas de cursos.
Definição de locatário
Sem impacto.
Segurança
Você pode usar:
- Grupos de segurança fornecidos pelo Workday para permitir acesso para instrutores a um conteúdo de aprendizado específico.
- Um grupo de segurança com base em segmentos para permitir acesso para instrutores ao conteúdo de aprendizado.
Domínios | Considerações |
|---|---|
Self Service: Learning Instructor
| Os usuários com acesso a esse domínio podem usar tarefas e relatórios de gestão de cadastro de alunos, como:
|
Manage: Create and Edit Learning Roles
| Os usuários com acesso a esse domínio podem acessar tarefas e relatórios administrativos para gerenciar instrutores de aprendizado. |
Processos de negócios
Processo de negócios | Descrição |
|---|---|
Gerenciar oferta de curso
| Você pode configurar a política de segurança de processos de negócios para permitir que administradores ou instrutores de aprendizado movam o treinamento presencial com instrutor on-line para ofertas de cursos. |
Gerenciar instrutor de aprendizado externo
Gerenciar instrutor de aprendizado interno | Você pode configurar esses processos de negócios para designar usuários externos como instrutores externos e trabalhadores como instrutores internos. |
Relatórios
Use o painel
Instrutor de aprendizado
para permitir aos instrutores:
- Visualizar sua programação e as ofertas de cursos que eles estão ministrando.
- Gerenciar suas atividades de treinamento.
- Localizar trabalhadores para inscrição em cursos.
- Gerenciar listas de espera.
- Gerenciar avaliação e frequência.
Learning Instructors
quando criar relatórios personalizados sobre instrutores de aprendizado.Integrações
Serviço Web | Consideração |
|---|---|
Manage External Learning Instructors
Manage Internal Learning Instructors | Use esses serviços Web para designar trabalhadores dentro e fora de seu locatário como instrutores. |
Get External Learning Instructors
Get Internal Learning Instructors | Use esses serviços Web para visualizar os instrutores em seu locatário. |
Manage Learning Instructor From Worker
| Use esse serviço Web para adicionar ou desativar instrutores. |
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.