Considerações para a definição: segurança segmentada para aprendizado
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da segurança segmentada em aprendizado. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
A segurança segmentada do Workday permite que você forneça permissão a usuários específicos para criar e acessar conteúdo de aprendizado.
Vantagens para a empresa
- Aumentar a eficácia do aprendizado em sua organização ao adotar uma abordagem mais direcionada.
- Ajudar a garantir a confidencialidade de conteúdo de aprendizado confidencial.
- Melhorar a experiência do usuário, pois acessa apenas conteúdo relevante para ele.
- Reduzir a sobrecarga administrativa à medida que você atribui conteúdo ao público correto.
- Ajudar a manter seu catálogo de aprendizado atualizado, permitindo que especialistas no assunto criem seu próprio conteúdo.
Casos de uso
- Fornecer acesso ao conteúdo de aprendizado para diferentes tipos de trabalhadores.
- Restringir o acesso com base na localização, função, organização ou cargo de um trabalhador.
- Fornecer diferentes seleções de cursos de treinamento para vendas e marketing, bem como para desenvolvimento de produtos.
- Criar diferentes grupos de administradores de aprendizado para garantir que apenas os especialistas possam manter os cursos no assunto.
Perguntas a considerar
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Qual conteúdo você quer proteger? | Você pode proteger:
O acesso a uma categoria de segurança em um programa ou curso tem precedência sobre o acesso a um tópico. Se você deseja permitir que os alunos selecionem a partir da lista completa de preferências de tópico, não restrinja o acesso tópico por tópico. |
Qual conteúdo você quer fornecer a diferentes administradores de aprendizado e alunos? | Quando configurar a segurança segmentada, considere qual nível de granularidade os administradores precisarão para manter o catálogo de aprendizado.
Você pode criar várias cópias do grupo de segurança Administrador de aprendizado para atingir esse nível de granularidade. Você pode então selecionar o grupo Administrador de aprendizado relevante quando criar ou editar um grupo de segurança com base em segmentos. |
Você quer que os trabalhadores em licença tenham acesso ao Aprendizado? | Você pode restringir o acesso a programas inteiros, cursos ou tópicos específicos para trabalhadores que estão em licença. |
Você tem conteúdo externo de provedores terceirizados que quer incluir em seu catálogo de aprendizado? | Você pode aplicar segurança segmentada com base em tópicos a conteúdo externo. Quando configurar o conteúdo externo, você o mapeia para tópicos em seu conteúdo de aprendizado. Qualquer segmento com base em tópicos que se aplique a esses tópicos também se aplica ao conteúdo externo. |
Você precisa fornecer acesso ao conteúdo de aprendizado para pessoas de fora da sua empresa? | O produto Workday Extended Enterprise for Learning permite que você conceda acesso limitado a usuários externos. Você pode configurar a segurança segmentada para restringir o acesso ao conteúdo de aprendizado para alunos de empresa ampliada. |
Recomendações
Quando você cria ou edita programas, a Workday recomenda que os associe a:
- Categorias de segurança com programas e cursos que eles contenham para que os alunos tenham acesso a todos os itens de conteúdo do curso.
- Tópicos com programas, cursos e lições independentes que eles contenham para que os alunos tenham acesso a todos os itens de conteúdo.
Você pode criar segmentos de segurança de tópico associados a pelo menos um tópico. Quando o conteúdo de aprendizado tem vários tópicos, os alunos podem acessar o conteúdo se tiverem acesso a qualquer um dos tópicos. Quando você usa segmentos com base em tópicos para proteger o conteúdo, a Workday recomenda que selecione apenas um tópico em cada programa, curso ou lição independente.
Se você descobrir que os alunos conseguem acessar conteúdo restrito por um grupo de segurança com base em segmentos no domínio
Learning Access
, embora não sejam membros do grupo, certifique-se de que não sejam membros de um grupo de segurança irrestrito neste domínio. Os grupos de segurança irrestritos no domínio Learning Access
substituem todos os acessos de segurança com base em segmentos.Em locatários de produção, uma tarefa de indexação de pesquisa é executada a cada 12 horas. Em locatários que não sejam de produção, essa tarefa é executada a cada 24 horas. Dependendo do tamanho do seu catálogo de aprendizado, a tarefa em si pode levar algumas horas para ser concluída. Certifique-se de que o tempo apropriado passe em seu locatário antes de testar as alterações para:
- Segurança segmentada com base em tópicos
- Categorias de segurança
- Domínios e grupos de segurança com base em segmentos
Requisitos
Quando você configura worklets no relatório
Manter painéis
para o painel Aprendizado, certifique-se de que os grupos de segurança com base em segmentos na lista de opções Obrigatório para grupos
correspondam aos grupos no domínio Learning Access
.Limitações
Os alunos ainda podem visualizar, mas não podem acessar, programas e cursos concluídos em seu histórico de inscrições depois que você altera a configuração de segurança segmentada para remover seu acesso.
Você não pode criar uma política de acesso de proxy para administradores que forneça acesso de segurança segmentado ao conteúdo de aprendizado. Você só pode usar grupos de segurança irrestritos em políticas de proxy.
Definição de locatário
Você pode marcar a caixa de seleção
Habilitar categorias de segurança
na seção Aprendizado
da tarefa Editar definição de locatário - HCM
para exibir uma lista de opções Categoria de segurança
quando cria cursos e programas.Segurança
Domínio | Considerações |
|---|---|
Learning Access na área funcional Learning Core. | Fornece acesso ao catálogo de aprendizado para relatórios e tarefas administrativas e de autoatendimento.
Quando você adiciona grupos de segurança com base em segmentos a este domínio, o Workday restringe o acesso a todo o conteúdo por categoria de segurança ou segmento de tópico. Antes de adicionar qualquer grupo com base em segmentos ao domínio, certifique-se de levar em consideração todos os usuários. Se você tem algum grupo de segurança com base em segmentos neste domínio quando cria um novo tópico, deve adicionar o tópico a um segmento de tópico no domínio. |
Manage: Learning Content na área funcional Learning Core. | Fornece acesso a tarefas e relatórios de gestão de conteúdo de aprendizado. |
Manage: Learning Course Enrollments na área funcional Learning Core. | Fornece acesso a tarefas de inscrição com base administrativa. Configure o acesso irrestrito para usuários ou restrinja o acesso usando categorias de segurança ou segmentos de tópico. |
Set Up: Learning Catalog na área funcional Learning Core. | Fornece acesso ao catálogo de aprendizado para tarefas e relatórios administrativos. |
Manage: Media Import na área funcional Backpack Hub Service. | Permite que os usuários importem grandes volumes de vídeo e arquivos de mídia de conteúdo em pacote. Esse domínio está disponível apenas quando você habilita o Media Cloud em seu locatário. |
Processos de negócios
Você pode adicionar grupos de segurança com base em segmentos associados a segmentos de tópico e de categoria de segurança às políticas de segurança no processo de negócios
Gerenciar lição
para permitir que eles criem e editem lições independentes.Relatórios
A segurança segmentada para Aprendizado se aplica principalmente à fonte de dados de relatório
Learning Content
, que pode ser usada para criar ou editar relatórios personalizados relacionados ao seu catálogo de aprendizado. O Workday também fornece estes relatórios que usam esta fonte de dados:Relatórios | Considerações |
|---|---|
Navegação por conteúdos de aprendizado
| Permite que grupos de segurança com acesso a um determinado segmento de categoria de segurança localizem o conteúdo restrito. |
Lições e cursos criados (últimos 12 meses)
| Permite monitorar a taxa de criação de conteúdo de aprendizado dos usuários. |
Conteúdo de aprendizado por classificação
| Identifica os cursos de aprendizado e as lições independentes com baixo desempenho em termos de classificação, bem como o conteúdo de melhor desempenho em seu locatário. |
Gerenciar segmentos de segurança para aprendizado
| Use esse relatório para visualizar sua configuração de segurança de aprendizado. Você também pode configurar:
|
Gerenciar conteúdo de aprendizado
| Permite que os administradores de aprendizado visualizem e editem o conteúdo de aprendizado. |
Conteúdo de aprendizado de meus colegas de equipe
| Permite que os gestores visualizem um resumo do progresso da aprendizado de todos os subordinados diretos e candidatos selecionados. Você pode configurar o relatório para ser exibido no painel Gestão da minha equipe. |
Integrações
Você pode usar estes serviços Web para criar e atualizar a segurança segmentada para Aprendizado:
- Get Learning Security Categories
- Get Learning Topic Security Segments
- Put Learning Security Category
- Put Learning Topic
- Put Learning Topic Security Segment
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.