Etapas: manter acesso ao conteúdo de aprendizado
Leitura Conceito: segurança no aprendizado.
Você pode restringir o acesso ao conteúdo de aprendizado usando segurança segmentada com base em:
- Categorias de segurança em cursos
- Categorias de segurança em programas
- Tópicos
A segurança segmentada com base em tópicos se aplica separadamente a programas e cursos. Os alunos podem visualizar um programa quando têm acesso a todos os tópicos associados a ele, mas só podem visualizar cada curso dentro do programa se tiverem acesso aos tópicos associados ao curso.
- Acesse uma destas tarefas:
- Criar categoria de segurança para aprendizado
- Criar segmento de segurança para aprendizado
Segurança: domínioSet Up: Learning Security Segmentsna área funcional System. - Se os grupos de segurança existentes não atenderem aos seus requisitos de negócios, crie os grupos de segurança para associar aos segmentos de segurança. Mapeie esses grupos para um ou mais segmentos de segurança de tópico ou de categoria de segurança para aprendizado.Os grupos de segurança aos quais você concede acesso na seçãoCritérios do grupodevem ser irrestritos.
- Conceda acesso aos seus grupos de segurança com base em segmentos de aprendizado no domínioLearning Accesspara que os membros desses grupos possam acessar o conteúdo no painelAprendizado.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - HCM.Na seçãoAprendizado, selecione a opçãoHabilitar categorias de segurançapara exibir uma lista de opçõesCategoria de segurançanestas tarefas:
- Criar curso
- Criar programa
- Editar curso
- Editar programa
Este exemplo ilustra como conceder acesso a gestores a um tópico relacionado à gestão e disponibilizar outros tópicos a todos.
- Crie três tópicos:
- Gestão
- Saúde e segurança
- Habilidades
- Crie dois segmentos de segurança do tópico de aprendizado. Exemplo:
- Nomeie o primeiro segmentocomo Tópicos para gestorese selecione o tópicoGestão.
- Nomeie o outro segmentocomo Tópicos públicose selecione os tópicosSaúde e segurançaeHabilidades.
- Crie dois grupos de segurança com base em segmentos: um para gestores e um para todos os outros. Exemplo:
- Gestores
- Pública
- Um ou mais grupos deCritérios do grupo. Exemplo:
- EmGestores, selecioneGestor (sem restrições).
- ParaPúblico, selecione:
- Todos os trabalhadores terceirizados
- Todos os colaboradores
- Os segmentos de segurança do tópico de aprendizado aos quais conceder acesso emDireitos de acesso. Exemplo:
- Tópicos para gestores
- Tópicos públicos
Criar conteúdo de aprendizado, como:
- Programas, cursos e lições independentes que contêm tópicos.
- Programas e cursos com categorias de segurança
Teste as alterações da política de segurança.
Em locatários de produção, uma tarefa de indexação de pesquisa é executada a cada 12 horas. Em locatários que não são de produção, essa tarefa é executada a cada 24 horas. Dependendo do tamanho do seu catálogo de aprendizado, a tarefa em si pode levar algumas horas para ser concluída. A tarefa de indexação de pesquisa é obrigatória para preencher o painel
Aprendizado
e para pesquisa de relevância em Aprendizado. Depois de configurar a segurança segmentada com base em tópicos, as categorias de segurança e os grupos e domínios de segurança com base em segmentos associados, certifique-se de aguardar o tempo necessário antes de testar essas alterações em seu locatário, seja ele de produção ou não.Para cada segmento:
- Conecte-se como um usuário que seja membro de um grupo de segurança com base em segmentos associado a um tópico ou categoria de segurança.
- Verifique se você pode acessar o conteúdo de aprendizado desse segmento.