Considerações para a definição: acesso de candidatos selecionados ao aprendizado
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do acesso para candidatos selecionados ao aprendizado. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Quando os candidatos selecionados têm uma data de início confirmada, você pode lhes conceder acesso ao conteúdo de aprendizado para que possam iniciar o treinamento com antecedência.
Vantagens para a empresa
- As organizações podem atender às suas necessidades de conformidade permitindo que os candidatos selecionados concluam o treinamento obrigatório antes do primeiro dia de trabalho.
- Os candidatos selecionados podem ter uma experiência com a cultura de seu futuro local de trabalho antes de começarem.
- Você pode incluir os candidatos selecionados em públicos de campanhas de aprendizado.
- Você pode criar um único catálogo de aprendizado e restringir o acesso de candidatos selecionados a um conteúdo específico, eliminando a necessidade de criar catálogos separados.
- Você pode atualizar os grupos de segurança de candidatos selecionados para colaboradores ou trabalhadores terceirizados proporcionando uma transição livre de contratempos.
Casos de uso
Os candidatos selecionados podem:
- Concluir o treinamento obrigatório, como regulamentos de segurança ou cursos de código de conduta.
- Consumir conteúdo de aprendizado relevante para suas funções ou organizações, como operar uma máquina ou usar um aplicativo.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Você deseja restringir o acesso ao seu catálogo de aprendizado? | Você pode fornecer acesso ao catálogo de aprendizado e usar segurança segmentada para restringir o acesso de candidatos selecionados a cursos e tópicos. Exemplo: você pode restringir o acesso a itens que não possam ser concluídos antes de iniciar o trabalho. |
A que tipo de candidato selecionado você deseja conceder acesso ao aprendizado? | Você pode configurar a segurança e os worklets para disponibilizar conteúdo para candidatos selecionados terceirizados e de tempo integral em seus painéis antes das datas de início do trabalho.
Se um candidato selecionado precisar concluir o conteúdo antes da data de início no trabalho, também é possível configurar o worklet Obrigatório para você no painel Onboarding para disponibilizar o conteúdo. |
Você precisa inscrever candidatos selecionados em massa regularmente? | Você pode inscrever em massa um grande número de candidatos selecionados usando um relatório personalizado com base no relatório Localizar trabalhadores com modificações na classificação, nas listas de opções e nas configurações avançadas. |
Você planeja usar campanhas para conteúdo de aprendizado para candidatos selecionados? | Quando criar uma campanha, considere se seu público é formado por candidatos selecionados, colaboradores ou ambos. Inclua apenas conteúdo relevante para o aprendizado obrigatório. |
Recomendações
- Restrinja seu catálogo de aprendizado para que candidatos selecionados só possam acessar o conteúdo relevante para eles.
- Configure worklets em seu painel de aprendizado para que os candidatos selecionados possam acessar o conteúdo de aprendizado.
Requisitos
Remova a opção
Habilitar remoção e reenvio dinâmicos
na regra de exclusão em campanhas de aprendizado para garantir que o conteúdo da campanha permaneça como aprendizado obrigatória quando o candidato selecionado for transferido para colaboradores.Limitações
Só é possível conceder acesso ao Aprendizado a candidatos selecionados depois de inserir uma data de início confirmada para eles no Workday.
Definição de locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Learning Access na área funcional Learning Core. | Os usuários podem:
|
Self-Service: Learning na área funcional Learning Core. | Os usuários podem visualizar seus resumos do histórico de aprendizado. |
Self-Service: Take Surveys na área funcional System | Os usuários podem acessar as pesquisas do Workday nas lições do curso de aprendizado. |
Worker Data: Public Worker Reports na área funcional Staffing | Os gestores podem pesquisar por seus trabalhadores e visualizar a conclusão do conteúdo de seus candidatos selecionados no perfil do trabalhador. |
Processos de negócios
Para adicionar candidatos selecionados como um grupo de segurança que pode iniciar um processo de negócios, configure estes processos e suas políticas de segurança na área funcional Learning Core:
Processo de negócios | Considerações |
|---|---|
Desistir de inscrição em aprendizado
| Permite que os alunos desistam da inscrição em um programa, uma oferta de curso ou um curso digital (interno e externo). |
Fazer inscrição em conteúdo
| Permite que os alunos se inscrevam em uma oferta de curso ou em um curso digital (interno e externo). |
Relatórios
Quando você cria um público composto por candidatos selecionados para campanhas de aprendizado, pode selecionar relatórios personalizados que usam a fonte de dados de relatório
All Workers for Pre-Hires
. Essa fonte de dados de relatório dá a todos os trabalhadores uma data de início futura.Você pode usar estes relatórios e painéis:
Relatórios ou painéis | Considerações |
|---|---|
Relatório Navegação por conteúdos de aprendizado
| Os candidatos selecionados podem executar este relatório para navegar pelo conteúdo de aprendizado. |
Painel de aprendizado | Você pode conceder aos candidatos selecionados acesso a este painel para que possam concluir o conteúdo de aprendizado e as tarefas de autoatendimento. |
Painel de administrador de aprendizado | Acessa tarefas, relatórios e painéis que permitem criar e gerenciar conteúdo e campanhas para candidatos selecionados. |
Relatório Minha biblioteca
| Os candidatos selecionados podem visualizar seus roteiros de aprendizado neste relatório. Os roteiros permitem criar um currículo pessoal adicionando vídeos de onboarding relevantes à biblioteca à medida que os candidatos selecionados consomem o conteúdo de aprendizado. |
Integrações
Você pode usar estes serviços Web para inscrever candidatos selecionados em cursos de aprendizado:
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
Enroll in Learning Course
| Permite inscrever alunos em cursos mistos ou digitais. |
Put Learning Enrollment
| Permite atualizar uma inscrição existente ou criar inscrições herdadas. |
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Alocação de pessoal | Você pode criar campanhas de aprendizado obrigatórias para serem exibidas no worklet Obrigatório para você no painel Onboarding. |
Talento | Você pode permitir que os alunos e seus gestores acessem o histórico de aprendizado dos candidatos selecionados. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.