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Última atualização: 2025-10-03
Etapas: configurar o Google Agenda para aprendizado

Etapas: configurar o Google Agenda para aprendizado

Você pode criar convites de calendário que são sincronizados automaticamente com atualizações de ofertas de cursos e eventos de inscrição. A integração garante que os alunos tenham as informações mais atualizadas em seus calendários, pois recebem convites atualizados quando a oferta do curso é alterada. Se a oferta foi cancelada; ou o participante desiste ou é incluído na oferta, ele recebe um e-mail de cancelamento.
O Workday não adiciona retroativamente a integração de calendário para ofertas de cursos existentes. Além disso, o Workday impede que você baixe o tipo de arquivo iCalendar (.ics) para ofertas programadas após a ativação da funcionalidade.
A integração de calendário processa apenas eventos de calendário criados no mesmo tipo de locatário. Exemplo: os eventos criados para ofertas de cursos antigas em um locatário de implementação não serão recuperados em seu locatário de produção. A Workday recomenda que você cancele todas as ofertas de cursos desse tipo em Produção e crie novas ofertas ou copie as ofertas antigas antes de inscrever os alunos.
A Workday recomenda ter atenção ao testar esta funcionalidade em ambientes que não sejam de produção, pois os alunos receberão e-mails reais.
  1. Registrar a integração de aprendizado no Google.
  2. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar usuário de sistema de integração
     .
    Crie um usuário de sistema de integração (ISU). Recomendamos que você use
    Learning_Integrations_User
     como nome de usuário.
    Segurança: domínio
    Integration Security
     na área funcional Integration.
  3. Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
    .
    1. Na seção Aprendizado, marque a caixa de seleção
      Habilitar integração de calendário
       .
    2. Para concluir a seção
      Integração de calendário de aprendizado
       , considere:
    Opção Descrição
    Provedor de calendário
    Selecione
    Google Agenda
    .
    Usuário de sistema de integração
    Selecione o ISU criado por você.
    Segurança:
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     na área funcional System.
  4. Durante o preenchimento da página de destino, considere:
    Opção Descrição
    Tipos de grupo de segurança definido pelo locatário
    Selecione
    Grupo de segurança de integração (com restrição)
     ou
    Grupo de segurança de integração (sem restrição)
    .
    Nome
    Recomendamos o uso de
    Learning_Integrations_Group
    .
    Atribua seu ISU ao grupo de segurança de sistema de integração que você criar.
  5. Adicione o domínio
    Set Up: Learning External Content Integrations
     à seção
    Permissões de relatório/tarefa
    , com acesso
    para Visualizar
     e
    Modificar
     , e à seção
    Permissões de integração
     , com acesso
    para Inserir
     .
  7. Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
     .
    Para concluir a seção
    Integração de calendário de aprendizado
     na grade
    Parâmetros
     , considere:
    Opção Descrição
    Chave do proprietário do serviço
    O Workday usa esse texto depois que você define o projeto no Google Cloud Platform. Entre em contato com o departamento de TI ou com o administrador do Cloud para definir isso.
    Caixa de correio
    Insira o endereço de e-mail a partir do qual você quer gerar os convites do calendário. Certifique-se de que esse e-mail seja igual ao que foi inserido no Google Cloud Platform. Limitamos o número de e-mails que você pode gerar em 24 horas a 10.000 e-mails internos e 3.000 e-mails externos.
    Restrito ao ambiente
    Quando você seleciona um ambiente, o Workday evita que suas configurações de Pré-visualização substituam as configurações de Produção quando os dados do locatário de Produção são usados para atualizar os dados do locatário de Pré-visualização.
  8. Acesse a tarefa
    Gerenciar modelos de mensagem de calendário de aprendizado
     .
    Crie e gerencie conteúdo para seus modelos de lição virtual, lição virtual e mensagem de cancelamento.
    • O Workday permite que você configure modelos de mensagem no nível de locatário e os aplica a todos os convites por e-mail gerados como resultado dessa integração.
    • A integração não é executada até que você configure os modelos de mensagem para que os convites de calendário vazios não sejam enviados aos alunos.
    • A integração não utiliza delegação em todo o domínio, garantindo que o Workday não tenha acesso de leitura e gravação a todas as caixas de correio em seu locatário.
    Segurança:
    Set Up: Learning Catalog
     na área funcional Learning Core.
  • Instrutores e participantes inscritos recebem a mesma versão do convite. Os participantes não podem visualizar outros participantes nos convites.
  • O Workday usa o fuso horário do aluno para enviar os convites e os exibe corretamente no calendário.
  • O Workday envia convites por e-mail aos alunos que têm um cliente de e-mail.
  • O Workday limita a 500 participantes por convite e cria automaticamente outro convite quando você atinge esse limite. Você pode gerar no máximo 9.900 e-mails em 24 horas.
Acesse o relatório
Status de integração de calendário de aprendizado
 para visualizar:
  • Se a integração está em execução no momento. A integração está definida para ser executada a cada 15 minutos.
  • O número de convites enviados nas últimas 24 horas.
  • O número de convites executados nas últimas 24 horas.
  • Ofertas de cursos e lições relacionadas para convites pendentes
Você só pode visualizar esse relatório quando habilita a integração do Google Agenda para seu locatário.