Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2025-10-03
Etapas: configurar o calendário do Microsoft Outlook para aprendizado

Etapas: configurar o calendário do Microsoft Outlook para aprendizado

Você pode criar convites de calendário que são sincronizados automaticamente com atualizações de ofertas de cursos e eventos de inscrição. A integração garante que os alunos tenham as informações mais atualizadas em seus calendários, pois recebem convites atualizados quando a oferta do curso é alterada. Se a oferta é cancelada ou se o participante desiste ou é incluído na oferta, ele recebe um e-mail de cancelamento.
O Workday não adiciona retroativamente a integração de calendário para ofertas de cursos existentes. Além disso, o Workday impede que você baixe o tipo de arquivo iCalendar (.ics) para ofertas programadas após a ativação da funcionalidade.
A integração de calendário processa apenas eventos de calendário criados no mesmo tipo de locatário. Exemplo: os eventos criados para ofertas de cursos antigas em um locatário de implementação não serão recuperados em seu locatário de produção. A Workday recomenda que você cancele todas as ofertas de cursos desse tipo em Produção e crie novas ofertas ou copie as ofertas antigas antes de inscrever os alunos.
A Workday recomenda ter atenção ao testar esta funcionalidade em ambientes que não sejam de produção, pois os alunos receberão convites por e-mail em valores reais.
Para criar eventos de calendário, a integração precisa do acesso LeituraGravação a uma única caixa de correio definida na definição do locatário. O Workday usa isso para enviar eventos do calendário a alunos e instrutores.
Consulte Configurar políticas de acesso a aplicativos e Limitar permissões de aplicativos a caixas de correio específicas do Exchange Online para configurar regras de política usando o Microsoft PowerShell para restringir o acesso LeituraGravação a uma caixa de correio.
  1. Registrar a integração de aprendizado com o Microsoft Outlook.
  2. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar usuário de sistema de integração
     .
    Crie um usuário de sistema de integração (ISU). Recomendamos que você use
    Learning_Integrations_User
     como nome de usuário.
    Segurança: domínio
    Integration Security
     na área funcional Integration.
  3. Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
    .
    1. Na seção Aprendizado, marque a caixa de seleção
      Habilitar integração de calendário
       .
    2. Para concluir a seção
      Integração de calendário de aprendizado
       , considere:
    Opção Descrição
    Provedor de calendário
    Selecione
    Calendário do Microsoft Outlook
    .
    Usuário de sistema de integração
    Selecione o ISU criado por você.
    Segurança:
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     na área funcional System.
  4. Durante o preenchimento da página de destino, considere:
    Opção Descrição
    Tipos de grupo de segurança definido pelo locatário
    Selecione
    Grupo de segurança de integração (com restrição)
     ou
    Grupo de segurança de integração (sem restrição)
    .
    Nome
    Recomendamos o uso de
    Learning_Integrations_Group
    .
    Atribua seu ISU ao grupo de segurança de sistema de integração que você criar.
  6. Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
     .
    Na seção
    Aprendizado
     , insira valores para esses campos na grade
    Parâmetro
     para personalizar seus modelos de mensagem. Consulte seu departamento de TI para obter estes valores:
    • ID de cliente
    • Chave secreta cliente
    • Caixa de correio
    • ID de locatário
    O Workday mascara os valores que você insere para
    ID de cliente
     e
    Chave secreta cliente
     quando define essa integração pela primeira vez. Após a definição, não exibimos os valores completos para fornecer maior segurança a essas informações confidenciais. Recomendamos que você defina uma nova caixa de correio para gerenciar seus convites, pois a caixa de correio pode ficar cheia.
  7. Acesse a tarefa
    Gerenciar modelos de mensagem de calendário de aprendizado
     .
    Crie e gerencie conteúdo para seus modelos de lição virtual, lição virtual e mensagem de cancelamento.
    • O Workday permite que você configure modelos de mensagem no nível de locatário e os aplica a todos os convites por e-mail gerados como resultado dessa integração.
    • A integração não é executada até que você configure os modelos de mensagem para que os convites de calendário vazios não sejam enviados aos alunos.
    Segurança:
    Set Up: Learning Catalog
     na área funcional Learning Core.
  • Instrutores e participantes inscritos recebem a mesma versão do convite. Os participantes não podem visualizar outros participantes nos convites.
  • O Workday usa o fuso horário do aluno para enviar convites e exibi-los corretamente no calendário.
  • O Workday envia convites por e-mail aos alunos que têm um cliente de e-mail.
  • O Workday limita a 500 participantes por convite e cria automaticamente outro convite quando você atinge esse limite. Você pode gerar no máximo 9.900 e-mails em 24 horas.
Acesse o relatório
Status de integração de calendário de aprendizado
 para visualizar:
  • Se a integração está em execução no momento. A integração está definida para ser executada a cada 15 minutos.
  • O número de convites enviados nas últimas 24 horas.
  • O número de convites executados nas últimas 24 horas.
  • Ofertas de cursos e lições relacionadas para convites pendentes
Você pode visualizar esse relatório apenas quando habilita a integração do calendário do Microsoft Outlook para seu locatário.