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Última atualização: 2025-09-19
Etapas: definir formulário I-9 eletrônico para admissão remota

Etapas: definir formulário I-9 eletrônico para admissão remota

Você pode configurar o Workday para que colaboradores remotos possam criar um Formulário I-9 eletrônico para verificar a elegibilidade para um emprego nos EUA. O Workday permite que você também designe um representante autorizado externo para preencher a Seção 2 do Formulário I-9, agilizando o processo de admissão remota.
O Workday permite que você crie um Formulário I-9, mas não assume responsabilidade pela conformidade.
  1. A Workday recomenda que você habilite permissões
    de visualização
     e
    modificação
     para o grupo de segurança Colaborador como si mesmo.
    Segurança:
    domínio Process: Remote Form I-9
     na área funcional Onboarding.
  2. Configure a política de segurança do processo de negócios Complete Form I-9 na área funcional Onboarding.
  3. Configure o processo de negócios Complete Form I-9 na área funcional Onboarding.
    Adicione a etapa de participação compartilhada
    Manage Remote Form I-9
     . Quando você tem várias etapas na etapa
    Gerenciar formulário I-9 remoto
     ou
    Revisar formulário I-9
     , defina a última como etapa de conclusão.
  5. Configure estas seções:
    • Relacionamentos com representantes autorizados para colaboradores remotos
    • Texto da atestação para formulário I-9 remoto
    • Instruções de anexo do formulário I-9 remoto
    • Texto de notificação por e-mail do Formulário I-9 remoto
    • Nome da empresa e endereço da seção 2 do Formulário I-9 remoto
  6. Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Notificações
    .
    Na guia
    HCM
     na seção
    Configurações de entrega de notificação
     , acesse o tipo de notificação
    Notificação de representante autorizado do formulário I-9 remoto
     .
    Marque a caixa de seleção
    Substituir configurações de tipo de notificação principal
     .
    Crie uma regra de roteamento de notificação que use:
    • E-mail
       como o canal de notificação.
    • Imediatamente
       como a frequência por padrão
  7. Selecione a opção
    Comportamento de modelo de e-mail de representante autorizado do Formulário I-9 remoto
     .
  8. Na lista de opções
    Por área funcional
     , selecione
    Onboarding → Remote Form I-9.
    Considere os critérios que você quer para estes campos:
    • ID governamental de representante autorizado
    • Link do site externo
    • Anexos da seção 2