Etapas: definir formulário I-9 eletrônico para admissão remota
Você pode configurar o Workday para que os colaboradores remotos possam criar um formulário I-9 eletrônico para verificar a elegibilidade para um emprego nos EUA. Você pode permitir que admissões remotas designem um representante autorizado externo para preencher a seção 2 do Formulário I-9, agilizando o processo de admissão remota.
O Workday permite que você crie um formulário I-9, mas não assume a responsabilidade pela conformidade.
- Configure a segurança para o domínioSelf-Service: Remote Form I-9na área funcional Onboarding. A Workday recomenda que você subvenção permissões do tipo Visualizar e Modificar ao grupo de segurança Colaborador como si mesmo.
- Configure a política de segurança de processo de negóciosComplete Form I-9na área funcional Onboarding.
- Configure o processo de negóciosComplete Form I-9na área funcional Onboarding.
- Adicione a etapa de participação compartilhadaManage Remote Form I-9.Quando você tem várias etapasGerenciar formulário I-9 remotoouRevisar formulário I-9, deve definir a última etapa como a etapa de conclusão.
- Configure estas seções:
- Relacionamentos com representantes autorizados para colaboradores remotos
- Texto de atestação de formulário I-9 remoto
- Instruções de anexo do formulário I-9 remoto
- Texto de notificação por e-mail para Formulário I-9 remoto
- Nome da empresa e endereço da seção 2 do Formulário I-9 remoto
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Notificações.Na guiaHCMna seçãoConfigurações de entrega de notificação, acesse o tipo de notificaçãoNotificação para representante autorizado para preenchimento de formulário I-9 remoto.Marque a caixa de seleçãoSubstituir configurações de tipo de notificação principal.Crie uma regra de roteamento de notificação que use:
- E-mailcomo o canal de notificação.
- Imediatamentecomo a frequência por padrão
- Selecione a opçãoComportamento de modelo de e-mail para representante autorizado para preenchimento de formulário I-9 remoto.
- (Opcional) Configurar campos opcionais .Na lista de opçõesPor área funcional, selecioneConsidere os critérios que você quer para estes campos:
- ID governamental representativa autorizada
- Link do site externo
- Anexos da seção 2