Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2023-10-20
Conceito: formulário I-9 eletrônico, seção 3

Conceito: formulário I-9 eletrônico, seção 3

Você pode usar a tarefa
Complete Form I-9 Section 3
 para preencher a Seção 3 para:
  • Atualizar o nome legal de um colaborador.
  • Readmissões
  • Reverificando documentos vencidos
Quando você concluir a Seção 3, poderá adicionar anexos. Para excluir anexos, você pode acessar a tarefa
Amend Form I-9
 .
Você não pode corrigir os dados da Seção 3 depois de enviar a tarefa no Workday.

Seção 3 do Formulário I-9 para readmissões

Você pode atribuir grupos de segurança relevantes à ação de início
Complete Form I-9 Section 3 as Sub of Admissão
 na política de segurança do processo de negócios
Complete Form I-9 Section 3
 .
Você pode permitir que as readmissões concluam a Seção 3 adicionando:
  • Etapa de ação
    Preencher formulário I-9
     no processo de negócios
    Onboarding
     .
  • Preencha a etapa de ação Seção 3 do Formulário I-9
     no processo de negócios
    Admissão
     .
Quando você adiciona a etapa de ação
Complete Form I-9 Section 3
 no processo de negócios
Admissão
 , isso inclui automaticamente a regra de condição
de readmissão do Formulário I-9
 de propriedade da Workday. Se você não configura a etapa de ação
Preencher formulário I-9, seção 3,
 no processo de negócios
Admissão
 , a tarefa
Preencher formulário I-9
 sempre inicia e atribui um novo formulário I-9 para readmitir colaboradores.
A regra de condição
de readmissão do Formulário I-9
 se aplica quando:
  • Você readmite colaboradores em até 3 anos após preencher o Formulário I-9 original. O Workday usa a data da assinatura do empregador ou representante autorizado como data de conclusão.
  • Preencha o formulário original usando o formulário I-9 eletrônico do Workday, revisão 2013 ou posterior, ou tenha um registro do formulário I-9 externo.
  • Os colaboradores têm um status de elegibilidade para o emprego nos EUA de
    Emprego autorizado
     ou
    Registro externo
    .

Seção 3 do formulário I-9 para reverificação de documentos a vencer

Você pode verificar novamente os documentos vencidos para os colaboradores que têm:
  • Um formulário I-9 eletrônico existente no Workday.
  • Um status de elegibilidade para o emprego nos EUA de
    Emprego autorizado
     ou
    Registro externo
    .
Se você estiver reverificando um documento Formulário I-9 vencido para um colaborador que apresenta um recibo, você pode marcar a caixa de seleção O
documento apresentado é um recebimento
 . Quando você recebe o documento real, deve concluir a tarefa
Preencher formulário I-9, seção 3
 novamente.
Para visualizar os colaboradores e seus documentos do Formulário I-9 com datas de vencimento, você pode acessar o relatório
US Employees with Form I-9 Expiring Documents
 .

Revisões da seção 3 do formulário I-9

As informações que o Workday exibe quando você preenche ou visualiza a seção 3 do formulário I-9 dependem das revisões do formulário I-9 e da seção 3 do formulário I-9. Esta tabela explica o que você vê no Workday com base no ano da revisão do formulário I-9.
Revisão do formulário I-9
Ano de revisão da seção 3 do formulário I-9
Preencher tarefa da seção 3 do formulário I-9
Visualizar formulário I-9 para a tarefa do trabalhador
2009
N/A
Não se aplica
N/A
2013
2016
N/A
O Workday exibe o Formulário I-9 de 2016 com:
  • Seção 1 e Seção 2 em branco
  • Seção 3 concluída.
  • Link para o formulário I-9 de 2013.
2013
2017
O Workday exibe o Formulário I-9 de 2017 com a Seção 1 e a Seção 2 em branco. Você pode concluir a Seção 3 de 2017.
O Workday exibe o Formulário I-9 de 2017 com:
  • Seção 1 e Seção 2 em branco
  • Seção 3 concluída.
  • Link para o formulário I-9 de 2013.
2013
2019
O Workday exibe o Formulário I-9 de 2019 com a Seção 1 e a Seção 2 em branco. Você pode concluir a Seção 3 de 2019.
O Workday exibe o Formulário I-9 de 2019 com:
  • Seção 1 e Seção 2 em branco
  • Seção 3 concluída.
  • Link para o formulário I-9 de 2013.
2016
2017
O Workday exibe o Formulário I-9 de 2016 com a Seção 1 e a Seção 2 preenchidas. Você pode concluir a Seção 3 de 2017.
O Workday exibe o Formulário I-9 de 2017 com um:
  • Seção 1 e Seção 2.
  • Seção 3 de 2017.
2017
2019
O Workday exibe o Formulário I-9 de 2017 com as Seções 1 e 2 preenchidas. Você pode concluir a Seção 3 de 2019.
O Workday exibe o Formulário I-9 de 2017 com:
  • Seções 1 e 2 concluídas.
  • Seção 3 de 2019 concluída.
  • Link para o Formulário I-9 de 2017.
2019
2023
O Workday exibe o Formulário I-9 de 2019 com as Seções 1 e 2 preenchidas. Você pode concluir a Seção 3 de 2023.
O Workday exibe o Formulário I-9 de 2019 com:
  • Seções 1 e 2 concluídas.
  • Seção 3 de 2023 concluída.
  • Link para o Formulário I-9 de 2019.
Registro do formulário externo I-9
2017
O Workday exibe o Formulário I-9 de 2017 com a Seção 1 e a Seção 2 em branco. Você pode concluir uma reverificação da Seção 3.
O Workday exibe o Formulário I-9 de 2017 com:
  • Seção 1 e Seção 2 em branco
  • Seção 3 concluída.
  • Link para o registro do formulário externo I-9.
Registro do formulário externo I-9
2019
O Workday exibe o Formulário I-9 de 2019 com a Seção 1 e a Seção 2 em branco. Você pode concluir uma reverificação da Seção 3.
O Workday exibe o Formulário I-9 de 2019 com:
  • Seção 1 e Seção 2 em branco
  • Seção 3 concluída.
  • Link para o registro do formulário externo I-9.
Registro do formulário externo I-9
2023
O Workday exibe o Formulário I-9 de 2023 com a Seção 1 e a Seção 2 em branco. Você pode concluir uma reverificação da Seção 3.
O Workday exibe o Formulário I-9 de 2023 com:
  • Seção 1 e Seção 2 em branco
  • Seção 3 concluída.
  • Link para o registro do formulário externo I-9.