Adicionar serviços de planilhas
- Habilite a configuração de locatário para permitir a colagem de uma planilha.
- Defina as configurações de cotação. Consulte Etapas: definir cotação tópico
- Defina a planilha. Consulte o tópico Definição de planilha de cotação .
Você pode copiar dados de uma planilha do Google ou arquivo do Excel e colá-los na grade de cotação na visualização
de linha do tempo
. Depois de habilitar o sinalizador do recurso de aceitação, você pode copiar e colar tabelas separadas para cada item no serviço de cotação ou colar tabelas aninhadas. Saiba que:
- Para colar dados com elementos de estrutura de decomposição de trabalho, primeiro cole a tabela com serviços, fases e tarefas. Em seguida, você pode copiar e colar as alocações.
- Você pode colar no máximo 500 linhas de função e 500 linhas de serviço cada.
- Quando você cola uma tabela com uma linha em branco no meio, o Workday ignora todos os dados após a linha em branco.
- Quando você encontra algum erro, todo o processo de colagem não é executado. Você precisa primeiro corrigir os erros e, em seguida, tentar colar todo o conjunto de dados novamente.
- A colagem dos dados respeita os cálculos e as referências entre planilhas nas guias da planilha, mas não oferece suporte à referência entre planilhas diferentes.
- Acesse a tarefaCriar cotação.Para cotações existentes, acesse a cotação relevante e, no menu de ações relacionadas, clique emEditar cotação.
- Para copiar, acesse a planilha, selecione a tabela de dados e pressioneCTRL/CMD+C.
- Para colar serviços ou várias tabelas, selecione a célula Nomeda cotaçãona visualizaçãoLinha do tempoe pressioneCTRL/CMD + Vna grade da cotação.
- Para colar fases e tarefas, selecione a célula de nomeCotaçãona visualizaçãoLinha do tempoouEstrutura analítica do trabalhoe pressioneCTRL/CMD+Vna grade de cotação.Certifique-se de que as linhas de fase estejam antes das linhas de tarefa.
- Para colar dados de funções e outras linhas de serviço, incluindo itens, despesas e custos de terceiros, selecione a célula Nomeda cotaçãoe pressioneCTRL/CMD+Vna grade de cotação.
- (Opcional) Para excluir e substituir todos os dados existentes na cotação:
- Adicione o token<REPLACE ALL>na célula superior esquerda, acima da tabela.
- Selecione a célula com o nomeda cotaçãona visualizaçãoLinha do tempoe pressioneCTRL/CMD+Vna grade da cotação.
Os novos dados que você adiciona na cotação aparecem abaixo dos dados existentes.
Como você pode colar o preço unitário de tabela e o custo unitário para funções, esses valores podem ser diferentes das taxas padrão definidas no Workday na Planilha de taxas de faturamento do projeto ou na Planilha de taxas de custo padrão do projeto.
- Você pode continuar a criar a cotação e executar as seguintes ações na grade de cotação:
- Editar, copiar, mover ou excluir o serviço.
- Modifique os valores de quantidade e FTE para funções.
- Editar totais.
- Editar worktags.
- Editar, cancelar ou copiar a cotação.
- Depois de aprovado, você pode:
- Alterar a cotação.
- Imprima o documento de cotação.