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Última atualização: 2024-09-20
Exemplo: encaminhar uma planilha de taxas contratuais para aprovações

Exemplo: encaminhar uma planilha de taxas contratuais para aprovações

Este exemplo ilustra como configurar o Workday para encaminhar uma planilha de taxas contratuais para funções específicas para aprovação.
Você está fazendo alterações em uma planilha de taxas contratuais que é usada em vários contratos de cliente pertencentes a projetos diferentes e quer que as alterações sejam enviadas a funções específicas para aprovação.
  1. Acesse dois contratos de cliente que pertençam a projetos diferentes.
  2. Especifique a mesma planilha de taxas contratuais para as linhas de contrato em cada projeto.
  3. Defina gestores de projeto diferentes para os dois projetos.
  4. Adicione o grupo de segurança
    Gestor de projeto
     à ação
    Aprovação
     na política de processo de negócios
    Evento de planilha de taxas contratuais
     :
    1. Acesse a definição de processo de negócios
      Evento de planilha de taxas contratuais
       .
    2. No menu de ações relacionadas, selecione
      Política de processo de negócios
       >
      Editar
      .
    3. Na seção
      Pessoas autorizadas a realizar ações em todo o processo de negócios
       , para a ação
      Aprovar
       , adicione o grupo de segurança
      Gestor de projeto
       .
    4. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
    5. Execute a tarefa
      Ativar alterações de política de segurança pendentes
      .
  5. Adicione uma etapa de aprovação ao processo de negócios da planilha de taxas contratuais:
    1. Volte à definição de processo de negócios
      Evento de planilha de taxas contratuais
       .
    2. No menu de ações relacionadas, selecione
      Processo de negócios
       >
      Editar definição
      .
    3. Adicione uma etapa
      de aprovação
       ao processo de negócios e, na lista de opções
      Grupo
       , insira o grupo de segurança
      Gestor de projeto
       .
    4. No menu de ações relacionadas da etapa adicionada, selecione
      Processo de negócios
       >
      Definir como conclusão
      .
    5. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
  6. Edite a planilha de taxas contratuais e envie as alterações:
    1. Em qualquer um dos contratos, clique na planilha de taxas contratuais.
    2. No menu de ações relacionadas, selecione
      Planilha de taxas contratuais
       >
      Editar
      .
    3. Altere o valor
      do percentual de ajuste
       e clique em
      Enviar
      .
As aprovações para a alteração na planilha de taxas contratuais são enviadas aos gestores de projeto de ambos os projetos. Você pode ver os gestores listados na guia
Histórico do processo
 da página
Editar planilha de taxas contratuais
 .