Considerações para a definição: alocação de receita de vários elementos
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da alocação de receita de vários elementos. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
A alocação de receita de vários elementos permite que você aloque receita em contratos de cliente com várias obrigações de desempenho.
Vantagens para a empresa
A alocação de receita de vários elementos reduz o trabalho manual e ajuda a garantir que você relate a receita reconhecida em conformidade com:
- Padrões contábeis ASC 606
- Padrões contábeis IFRS 15
Casos de uso
Use a alocação de receita de vários elementos para atender a requisitos de relatório quando o valor da linha de receita no contrato de cliente for diferente do valor da linha de contrato.
Perguntas a serem consideradas
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Quando você faz seus estudos de precificação, como determina o preço com base no valor justo para seus itens de venda? | Quando sua empresa vende itens com base em:
|
Como você quer alocar receita a um único contrato de cliente? | Para calcular a alocação de receita:
|
Como você aloca receita entre vários contratos de cliente? | Habilite pelo menos um tipo de contrato de cliente para contratos vinculados. Dessa forma, você pode associar vários contratos de cliente a um único contrato principal e alocar receita entre eles. |
Qual volume de seus contratos de cliente precisa de alocação de receita de vários elementos? | Para alocar receita a:
|
Recomendações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Percentuais dos intervalos inferior e superior | Quando você não cria uma tabela de preços com base no valor justo, a Workday recomenda que você calcule a receita com base em um percentual do preço de venda. |
Base da alocação | A Workday recomenda que você use uma base da alocação para calcular a alocação de preço de venda relativo para cada item de venda em uma linha de contrato de cliente. |
Não alocar automaticamente as receitas | Quando você tem um grande número de linhas de contrato de cliente para as quais queira alocar receita, a Workday recomenda que você:
|
Receita alocada | Quando você cria uma alocação de receita de vários elementos fora do Workday, recomendamos que você habilite essa caixa de seleção para indicar que você já alocou receita para o contrato de cliente. |
Requisitos
Você deve:
- Criar itens de venda que usem um tratamento de receitas acumuladas ou diferidas para uso em uma tabela de preços com base no valor justo.
- Inserir manualmente os valores de substituição de receita para pacotes de itens de venda nas linhas de contrato de cliente.
Limitações
Funcionalidades | Considerações |
|---|---|
Itens de venda e grupos de itens de venda | Você só pode:
|
Linhas de contrato de cliente variáveis | O Workday não oferece suporte a estas linhas de contrato de cliente variáveis com alocação de receita de vários elementos:
|
Projetos | O Workday não oferece suporte a projetos de horas e materiais com alocação de receita de vários elementos. |
Definição de locatário
Para definir configurações para todo o locatário e toda a empresa, acesse a tarefa
Definir configuração de alocação de receita
. Você pode usar a tarefa para configurar como o Workday aloca receita em contratos de cliente com acordos de vários elementos.Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Process: Customer Contract - View nas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing. | Gere relatórios sobre alocação de receita de vários elementos. |
Process: Revenue - Allocations nas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing. | Crie uma alocação de receita de vários elementos para contratos de cliente aprovados. |
Set Up: Customer Contracts - Price Lists nas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing. | Mantenha e visualize tabelas de preços com base no valor justo. |
Set Up: Revenue - Allocations nas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing. |
|
Set Up: Sale Item nas áreas funcionais Customer Accounts e Learning Core. | Crie e edite itens de venda. |
View: Sale Item nas áreas funcionais Customer Accounts e Learning Core. | Gere relatórios sobre itens de venda. |
Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Evento de contrato de cliente
| Crie e aprove contratos de cliente com alocação de receita de vários elementos. |
Evento de programação de reconhecimento de receita
| Revise e aprove valores de substituição de receita de alocações de receita de vários elementos. |
Relatórios
Relatórios ou painéis | Considerações |
|---|---|
Relatório Valor adicionado/subtraído
| Visualize alocações de receita de vários elementos em seus contratos de cliente. |
Relatório Alocação com base no valor justo
| Visualize alocações de receita de vários elementos concluídas de uma empresa. |
Relatório Análise com base no valor justo
| Visualize as linhas de contrato de cliente que se enquadram no limite de alocação de seu locatário. |
Relatório Manter tabela de preços com base no valor justo
| Visualize e edite tabelas de preços com base no valor justo. |
Relatório Executar alocação de receita de vários elementos
| Execute alocações para contratos de cliente disponíveis. |
Painel de receitas | Use esse painel para acessar tarefas e relatórios relacionados à alocação de receita de vários elementos. |
Você pode usar estas fontes de dados de relatório para criar relatórios personalizados:
- Customer Contracts
- Customer Contracts Lines
- Revenue Recognition Schedules
Integrações
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
Get Customer Contracts
| Recupera contratos de cliente com alocação de receita de vários elementos habilitada. |
Obter alocações de receita de vários elementos Atualizar alocação de receita de vários elementos | Recupera alocações de receita de vários elementos para contratos de cliente. Cria e atualiza alocações de receita de vários elementos para contratos de cliente. |
Get Revenue Allocation Configurations Put Revenue Allocation Configuration | Recupera as configurações atuais de alocação de receita em seu locatário. Cria e atualiza configurações de alocação de receita. |
Get Sales Items Put Sales Item | Recupera todos os itens de venda em seu locatário. Cria e atualiza itens de venda |
Get Sales Item Fair Value Price Lists Put Sales Item Fair Value Price List | Recupera a tabela de preços com base no valor justo associada a um item de venda. Cria e atualiza tabelas de preços com base no valor justo. |
Submit Customer Contract
| Envia contratos de cliente com alocação de receita de vários elementos habilitada. |
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Contratos de cliente | Especifique valores de substituição de receita em linhas de contrato de cliente.
O Workday aplica valores de substituição de receita aos valores em sua programação de reconhecimento de receita. |
Contabilidade financeira | Crie lançamentos operacionais de reconhecimento de receita para acordos de vários elementos. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.