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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2025-09-19
Programar atualização em massa de orçamento de projeto

Programar atualização em massa de orçamento de projeto

  • Defina as configurações de orçamento de projeto.
  • Crie orçamentos de projeto.
  • (Opcional) Bloqueie pastas de trabalho de orçamento de projeto com a tarefa
    Programar bloqueio em massa de pastas de trabalho de orçamento de projeto
     para retornar as pastas de trabalho ao status
    Rascunho
     .
  • Segurança: domínio
    Set Up: Project Hierarchy
     na área funcional Projects.
Você pode programar atualizações regulares para prever orçamentos de projeto em massa, eliminando a necessidade de atualizar orçamentos individuais. A atualização simultânea de todos os seus orçamentos de projeto de previsão garante que eles permaneçam atualizados com seus valores reais.
Você pode programar uma atualização em massa para projetos ativos com no máximo 5.000 planos por locatário. A duração da programação não pode exceder 3 meses.
  1. Acesse a tarefa
    Programar atualização em massa de orçamento de projeto
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Hierarquias de projetos para atualização em massa de orçamento
    Crie apenas uma programação por vez por hierarquia de projetos. O Workday atualiza os planos que usam uma configuração de orçamento de projeto quando:
    • O projeto associado está ativo.
    • O status do plano é
      Rascunho
      .
    • A categoria do plano é
      Previsão
      .
    • Previsão de recursos
       é a origem da previsão.
    Você não pode programar uma atualização em massa para hierarquias de projetos opcionais.
    (Opcional) Empresa
    Você pode selecionar uma empresa para filtrar quais orçamentos atualizar.
    (Opcional) Status do projeto
    Você pode selecionar um Status do projeto para filtrar quais orçamentos você atualiza.
    (Opcional) Project Group
    Você pode selecionar um Grupo de projetos para filtrar quais orçamentos você atualiza.
    (Opcional) Método de cálculo de receita
    Você pode selecionar um Método de cálculo de receita para filtrar quais orçamentos você atualiza. Selecione uma destas opções:
    • Horas e despesas do projeto
    • Taxa fixa - Parcela
    • Taxa fixa - Percentual de conclusão (horas)
  3. Para preencher a guia Programação, considere:
    Opção Descrição
    Prioridade
    Definir uma prioridade mais alta pode reduzir possíveis filas.
    Dia(s) do mês
    Selecione essa opção para executar a atualização com base na data do calendário. Para garantir que seus relatórios sejam executados dentro do programado, a Workday recomenda que você selecione
    Último dia do mês
     se quiser executar o relatório no final de cada mês.
    Comportamento de recuperação
    Use essa opção para determinar se o Workday executará novamente o processo se o seu locatário estiver inativo para manutenção no horário de execução programado.
    Quando você seleciona:
    • Nenhum
      , o Workday ignora as atualizações perdidas e continua executando a atualização nos horários programados.
    • Executar uma vez
      , o Workday executa o processo de atualização uma vez depois que o locatário volta a ficar on-line e, em seguida, continua a executar a atualização nos horários programados.
    Data de início
    Selecione uma data e hora de início que sejam no futuro. A
    data de início
     deve ser o mesmo dia da semana que você selecionou em
    Dia(s) do mês
     ou
    Dia da semana
    .
O Workday notifica o proprietário do processo para cada previsão de orçamento de projeto atualizada.
  • (Opcional) Gerencie suas atualizações programadas com o relatório
    Processos futuros programados
     .
  • (Opcional) Prorrogue ou encerre suas atualizações programadas com a tarefa
    Atualização em massa de processos futuros programados
     .