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Última atualização: 2024-03-08
Exemplo: configurar autoatendimento do colaborador para previsões de recursos

Exemplo: configurar autoatendimento do colaborador para previsões de recursos

Este exemplo ilustra uma maneira de configurar seu locatário para que os trabalhadores possam atualizar suas horas nas previsões de recursos.
Como gestor de projeto, você cria uma previsão de recursos que inclui Anna, uma trabalhadora de vários projetos. Para manter as horas previstas atualizadas, seu gestor de recursos deve executar várias pesquisas em dados como ausência remunerada, previsões de recursos e dados reais históricos. Os gestores devem então confirmar a precisão da previsão manualmente.
Durante o projeto, você fica sabendo que a disponibilidade de Anna mudou inesperadamente. Você deseja permitir que trabalhadores como Anna atualizem suas próprias previsões de recursos diretamente para que você possa simplesmente revisar e aprovar as alterações.
  • Segurança: domínios
    Business Process Administration
     e
    Manage: Business Process Definitions
     na área funcional System.
  • Crie um projeto com trabalhadores atribuídos ao plano de recursos.
  • Crie uma previsão de recursos a partir do projeto ou das tarefas do plano de projeto.
  1. No menu de ações relacionadas do processo de negócios
    Atualizar minha previsão de recursos (definição por padrão)
    , selecione
    Processo de negócios > Editar definição
    .
  2. Insira a data atual.
  3. Clique em
    OK
    .
  4. Clique em
    Restrições de grupo de segurança
     para visualizar o
    Início de grupos de segurança
    . O Workday preenche esse campo com
    Trabalhador terceirizado como si mesmo
     e
    Colaborador como si mesmo.
  5. Para incluir uma etapa que permita revisar e aprovar atualizações de trabalhadores, adicione uma linha à guia
    Etapas do processo de negócios
    .
  6. Insira estes valores:
    Ordem
    Tipo
    Especifique
    Grupo
    b
    Ação
    Revisar atualização da minha previsão de recursos
    Gestor do projeto
    Se você não incluir uma etapa de aprovação, o Workday aprovará automaticamente as atualizações do trabalhador para as previsões de recursos.
  7. Clique em
    OK
    .
  8. Clique em
    Concluído
    .
  9. Para revisar suas configurações de segurança, selecione
    Política de processo de negócios > Editar
     no menu de ações relacionadas do processo de negócios.
  10. Clique em
    OK
    .
Quando os trabalhadores fazem alterações em suas previsões de recursos, o Workday envia solicitações a Minhas tarefas para sua revisão e aprovação.