Etapas: definir arquivos de pagamento positivo
Você pode configurar o Workday para criar arquivos de pagamento positivo automaticamente quando imprimir:
- Cheques
- Cheques terceirizados
Você pode enviar arquivos de pagamento positivo à sua instituição financeira para fins de prevenção de fraude. Esses arquivos eletrônicos contêm detalhes de cheques emitidos de sua conta.
- Acesse a tarefaEditar conta bancária.Habilite o pagamento positivo para a conta bancária de uma empresa.Consulte Definir contas bancárias.
- Configure o processo de negóciosEvento de impressão de pagamentoe a política de segurança nas áreas funcionais Banking and Settlement e Core Payroll.Adicione uma etapade integraçãoe configure a integraçãoPositive Pay Banking File (EIB). O Workday aciona automaticamente o Eventode impressão de pagamentoquando o evento de processo de negóciosTarefa de impressão de chequesé concluído.
- (Opcional) Configure o processo de negóciosEvento de liberação para pagamento terceirizadoe a política de segurança nas áreas funcionais Banking and Settlement e Core Payroll.Adicione uma etapaLote/Tarefae especifiqueCriar arquivo de pagamento positivo para cheques terceirizados.
- (Opcional) Para criar arquivos de pagamento positivo manualmente, acesse a tarefaCriar arquivo de pagamento positivo.
Quando você imprime cheques, o Workday cria um arquivo de pagamento positivo e o libera para sua instituição financeira.
Acesse o relatório
Localizar arquivos de pagamento positivo
para visualizar informações sobre os arquivos de pagamento positivo gerados.