Etapas: definir arquivos de pagamento positivo
Você pode configurar o Workday para criar arquivos de pagamento positivo automaticamente quando imprimir:
- Cheques.
- Cheques terceirizados.
Você pode enviar arquivos de pagamento positivo com novas informações de cheque à sua instituição financeira para fins de prevenção de fraude. Esses arquivos eletrônicos contêm detalhes de cheques emitidos de sua conta.
Os usuários do SKU Workday Bank Connectivity podem, como alternativa, definir um sistema de integração para enviar arquivos de pagamento positivo com informações de cheques novos e sustados por meio do Kyriba usando o modelo de integração
Workday Bank Connectivity - Positive Pay
. A integração de pagamento positivo do Workday Bank Connectivity não inclui informações de cheque terceirizado. Consulte Etapas: definir conectividade bancária - Integração de pagamento positivo .- Acesse a tarefaEditar conta bancária.Habilite o pagamento positivo para a conta bancária de uma empresa .ConsulteDefinir contas bancárias .
- Configure o processo de negóciosEvento de impressão de pagamentoe a política de segurança nas áreas funcionais Banking and Settlement e Core Payroll.Adicione uma etapaIntegraçãoe configure a integraçãoPositive Pay Banking File (EIB). O Workday aciona automaticamente oEvento de impressão de pagamentoquando o evento de processo de negóciosTarefa de impressão de chequesé executado.
- (Opcional) Configure o processo de negóciosEvento de liberação de pagamento terceirizadoe a política de segurança nas áreas funcionais Banking and Settlement e Core Payroll.Adicione uma etapaLote/Tarefae especifiqueCreate Positive Pay File for Outsourced Checks.
- (Opcional) Para criar arquivos de pagamento positivo manualmente, acesse a tarefaCreate Positive Pay File.
Quando você imprime cheques, o Workday cria um arquivo de pagamento positivo e o libera para sua instituição financeira.
Acesse o relatório
Localizar arquivos de pagamento positivo
para visualizar informações sobre os arquivos de pagamento positivo gerados.