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Última atualização: 2024-05-03
Conceito: endereço de retirada de cheque de pagamento (EUA)

Conceito: endereço de retirada de cheque de pagamento (EUA)

Para manter a conformidade, alguns estados dos EUA exigem a exibição de um endereço comercial no cheque de pagamento por onde o trabalhador possa sacar sem pagar uma taxa de transação.
Para configurar o endereço obrigatório para um estado específico, você pode acessar a tarefa
Maintain Payroll Check Cash Out Address
 protegida pelo domínio
Set Up: Payroll (Reporting)
 na área funcional Core Payroll. Selecione uma
Data de vigência
 e informe os dados obrigatórios:
  • Nome da empresa
  • Linha de endereço 1
  • Cidade
  • Código postal
O Workday:
  • Valida somente o
    código postal
     do estado.
  • Exibe o endereço no cheque de pagamento com base na data de pagamento da folha de pagamento.
  • Usa apenas um endereço vigente por estado.
  • Usa esta precedência para exibir o endereço apropriado no cheque de pagamento:
    Conformidade
    Não conformidade
    Para trabalhadores tributados ou locais de trabalho principais em estados compatíveis:
    1. Local de processamento da posição do trabalhador ou retenção de estado em um estado compatível.
    2. Local da posição de processamento do trabalhador
    3. Valor máximo de retenção
    4. Ordem alfabética do estado.
    Para trabalhadores não tributáveis nem locais de trabalho principais em estados compatíveis:
    1. Retenção estadual
    2. Local da posição do trabalhador
    3. Valor máximo de retenção
    4. Ordem alfabética do estado.
Estes exemplos ilustram como o Workday usa a precedência para exibir o endereço apropriado em um cheque de pagamento quando um trabalhador tem várias posições com diferentes endereços de saída de caixa:
Exemplo 1: precedência de conformidade
Mike tem 3 posições na Global Varejo (EUA):
Impostos do colaborador
Valor de retenção
Posição
Conformidade
Imposto estadual - FL
-
Gestor de nível (em processamento)
Sim
Imposto estadual - AZ
200 USD
Instrutor
Não
Imposto estadual - CA
$50
Instrutor
Sim
O administrador de folha de pagamento configura três endereços de saída de caixa diferentes usando a tarefa
Manter endereço de caixa de saída para verificação da folha de pagamento
 :
Data de vigência
Estado
Endereço
1/1/2015
Arizona
Global Inc, 987HopeSt.,Penixen,AZ - 85001
1/1/2015
Califórnia
Global Inc, 123 Mission St., Los Angeles, CA, 90001
1/1/2015
Florida
Global Inc, 567 Peach St., Miami, FL -33101
Resultado:
O Workday exibe o endereço da Flórida no cheque de pagamento. A Califórnia e a Flórida são estados compatíveis, mas a Flórida tem a precedência, pois também é o local da posição de processamento do trabalhador.
Exemplo 2: precedência de não conformidade
David tem 3 posições na Global imediatamente (EUA):
Impostos do colaborador
Valor de retenção
Posição
Conformidade
Imposto estadual - MN
$100
Gestor de nível (em processamento)
Não
Imposto estadual - WI
200 USD
Instrutor
Não
Imposto estadual - ND
$50
Instrutor
Não
O administrador de folha de pagamento configura dois endereços de retirada diferentes usando a tarefa
Manter endereço de caixa de saída para verificação da folha de pagamento
 :
Data de vigência
Estado
Endereço
1/1/2015
North Dakota
Global Inc, 987 Hope St., Bismark, ND - 58501
1/1/2015
Wisconsin
Global Inc, 123 Mission St., Madison, WI - 53558
Resultado:
O Workday exibe o endereço de Wisconsin no cheque de pagamento. A posição de processamento em Minnesota não tem um endereço de saída de caixa configurado. Wisconsin e Dakota do Norte têm endereços de saída de caixa configurados. Wisconsin tem a precedência porque tem um valor de retenção maior do que Dakota do Norte.