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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Referência: filtros personalizados para execução de liquidação

Referência: filtros personalizados para execução de liquidação

Você pode usar a tarefa
Criar filtro personalizado para execução de liquidação
para criar filtros personalizados para execuções de liquidação. Você pode editar esses filtros usando a tarefa
Editar filtro personalizado para execução de liquidação
.

Campos

Opção
Descrição
From Current Date In (Days)
Inclui tudo entre a data atual e o número de dias no futuro que você inserir no campo.
Up to Current Date In (Days)
Inclui tudo o que está entre a data atual e o número de dias anteriores que você inseriu no campo.
Faturas com vencimento em (dias)
Quando você insere um número positivo nesse campo, o Workday inclui todas as faturas que estão:
  • Vencidas até a data da execução de liquidação.
  • Vencidas até o número de dias após a data da execução de liquidação. Exemplo: se a data da execução de liquidação é 12/30/21 e a opção
    Faturas com vencimento em (dias)
    é
    3
    , o filtro personalizado inclui todas as faturas com vencimento até 01/02/22.
Quando você insere um número negativo nesse campo, o Workday inclui todas as faturas de fornecedor com vencimento até o número de dias anteriores à data da execução de liquidação. Exemplo: se a data da execução de liquidação é 12/30/21 e a opção
Faturas com vencimento em (dias)
é
-3
, o filtro personalizado inclui todas as faturas com vencimento até 12/27/21.
Datas de aprovação de relatório de despesas anteriores à data atual em (dias)
Inclui relatórios de despesas com datas de aprovação que são um número específico de dias no passado e anteriores.

Cenários comuns

Cenário
Etapas
Pague todos os relatórios de despesas pendentes a cada semana.
  1. Selecione
    Relatório de despesas
    na lista de opções
    Origem do pagamento
    .
  2. Na seção
    Atributos de relatório de despesas
    , marque a caixa de seleção
    Todos os relatórios de despesa em aberto
    .
Pague transações de cartão de despesas pendentes em nome de outras empresas.
  1. Selecione
    Transação de cartão de despesas
    na lista de opções
    Origem do pagamento
    .
  2. Na seção
    Atributos de transação de cartão de despesas
    , selecione as empresas a serem incluídas no filtro na lista de opções
    Em nome da empresa para o pagamento
    .
Pague seus fornecedores de nível 1 antes de seus fornecedores de nível 2.
Crie filtros personalizados separados para seus fornecedores de nível 1 e nível 2.
  1. Selecione
    Fatura de fornecedor
    na lista de opções
    Origem do pagamento
    .
  2. Na seção
    Atributos de fatura de fornecedor
    , selecione os atributos nestas opções:
    • Fornecedor
    • Categoria de fornecedor
    • Grupo de fornecedores
Execute automaticamente o processo de liquidação à noite para pagar faturas de fornecedor com vencimento nos próximos três dias. Inclua todos os relatórios de despesas e transações de cartão de crédito.
  1. Selecione estas fontes de pagamento na lista de opções
    Origem de pagamento
    :
    • Fatura de fornecedor
    • Transação de cartão de despesas
    • Relatório de despesas
  2. Na seção
    Atributos de fatura de fornecedor
    , insira 3 no campo
    Faturas com vencimento em (dias)
    .
  3. Na seção
    Atributos de transação de cartão de despesas
    , marque a caixa de seleção
    Todas as transações disponíveis do cartão de despesas
    .
  4. Na seção
    Atributos de relatório de despesas
    , marque a caixa de seleção
    Todos os relatórios de despesa em aberto
    .
Pague bonificações trimestrais a colaboradores assalariados e controle quem você inclui na execução de liquidação.
Use esse método se estiver enfrentando interrupções quando liquidar um grande volume de pagamentos fora do ciclo.
  1. Selecione
    Exceção do grupo de pagamentos
    na lista de opções
    Origem do pagamento
    .
  2. Na seção
    Atributos de exceção de grupo de pagamentos
    , selecione
    Grupo de execuções de pagamentos de bonificações trimestrais nos EUA
    na lista de opções
    Seleção de grupo de execuções de pagamentos
    .
Pague as faturas de fornecedor com base em seus tipos de referência.
  1. Selecione
    Fatura de fornecedor
    na lista de opções
    Origem do pagamento
    .
  2. Na seção
    Atributos de fatura de fornecedor
    , selecione os tipos de referência na lista de opções
    Tipo de referência
    .