Conceito: experiências com base em viagens
Quando você compra Gestão de despesas, o Workday cria automaticamente viagens a partir de dados de transação de cartão de crédito , reconhecendo tarifas aéreas e as datas de viagens de entrada e saída para preencher as datas de início e término da viagem. Você também pode configurar o Workday para exibir um vínculo (noun) vincular (verb) no Hub de despesas para o site de viagens de terceiros que você escolheu.
Essa funcionalidade:
- Simplifica seus relatórios de despesas organizando despesas com base em datas de viagem.
- Ajuda você a cumprir as políticas da empresa .
- Facilita a visualização dos custos totais e detalhes da viagem.
- Fornece informações sobre seus gastos com viagens.
- Reduz o trabalho manual, pois fornece um vínculo (noun) vincular (verb) direto do Workday para a ferramenta de reserva de viagem de sua preferência.
Criação automática de viagens
Você não precisa inserir registros de reservas de viagem externas no Workday para gerar viagens e os dados de cartão de crédito de nível 3 não são necessário para a criação de viagens. O Workday cria automaticamente uma viagem quando uma transação de cartão de crédito contém:
- Uma data de partida e uma data de chegada
- Um código de categoria de estabelecimento para a tarifa aérea.
- Um valor maior que 0.
Se um cartão de crédito estiver configurado como Cartão de compras em vez de Cartão de despesas, o Workday não criará viagens.
A viagem modifica os dados de despesas de rascunho relacionados, como worktags e destino. O Workday então exibe um cartão de viagem em Viagens recentes na seção Visão geral do Hub de despesas.
Esse cartão resume sua viagem e as despesas associadas, exibindo:
- Nome da viagem Exemplo: Londres.
- intervalo de datas da viagem . Exemplo: 26 de outubro de 2024 - 29 de outubro de 2024.
- Valor total
- Número de transações Exemplo: seis Transações.
- Destino Exemplo: São Francisco.
- Worktags principais Exemplo: projeto interno.
- Um vínculo (noun) vincular (verb) para visualizar um relatório de despesas de viagem.
- Uma ação relacionada que permite atualizar os detalhes da viagem.
Esta funcionalidade permite visualizar todas as despesas de uma determinada viagem, independentemente do status e da atualização em massa das despesas de viagem. O Workday exibe worktags principais e inclui um vínculo (noun) vincular (verb) para o relatório de despesas de viagem. Você pode usar o menu de ações relacionadas do cartão de viagem para visualizar e atualizar os detalhes da viagem.
Você pode configurar a página Visão geral do Hub de despesas para exibir uma seção com links para as ferramentas de viagem externas usa sua organização . Você pode personalizar o nome da seção.