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Última atualização: 2023-06-23
Criar linhas de despesas

Criar linhas de despesas

  • Crie itens de despesa.
  • Crie relatórios de despesas para trabalhador, não trabalhador ou candidato selecionado.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de relatório de despesas
     e a política de segurança na área funcional Expenses.
Ao criar linhas de despesas, você pode especificar detalhes e anexar arquivos e imagens de dispositivos móveis para oferecer suporte às transações de despesas.
  1. Acesse o relatório de despesas ao qual você quer adicionar linhas.
  2. Na guia
    Linhas de despesas
    , clique em
    Adicionar
     para selecionar o tipo de despesa a ser incluído na linha de despesa.
  3. (Opcional) Adicione anexos às linhas de despesas.
  4. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Taxa cambial
    Disponível somente quando você altera a moeda.
    O Workday usa a taxa de câmbio mais recente para o tipo de taxa cambial. Você pode substituir manualmente a taxa de câmbio preenchida.
    Se você baixar os detalhes da linha de uma transação de cartão de crédito eletrônico, o Workday usará a taxa de câmbio da transação na linha de despesa.
    Valor convertido
    Disponível somente quando você altera a moeda.
    O
    Valor convertido
     é o valor reembolsável na moeda convertida. O Workday multiplica o
    Valor total
     pela
    Taxa cambial
    .
    O Workday usa a
    Moeda por padrão
     configurada no locatário em vez da
    Taxa cambial
     para calcular o valor reembolsável se você:
    • Substituir a taxa de câmbio.
    • Configurar um
      Valor máximo
       em uma tabela de taxas para despesas.
    Empresa
    Disponível apenas se sua empresa habilitar o processamento intercompanhias para relatórios de despesas.
    Selecione uma empresa diferente da empresa no cabeçalho à qual a linha de despesa será associada.
    Você não pode alterar a
    Empresa
     se:
    • A linha de despesa é uma despesa pessoal.
    • O relatório de despesas tem uma autorização de despesas ou contabilidade de compromisso vinculada.
    • A
      Empresa
       tiver uma worktag de Projeto de capital associada.
    Worktags
    Use worktags como palavras-chave para classificar e localizar transações com mais facilidade. Configure os tipos de worktag permitidos na tarefa
    Manter usos de worktags
    . Quando você seleciona um tipo de worktag que tem worktags relacionadas, o Workday preenche automaticamente as transações com os valores de worktag relacionados.
    Se estiverem ativadas para o item de despesa, você pode substituir manualmente as worktags relacionadas e selecionar em uma lista de valores configurados.
    Para despesas faturáveis, você pode selecionar worktags às quais associá-las, como um projeto ou cliente.
    Detalhes do item
    Ao inserir várias linhas em uma tabela de taxas de item de despesa com acumuladores, o Workday acumula valores das linhas da tabela de taxas e os adiciona ao total do item de despesa.
    Código fiscal
    Disponível somente quando você marca a caixa de seleção
    Habilitar impostos
    .
    O Workday usa as regras fiscais que você define para um país para preencher o código fiscal com base na
    Região de destino
     ou no
    País
    . Altere o código fiscal quando necessário para garantir o valor correto do imposto na linha e fazer a correspondência com o recibo.
    Se o item selecionado não incluir o atributo de região de destino ou país, selecione manualmente o código fiscal.
    Valor do imposto
    Disponível somente quando você marca a caixa de seleção
    Habilitar impostos
    .
    O Workday usa o
    Valor total
     para calcular o imposto com base no código e aplicabilidade fiscais associados ao item de despesa.
    O
    Valor total
     e o
    Código fiscal
     determinam o
    Valor do imposto
     na linha de despesa.
    Se o
    Valor do imposto
     não corresponde ao recibo, o revisor pode corrigi-lo.
    Faturável
    Selecione se a linha de despesa é faturável para um projeto ou cliente.
Quando você cria uma nova linha de despesa ou clica fora da linha atual, o Workday:
  • Salva os detalhes da linha de despesa atual.
  • Atualiza os totais do cabeçalho do relatório de despesas e os salva.
Discrimine os itens das linhas do relatório de despesas.