Exemplo: processar despesas do candidato e taxas do recrutador para uma requisição de recrutamento
Este exemplo ilustra como processar as despesas do candidato e as taxas do recrutador associadas a uma requisição de recrutamento.
Você usa um recrutador externo para identificar Alex Collins e Charlie Kennedy como candidatos para a função de Diretor de marketing. Ambos os candidatos participaram de entrevistas no local e almoços com potenciais colegas de trabalho.
Quando você contrata um desses candidatos, você quer:
- Habilitar relatórios de totais de custo de admissão.
- Criar uma fatura de fornecedor para processar tarifas de recrutadores externos.
- Recuperar despesas de candidato que você incorrer com o cartão corporativo.
- Reembolsar os candidatos por despesas diretas em que eles incorrerem durante o recrutamento.
- Definir uma requisição de recrutamento para a função.
- Configurar perfis Workday para os candidatos.
- Adicionar pagamentos de despesas incorridos em seleções de forma de pagamento de candidatos.
- Configurar seu recrutador externo como um fornecedor.
- Criar categorias de despesas.
- Configurar os itens de despesaAlmoço da equipeeTransportee adicionar o atributoParticipantesno itemAlmoço da equipe.
- Reatribuir transações de cartão de despesas aos candidatos.
Segurança:
- Candidate Data: Candidate Expensesna área funcional Recruiting
- DomínioSet Up: Enable Worktagsnas áreas funcionais Common Financial Management e Worktags.
Configure:
- O processo de negóciosEvento de relatório de despesase a política de segurança na área funcional Expenses.
- O processo de negóciosEvento de fatura de fornecedore a política de segurança na área funcional Supplier Accounts.
- Acesse o relatórioManter usos de worktags.
- Na categoria Relatório de despesas, clique emEditar uso de worktage adicioneRequisição de recrutamentocomo um tipo de worktag.
- Clique emOK.
- Na categoria Fatura de fornecedor, clique emEditar uso de worktagnovamente e adicioneRequisição de recrutamentocomo um tipo de worktag.
- Clique emOKe em seguidaConcluído.
- Acesse a tarefaCriar fatura de fornecedor.
- Insira estes valores:OpçãoDescriçãoEmpresaSelecionarFornecedorSelecione seu recrutador externo.Data da faturaA data atualNa gradeLinhas de fatura, informe estes valores:Categoria de despesaQuantidadeCusto unitárioWorktagsSelecionar1500Selecione a requisição de recrutamento para a função Diretor de marketing.
- Clique emEnviar.
- Acesse a tarefaCriar relatório de despesas.
- SelecioneCriar novo relatório de despesas.
- Clique emOK.
- Adicione uma linha de despesa e insira estes valores:OpçãoDescriçãoDataA data atualItem de despesaAlmoço da equipeValor total45NotaAlex participou do almoço da equipe para conhecer os potenciais colegas de trabalho.WorktagsSelecione a requisição de recrutamento para a função Diretor de marketing.ParticipantesAlex Collins
- Adicione outra linha de despesa e insira estes valores:OpçãoDescriçãoDataA data atualItem de despesaAlmoço da equipeValor total50NotaCharlie participou do almoço da equipe para conhecer os potenciais colegas de trabalho.WorktagsSelecione a requisição de recrutamento para a função Diretor de marketing.ParticipantesCharlie Kennedy
- Clique emEnviar.
- Acesse a tarefaCriar relatório de despesas para não trabalhadores.
- Insira estes valores:OpçãoDescriçãoTipo de favorecidoCandidatoFavorecidoAlex CollinsOpções de criaçãoCriar novo relatório de despesasCandidaturaSelecionarEmpresaSelecionarData do relatório de despesasA data atual
- Clique emOK.
- Adicione uma linha de despesa e insira estes valores:OpçãoDescriçãoDataA data atualItem de despesaTransporteValor total55
- Clique emEnviar.
- Acesse novamente a tarefaCriar relatório de despesas para não trabalhadores.
- Na página de início, informe estes valores:OpçãoDescriçãoTipo de favorecidoCandidatoFavorecidoCharlie KennedyOpções de criaçãoCriar novo relatório de despesasCandidaturaSelecionarEmpresaSelecionarData do relatório de despesasA data atual
- Clique emOK.
- Adicione uma linha de despesa e insira estes valores:OpçãoDescriçãoDataA data atualItem de despesaTransporteValor total190
- Clique emEnviar.