Conceito: escaneamento de recibo para despesas
O Workday oferece um serviço de escaneamento de recibos para o serviço Expenses through Innovation, com tecnologia de APIs de Document AI do Google Cloud Platform (GCP). Com uma taxa de precisão esperada de 85%, a escaneamento de recibos de despesas reduz o tempo e os erros em seus relatórios de despesas.
Quando você aceita o escaneamento de recibo para despesas, os trabalhadores podem escanear recibos por meio do aplicativo Workday para dispositivos móveis e criar automaticamente despesas rápidas a serem incluídas em seus relatórios de despesas. Você também pode aproveitar os valores por padrão e as recomendações do aprendizado de máquina para itens de despesa em recibos escaneados para agilizar o processo de envio de relatórios de despesas e reduzir o número de itens de despesa categorizados incorretamente.
Para usar esse serviço, você precisa aceitar o Innovation Service for Expense Receipt Scanning.
Idiomas e países com suporte
O serviço de escaneamento de recibos está disponível globalmente sem restrições de países ou parâmetros regionais. Os idiomas listados identificam os idiomas em que o escaneamento de recibos está em vigor.
O serviço de escaneamento de recibos do Workday para despesas oferece suporte a estes idiomas:
- Holandês
- Inglês
- Francês
- Alemão
- Japonês
- Espanhol
O serviço de escaneamento de recibos do Workday para despesas oferece suporte a estes países:
- EUA, Canadá, Austrália, Reino Unido, Nova Zelândia (em inglês)
- Bélgica, Países Baixos (holandês)
- França, Canadá (Francês)
- Alemanha, Suíça (Alemão)
- Japão (japonês)
- Espanha, México (espanlandês)
O Workday não garante precisão para idiomas e países não listados.
Campos com suporte
O serviço de escaneamento de recibos do Workday para Despesas oferece suporte a estes campos:
- Valor
- Moeda
- Data
- Estabelecimento comercial
Se
Moeda
e Estabelecimento
não estiverem visíveis no recibo, o Google pode preencher esses campos usando o gráfico de conhecimento do Google. Privacidade de dados
O serviço Receipt Scanning for Expenses envia uma solicitação do Workday para o Google Cloud Platform. Essa não é uma solicitação sua ou de seu locatário como usuário individual. O Google não recebe nenhuma informação sobre o cliente ou usuário que enviou o recibo para escaneamento.
Os dados de recebimento nunca saem do ambiente Workday. A API do Google lê o recibo, mas não transmite os dados de recebimento ao Google. As equipes de Segurança e Privacidade, Ética e Conformidade (PEC) do Workday revisaram detalhadamente o design técnico deste serviço. Depois que concluímos o desenvolvimento da solução, as equipes fizeram uma revisão adicional. O objetivo dessa revisão era garantir que a solução real atendesse aos designs aprovados e aos altos padrões da Workday em relação à privacidade e segurança de dados de clientes.