Etapas: processar solicitações de adiantamento
Os trabalhadores podem usar uma autorização de despesas para solicitar um adiantamento para despesas previstas. Depois que você liquida os adiantamentos e processa os pagamentos dos trabalhadores, os trabalhadores podem vincular a autorização de despesas contendo a solicitação de adiantamento a um relatório de despesas.
- Os trabalhadores selecionamAdiantamento solicitadona linha da autorização de despesas.
- Depois que os avaliadores aprovam as autorizações de despesas com solicitações de adiantamento, você pode incluí-las em uma execução de liquidação para processar cada pagamento de adiantamento. Para incluir as autorizações de despesas em uma execução de liquidação, conclua o processo de negóciosAutorização de despesas.SelecioneAdiantamentospara localizar as solicitações de adiantamento que você quer liquidar.
- Os trabalhadores selecionam a autorização de despesas com uma solicitação de adiantamento na lista de opçõesAutorização de despesaspara vinculá-la ao relatório de despesas. Você só pode vincular uma autorização de despesas se houver um saldo disponível de adiantamento.Quando você vincula um adiantamento a vários relatórios de despesas e altera qualquer valor de linha de despesa depois de enviar os relatórios de despesas, o Workday não atualiza dinamicamente:
- O adiantamento aplicado a um relatório de despesas
- O valor disponível do adiantamento
Crie um reembolso de adiantamento para cobrar os saldos pendentes dos trabalhadores.