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Última atualização: 2025-08-22
Etapas: definir categoria de despesa e worktag por padrão em faturas de fornecedor

Etapas: definir categoria de despesa e worktag por padrão em faturas de fornecedor

Você pode configurar categorias de despesa e worktags para preencher as linhas de fatura sem pedido de compra com base no fornecedor. Configure essa funcionalidade para reduzir:
  • Processamento e revisão do tempo gasto em faturas.
  • Erros no processamento de faturas de fornecedor
  1. Configure estes processos de negócios e as políticas de segurança na área funcional Suppliers de acordo com os requisitos da sua empresa:
    • Evento de fornecedor
    • Evento de alteração de fornecedor
  2. (Opcional) Defina a etapa de ação "Revisar worktags relacionadas a fornecedor" no processo de negócios
    Evento de fornecedor
    .
    Para novos fornecedores, a etapa de ação permite revisar e aprovar worktags relacionadas.
  3. (Opcional) Defina a etapa de ação "Revisar worktags relacionadas à alteração de fornecedor" no processo de negócios
    Evento de alteração de fornecedor
    .
    Para os fornecedores existentes, a etapa de ação permite revisar e aprovar alterações de worktag relacionadas.
  4. Defina os tipos de worktag permitidos para os fornecedores. Se você marcar um tipo de worktag como obrigatório, atribua um tipo de worktag por padrão a fornecedores novos e existentes.
  5. Para fornecedores novos ou existentes, configure:
    • Worktags por padrão na guia
      Worktags relacionadas
       .
    • Uma categoria de despesa por padrão na guia
      Opções de aquisição
       .
    O Workday exibe o campo
    Categoria de despesa por padrão
     no relatório
    Definição de faturamento
     do grupo "Faturas e pagamentos" do perfil do fornecedor.
  6. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter precedências de tipo de worktag
    .
    Configure a ordem de prioridade para aplicar worktags relacionadas por padrão. Quando deixado em branco, o Workday não preenche os campos
    Categoria de despesa por padrão
     e
    Worktags relacionadas
     nestes serviços Web:
    • Import Supplier Invoice
    • Submit Supplier Invoice
    • Submit Supplier Invoice Adjustment
    • Submit Supplier Invoice Contract
    • Submit Supplier Invoice Request
    Segurança: domínio
    Set Up: Enable Worktags
     nas áreas funcionais Common Financial Management e Worktags.
Quando você cria faturas de fornecedor, o Workday preenche sua categoria de despesa por padrão e as worktags do fornecedor.