Etapas: processar encargos de juros e multas por atraso
- Crie regras de juros e multas por atraso.
- Atribua as regras como valores por padrão ou configure substituições de regras para empresas e clientes a fim de atender às suas necessidades de negócios.
- Defina as opções de cálculo de encargos financeiros e especifique as opções de saída do documento.
Para gerar os encargos financeiros, você pode programar a tarefa do processo ou executá-la manualmente.
- Acesse a tarefaEdit Customer Invoice Layout Rule.Para criar um documento de encargos financeiros quando você imprime a fatura, defina:
- Customer Invoice Layout RulecomoEncargos financeiros.
- Além disso, defina oLayout de formulário comercialcomoFormulário de impressão da fatura de encargos financeiros de cliente.
Segurança:- DomínioSet Up: Customer Accountsna área funcional Customer Accounts.
- DomínioSet Up: Sponsor Accountsna área funcional Grants Management.
- Especifique os critérios para o processamento de encargos financeiros e execute os cálculos.Consulte Gerar encargos financeiros.
- (Opcional) Acesse a tarefaProgramar processamento de juros e multas por atraso.Você pode criar várias programações para a mesma configuração de processamento.Para executar o processo após a conclusão de outra ação, selecioneFrequênciaDependentee especifique a dependência, o status do acionamento e as configurações de atraso do acionamento.Para programar o processo em um horário específico, em um determinado fuso horário, selecione aFrequênciadeRecorrência personalizada.Quando você marca a caixa de seleçãoIncluir apenas faturas elegíveis na data de execução, o Workday inclui o período de graça enquanto determina a elegibilidade da fatura.Segurança: subdomínioProcess: Customer Invoice - Collectionsna área funcional Customer Accounts.
- Envie por e-mail os documentos de encargos financeiros impressos.
- Visualize os detalhes dos encargos financeiros de uma determinada execução no relatórioLocalizar execuções de cálculos de juros e multas por atraso. Você também pode visualizar as regras usadas para processar os encargos em um perfil de cliente, uma programação de faturamento e uma determinada fatura de cliente.