Criar livros-razão
- Defina a moeda alternativa do livro-razão para criar dois livros-razão de valores reais. Consulte Etapas: definir moeda alternativa do livro-razão.
- Criar tipos de conta do livro-razão. Nomeie o tipo de livro-razão de valores reais e, opcionalmente, os tipos de compromisso e obrigação usando a tarefaManter tipos de livro-razão.
- Segurança: domínioSet Up: Ledger and Bookna área funcional Common Financial Management. Consulte Etapas: definir permissões de segurança.
Você pode criar livros-razão de valores reais, compromissos e obrigações para cada uma de suas empresas. Para tipos de livro-razão de compromisso e obrigação, você pode habilitar a criação de compromissos e obrigações para transações de folha de pagamento (folha de pagamento e benefícios extrassalariais) e transações de aquisição.
Para governos estaduais e locais:
- O tipo de livro-razão de compromisso é comumente conhecido como pré-ônus.
- O tipo de livro-razão de obrigações é comumente conhecido como oneração.
Você pode:
- Têm dois tipos de livro-razão de valores reais por empresa. Você só pode criar um segundo livro-razão de valores reais se configurar uma moeda alternativa do livro-razão para sua empresa.
- Crie e use livros-razão de compromissos e obrigações da folha de pagamento somente se sua empresa selecionou USD ou CAD como moeda por padrão.
- Acesse a tarefaCriar livro-razão.
- Selecione aEmpresapara a qual você quer criar livros-razão.
- Selecione oTipo de livro-razão de valores reaisa ser usado nos livros-razão da empresa.O Workday anexa o nome do tipo de livro-razão e o código da moeda aos livros-razão de valores reais, compromissos e obrigações da empresa. Você não pode alterar o tipo de livro-razão de valores reais quando há lançamentos para a empresa.
- Para dar visibilidade à data do orçamento em todas as linhas de lançamento aplicáveis, marque a caixa de seleçãoVisualizar data do orçamento.Quando você selecionaVisualizar data do orçamento, o Workday usa sua configuraçãode Opções de orçamentona tarefaEditar definição de locatário - Finançaspara determinar a data do orçamento por padrão para a transação.Quando você tem um livro-razão de compromissos ou obrigações, o Workday requer a data do orçamento e marca automaticamente essa caixa de seleção. Quando você tem apenas um livro-razão de valores reais e controla o orçamento apenas para transações de valores reais, pode selecioná-lo ou desmarcá-lo.
- Para habilitar compromissos ou obrigações para transações de despesas e folha de pagamento, marque as caixas de seleção.Para transações de folha de pagamento, você pode criar compromissos e obrigações parafolha de pagamentoebenefícios extrassalariaisquando a moeda da empresa está em USD e CAD.Para transações de despesas, selecione:
- Obrigações para aquisições para criar obrigações para pedidos de compra e certos tipos de contrato de fornecedor.
- Compromissos e obrigações para Aquisições para criar compromissos para requisições e obrigações para pedidos de compra e certos tipos de contrato de fornecedor.
- Despesas para criar compromissos para autorizações de despesas.
- Marque a caixa de seleçãoTransportar lançamentos para Aquisiçõespara que o Workday:
- Avance automaticamente a data contábil para a primeira data do próximo período em aberto após a aprovação do orçamento.
- Contabilize os lançamentos de compromisso ou obrigação que você transportou para o novo período.
Você pode usar o livro-razão da empresa para armazenar resultados contábeis de seus lançamentos originais.
Crie e abra um exercício e períodos do livro-razão para os livros-razão de sua empresa.