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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2025-10-03
Transferir ativos

Transferir ativos

Você pode transferir ativos da mesma empresa para diferentes trabalhadores, locais ou conjuntos de worktags. Exemplo: você move um ativo de um centro de custo para outro.
Você pode transferir:
  • Um único ativo
  • Ativos em massa.
Ao transferir ativos em massa, você também pode devolvê-los ao depósito.
Você pode transferir ativos com um status de:
  • Em serviço
  • Emitido
  • Fora de serviço
     quando um único ativo é transferido.
  • Registrado
Você não pode transferir ativos alugados por contrato de leasing que registrou a partir de contratos de fornecedor do tipo leasing.
  1. Acesse uma destas tarefas:
    • Transferir ativos
       para transferir ativos em massa.
    • Selecione
      Transferência
      de ativos da empresa
       no menu de ações relacionadas de um ativo para transferir um único ativo.
  2. (Opcional) Quando você transferir ativos em massa, insira critérios de filtro.
    Quando você configura worktags relacionadas para o tipo de worktag Categoria de despesa usando a tarefa
    Manter uso de worktag relacionada
     , você deve selecionar um valor na lista de opções
    Categoria de despesa
     .
  3. Inserir valores de transferência:
    Opção Descrição
    Data de vigência da transação
    Você só pode transferir ativos adquiridos antes da data de transferência.
    Retornar ao depósito
    Selecione essa opção para remover os trabalhadores dos ativos.
    Para que o Workday devolva os ativos ao depósito, você também deve transferi-los para:
    • Um local diferente
    • Worktags diferentes
    Para devolver os ativos ao armazenamento em massa sem alterar o local, você pode usar um destes serviços Web:
    • Importação em massa de ativos por transferência
    • Transferir ativo
    A opção
    Retornar ao depósito
     não é exibida quando você transfere um único ativo. Para remover um trabalhador de um único ativo, você pode limpar o trabalhador para o qual foi transferido. Você não precisa alterar o local.
    Transferir para o trabalhador
    Selecione essa opção para alterar o trabalhador nos ativos.
    Quando você seleciona um trabalhador para o qual será transferido:
    • Você só pode transferir ativos com status
      Emitido
      .
    • O Workday preenche o local de destino da transferência e as worktags do trabalhador para o qual é transferido. Você pode alterar esses valores.
    Local de destino da transferência
    Deixe a lista de opções em branco para:
    • Manter o local atual quando você transferir ativos em massa.
    • Limpar o local quando você transferir um único ativo.
  4. Clique em
    OK
     ou
    Enviar
    .
  5. (Opcional) Ao transferir ativos em massa, selecione os ativos.
  6. (Opcional) Quando transferir ativos em lote, clique em
    OK
    ,
    Enviar
    e
    Concluído
    .
O Workday inicia um processo de negócios
Evento de transferência de ativo
 para cada ativo que você transfere.
Quando você conclui a transferência de ativo, o Workday:
  • Move o valor contábil líquido do ativo e cria transações operacionais com contabilização de ativos imobilizados. Consulte Conceito: impacto contábil de eventos do ciclo de vida de ativos.
  • Atualiza o status do ativo para
    Em serviço
     quando você devolve os ativos para o depósito. O Workday não suspende automaticamente a depreciação do ativo.
Quando você transfere ativos para diferentes trabalhadores ou locais, o Workday também adiciona uma linha à guia
Custodiante
 no relatório
Visualizar ativos da empresa
 .