Criar solicitações de pagamentos diversos
- Defina uma opção contábil de solicitação de pagamentos diversos.
- Configure o processo de negócios e a política de segurançaEvento de solicitação de pagamentos diversosna área funcional Miscellaneous Payments.
Você pode criar uma solicitação de pagamentos diversos para fazer pagamentos únicos a favorecidos de pagamentos diversos. Para liquidar esses pagamentos, selecione a liquidação expressa diretamente na solicitação de pagamento ou use uma execução de liquidação manual ou programada. O Workday determina a data do pagamento no momento da liquidação, permitindo alinhar a data de vencimento com a data em que o pagamento realmente é liquidado para atender às suas necessidades comerciais.
- Acesse a tarefaCriar solicitação de pagamentos diversos.
- Para concluir a seçãoInformações principais, considere:
Opção Descrição FavorecidoQuando você cria um novo favorecido de pagamentos diversos, pode designá-lo como favorecido único que é desativado após o Workday liquidar o pagamento.Código de controleSelecione como quer lidar com solicitações de pagamentos diversos. Você pode usar este atributo para:- Agrupar pagamentos diversos em execuções de liquidação.
- Organizar pagamentos de cheques e avisos em arquivos em lote para impressão.
- Gerar relatórios sobre pagamentos diversos em relatórios personalizados.
Código de roteamento bancárioExibido quando você configura códigos de roteamento bancário e os mapeia para contas bancárias nas regras de roteamento bancário.Quando você quer que o Workday liquide a solicitação de pagamentos diversos de uma conta bancária específica, selecione o código de roteamento do banco correspondente. - Para concluir a seçãoDetalhes do pagamento, considere:
Opção Descrição Valor total de controleDigite um valor total de controle para validar em relação aoValor total do pagamentocalculado antes de salvar ou enviar a solicitação de pagamento.Solicitar pagamento expressoSelecione essa opção para encaminhar a solicitação de pagamento via execução de liquidação expressa. Assim, o Workday cria uma execução de liquidação para a solicitação automaticamente. O Workday cria a execução de liquidação quando o processo de negóciosEvento de solicitação de pagamentos diversosé concluído. - Para preencher a guiaLinhas, informe os detalhes do pagamento:
Opção Descrição Categoria de despesaA categoria de despesa vincula itens às regras de lançamento em conta correspondentes e oferece detalhes adicionais para relatório. Se você seleciona um item, o Workday preenche automaticamente a categoria de despesa atribuída a esse item, que você não pode modificar.Valor totalAQuantidademultiplicada peloCusto unitáriode um item selecionado. Se você altera o valor calculado, o Workday recalcula o custo unitário. - (Opcional) Na guiaCampos diversos, digite as informações adicionais que você precisa capturar na solicitação de pagamento.Exemplo: um especialista em reclamações de seguro pode usar esses campos para inserir a data do acidente e o número da apólice do cliente para uma reclamação.
- O Workday encaminha o processo de negóciosEvento de solicitação de pagamentos diversospara avaliações e aprovações.
- Se você selecionou liquidação expressa, o Workday também usa o processo de negóciosEvento de execução de liquidação expressapara encaminhar o documento para aprovações de liquidação.
- O Workday cria lançamentos operacionais automaticamente na moeda especificada para pagamentos aprovados.
Para visualizar informações sobre solicitações de pagamentos diversos, use estes relatórios:
- Localizar solicitações de pagamentos diversos: localize e administre as solicitações de pagamento em sua organização. Você também pode visualizar os detalhes contábeis dos pagamentos diversos liquidados.
- Localizar pagamentos: para pesquisar todos os pagamentos diversos aplicáveis à sua organização, filtre por categoria de pagamentoPagamentos diversos.
- Minhas solicitações de pagamentos diversos: localize e administre apenas as solicitações de pagamento que você criar. Você também pode visualizar os detalhes contábeis dos pagamentos diversos liquidados.