Conceito: moeda alternativa do livro-razão em ativos

Quando você executa eventos de ciclo de vida em ativos, o Workday:

Cria uma transação operacional para cada livro de ativos.
Contabiliza um lançamento no livro-razão e no código de livro configurado para cada livro de ativos, para eventos de ciclo de vida com impacto contábil.

Ao exibir a contabilidade de transações de ativos no livro-razão principal ou alternativo, o Workday não vincula ao lançamento operacional do outro livro-razão. Você pode acessar lançamentos operacionais na moeda do livro-razão principal ou alternativa na guia

Detalhes de custo

em ativos.

Você pode configurar regras do livro de ativos somente na moeda principal da empresa, mesmo para livros de ativos em uma moeda alternativa do livro-razão. Para evitar que as regras do livro de ativos preencham tratamentos contábeis incorretos quando as taxas cambiais forem alteradas, a Workday recomenda que você periodicamente:

Revise as regras do livro de ativos e converta os limites de valor na moeda principal da empresa.
Revise e atualize o tratamento contábil dos ativos registrados desde a última avaliação.

Em relatórios padrão, o Workday usa a moeda do livro de ativos que você seleciona para exibir os valores. Quando você não seleciona um livro de ativos, o Workday usa a moeda do livro de ativos principal.

Em relatórios personalizados, você pode usar o campo de relatório

Moeda do livro

no objeto de negócios Ativo da empresa para exibir a moeda do livro de ativos. O campo de relatório

Moeda do livro

retorna:

A moeda do livro de ativos, quando você seleciona um livro de ativos.
A moeda do livro de ativos principal, quando você não seleciona um livro de ativos.

Para conciliar a atividade de ativos e as contas do livro-razão, a Workday recomenda que você:

Copie os relatórios
Conciliação de ativos e do livro-razão - Depreciação acumulada
e
Conciliação de ativos e do livro-razão - Custo
e habilite a lista de opções
Mapeamento de moeda do livro-razão
.
Selecione um mapeamento de moeda do livro-razão quando executar os relatórios copiados.

A seleção de um mapeamento de moeda do livro-razão permite que você visualize as linhas de lançamento na moeda alternativa do livro-razão quando detalhar os valores do livro-razão.

Quando você cria ativos a partir de faturas de fornecedor e esses ativos estão com registro pendente quando você habilita uma moeda alternativa do livro-razão, altere e envie as faturas de fornecedor depois de concluir o registro do ativo. Isso permite que o Workday preencha os custos de ativos em seus livros em uma moeda alternativa do livro-razão.