Conceito: ativos agrupados
Ativos agrupados são grupos de itens tangíveis semelhantes que você registra e rastreia como um único ativo no Workday. Exemplo: 100 pendrives. O agrupamento de ativos é útil para rastrear vários ativos de baixo valor e permite que você mantenha seu registro de ativos organizado e fácil de atualizar. Você pode agrupar ativos que registra manualmente ou ativos que o Workday registra a partir de linhas de recebimentos ou faturas de fornecedor. Você não pode agrupar ativos que cria capitalizando transações do projeto.
Os ativos agrupados seguem as regras do livro de ativos e estão sujeitos à regra de lançamento em conta
Despesas
. Você pode colocar os ativos agrupados em serviço, bem como depreciar um ativo agrupado capitalizado como um único ativo. Os eventos de qualificação do ativo se aplicam igualmente a cada ativo incluído no agrupamento.Agrupamento de ativos manual e automático
Você pode definir regras de agrupamento de ativos para que o Workday agrupe automaticamente os ativos que atendam aos seus critérios.
Você pode agrupar ativos manualmente:
- Quando revisa linhas rastreáveis em um recebimento ou uma fatura de fornecedor.
- Quando registra ativos com a tarefaRegistrar ativos.
Ativos agrupados e compostos
Você pode registrar:- Ativos compostos separados que consomem um agrupamento de ativos inteiro.
- Ativos compostos não distintos que consomem um agrupamento de ativos total ou parcialmente.