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Última atualização: 2025-10-31
Etapas: definir parcelas pré-pagas para consumo automático

Etapas: definir parcelas pré-pagas para consumo automático

Para simplificar o faturamento, o Workday permite que você fature o patrocinador por parcelas, mas que reconheça a receita no momento da despesa com custo reembolsável. Você pode definir esse consumo automático de parcelas pré-pagas criando uma programação de faturamento
de Parcela
 com um tipo de programação
de Faturamento com pagamento antecipado
 e associando-a a uma linha de prêmio de
Custo reembolsável
 . Você pode criar várias programações de faturamento para a mesma prêmio. Cada programação de faturamento pode ter sua própria linha de prêmio , ou você pode ter várias linhas de prêmio na mesma programação.
  1. Acesse a tarefa
    Manter tipos de programação
    .
    Crie um tipo de programação de faturamento
    antecipado
     e marque as caixas de seleção
    Pagamento antecipado
     e
    Faturamento
     .
    Segurança: domínio
    Set Up: Customer Contracts
     nas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing.
  2. Configure a linha de prêmio a ser usada para parcelas pré-pagas com:
    • O menor número da linha de prêmio .
    • O tipo de linha
      Custo reembolsável
       .
    • Worktags de linha de concessão, quando você habilita o balanceamento por worktag. Exemplo: worktag para fundos .
  3. Crie uma nova programação de faturamento
    de Parcela
     e selecione
    Faturamento de pagamento antecipado
     como o
    Tipo de programação
     .
    Gere parcelas para a programação de faturamento.
    Para evitar a necessidade de compensar lançamentos de contas a receber com lançamentos contábeis manuais, recomendamos que você:
    • Marque a caixa de seleção
      Não faturar acima do total de parcelas
       .
    • Se várias linhas compartilhar a mesma programação de faturamento, gere parcelas apenas para a linha com o número menor.
      Depois que você envia sua programação de faturamento, o Workday exibe a linha com o menor número no campo
      Linha de concessão para worktags de contabilidade de pagamento antecipado
       . O Workday usa as worktags nesta linha para gerar a contabilidade de pagamento antecipado.
    Você pode desmarcar a caixa de seleção
    Não faturar acima do total de parcelas
     depois de consumir o valor pré-pago, o que permite faturar valores acima do total de parcelas como despesas de custo reembolsável. O Workday cria entradas de contas a receber para essa despesa.
  4. Crie faturas de patrocinador para as parcelas da sua programação de faturamento selecionando
    Parcela de faturamento
    Criar fatura de cliente
     no menu de ações relacionadas das parcelas que você quer faturar. O Workday gera faturas e lançamentos lançamento intercompanhias para a empresa do cabeçalho de prêmio e a empresa da linha de prêmio nas parcelas de faturamento que você selecionar. Nas faturas do patrocinador para as parcelas pré-pagas, o Workday:
    • Débitos
      de contas a receber
       .
    • Credita
      a receita diferida
       .
  5. Quando você receber o pagamento do patrocinador, registre os pagamentos do cliente .
    O Workday:
    • Débitos
      em dinheiro
       .
    • Créditos
      de contas a receber
       .
Quando você paga em relação a um prêmio pré-pago e conclui a transação, o Workday:
  • Débitos
    de contas a receber não faturadas
     .
  • Receitas de subvenções
     de créditos .
Quando você cria faturas de patrocinador para a transação de custo reembolsável, o Workday:
  • Consume o saldo de pagamento antecipado de parcelas completas.
  • Exibe uma seção
    Detalhes do pagamento antecipado
     na programação de faturamento.
  • Débitos
    de receita diferida
     .
  • Créditos de
    contas a receber não faturadas
     .
Para revisar a contabilidade de pagamento antecipado, você pode selecionar
ContabilidadeVisualizar
contabilidade
 no menu de ações relacionadas nas faturas de patrocinador .