Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2025-03-14
Criar listas de tarefas para gerenciar tarefas de concessão

Criar listas de tarefas para gerenciar tarefas de concessão

  • Crie:
    • Programações de concessão
    • Tipos de tarefa de concessão
    • Status de tarefa de premiação
  • Segurança:
    domínio Process: Award Tasks
     na área funcional Grants Management.
Uma lista de tarefas de concessão consiste em todas as tarefas de concessão que você precisa concluir para uma concessão. Você pode usar uma lista de tarefas de concessão para gerenciar várias tarefas de concessão em vez de rastreá-las manualmente.
Uma lista de tarefas de concessão permite que você:
  • Reúna todas as tarefas de uma premiação em um só lugar.
  • Programe tarefas com frequências diferentes para datas de vencimento diferentes.
  • Atribua funções a cada tarefa.
  • Atribua status para rastrear o andamento das tarefas.
  • Definir tarefas de concessão como marcos de faturamento para parcelas.
  1. Acesse a tarefa
    Manter tarefas de concessão
     .
  2. (Opcional) Para importar várias tarefas de premiação para a lista de tarefas em vez de criar cada tarefa manualmente, selecione um modelo de lista de tarefas de premiação.
    Quando você cria uma lista de tarefas de concessão a partir de um modelo, o Workday calcula as datas reais da tarefa com base nas definições de data do modelo e na sua programação de concessão.
    Os modelos disponíveis para seleção têm o mesmo intervalo de contabilização que a concessão ou nenhum grupo de intervalos de contabilização atribuído.
    O Workday preenche a categoria da lista de opções Modelos sugeridos com modelos que compartilham o mesmo patrocinador, tipo de concessão e códigos de finalidade que a sua premiação.
  3. Clique em
    OK
    .
  4. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Linha de concessão
    O Workday atribui todas as tarefas de concessão à linha de concessão principal por padrão.
    Marco de faturamento
    Exibido para programações de faturamento com o tipo de faturamento
    Parcela
     .
    Marque essa caixa de seleção para atribuir a tarefa de concessão como um marco de faturamento em parcelas.
    Quando um titular conclui uma tarefa de marco de faturamento, o Workday atualiza o status da linha de parcela de faturamento
    de Marco pendente
     para
    Disponível
    , permitindo que você fature essa parcela do seu patrocinador.
    Datas
    Para garantir que o patrocinador receba um relatório completo, selecione uma
    Data de vencimento
     posterior à
    Data de término
    .
    Quando um titular conclui uma tarefa fora do processo de negócios, você pode atualizar manualmente a data
    de Concluído em
     com a data de conclusão real. Quando o responsável conclui a tarefa por meio do processo de negócios, o Workday atualiza essa data com a data em que o aprovador aprova a tarefa.
    Atribuída a
    Você pode atribuir a tarefa de concessão a um usuário com uma função na organização de subvenção, concessão, cabeçalho de concessão ou organização de linha de concessão.
    Você pode verificar a qual trabalhador específico a tarefa de concessão está atribuída clicando no botão
    Detalhes da atribuição
     .
    Quando você configura alertas para tarefas de premiação, os titulares recebem notificações sobre marcos futuros e perdidos, dependendo da sua definição de alerta.
    Status
    O Workday define esse status como
    Não iniciado
     por padrão. Quando você encaminha a tarefa de concessão para aprovação no processo de negócios Evento de tarefa de premiação, o Workday atualiza o
    Status do processo de negócios
     em vez deste status. Quando o processo de negócios é concluído, o Workday atualiza esse valor para o status da tarefa de premiação que você define para a conclusão do processo de negócios.
    Anexos
    Você pode anexar uma cópia do relatório ou uma lista de instruções detalhadas para ajudar os titulares a concluir suas tarefas ou relatórios.
    Status do processo de negócios
    O Workday atualiza essa coluna para:
    • Em andamento
       quando o processo de negócios
      Evento de tarefa de concessão
       é iniciado.
    • Concluído com êxito
       quando o processo de negócios é concluído.
  5. Clique em
    OK
     e
    em Concluído
    .
Agora você pode visualizar e gerenciar a lista de tarefas de premiação da sua premiação.
Monitorar as tarefas de concessão para garantir que sejam concluídas no prazo.