Conceito: tarefas de concessão
Tarefas de premiação são tarefas que você quer concluir e controlar para manter a sua premiação. A gestão de tarefas de concessão no Workday permite que você cumpra suas obrigações de contrato de concessão e obtenha financiamento para sua concessão. Você pode atribuir funções, definir datas limite, monitorar status e adicionar anexos a cada tarefa de concessão. Você também pode definir notificações de alerta para titulares.
Tipos de tarefa de concessão
No Workday, você pode definir seus próprios tipos de tarefa de concessão e organizá-los em grupos de tipos de tarefa de concessão. Como as tarefas de fechamento e de não fechamento têm cadências diferentes, a Workday recomenda que você dedique modelos separados para cada uma delas para o mesmo patrocinador, tipo de prêmio e código de finalidade.
Listas de tarefas de concessão
Uma lista de tarefas de atribuição permite que você:
- Gerencie todas as suas tarefas de premiação em um só lugar.
- Identifique as tarefas de concessão que não foram concluídas.
- Acesse as tarefas de sua premiação na premiação.
Você pode usar um modelo de lista de tarefas de concessão para criar as listas de tarefas de concessão ou criá-las manualmente.
Modelos de lista de tarefas de concessão
Os modelos de lista de tarefas de concessão permitem que você crie listas de tarefas de concessão com base em requisitos semelhantes para a mesma combinação de:
- Patrocinador
- Tipo de concessão
- Código de finalidade
Quando você configura as datas no modelo de lista de tarefas de concessão, especifica-as em relação às programações de concessão, como período de contrato de concessão ou intervalo de contabilização. Quando você associa o modelo a uma concessão, o Workday calcula as datas reais para você com base na programação real da concessão.
Marcos de faturamento
Quando você configura tarefas de concessão como marcos de faturamento, o Workday define os status das parcelas de faturamento correspondentes como
Marco pendente
. Quando você conclui e aprova as tarefas de concessão, o Workday atualiza o status das parcelas de faturamento para Disponível
, permitindo que você fature o patrocinador.Tarefas de fechamento
Configurar tarefas de concessão como tarefas de fechamento permite localizá-las em relatórios e concluí-las antes de fechar uma concessão.
Processo de negócios
Quando um titular da tarefa conclui uma tarefa de concessão com a tarefa
Concluir tarefas de concessão
, o Workday encaminha a tarefa de concessão para os avaliadores por meio do processo de negócios Evento de tarefa de concessão
. Você pode ver o status do processo de negócios na tarefa Manter tarefas de concessão
.Notificações de alerta
Você pode configurar notificações de alerta para lembrar os titulares das tarefas quando as tarefas de premiação estão prestes a vencer ou vencidas. As notificações de alerta contêm um link para a tarefa
Concluir tarefas de concessão
que os titulares podem acessar para visualizar todas as tarefas de concessão que estão aguardando ação.Concluir tarefas de concessão
Para marcar uma tarefa de concessão como concluída:
- O titular da tarefa pode acessar a tarefaConcluir tarefas de concessãopara iniciar o processo de negóciosEvento de tarefa de concessão, encaminhando a tarefa de concessão para revisão e aprovação.
- O gestor de tarefas de concessão pode acessar a tarefaManter tarefas de concessãopara atualizar o status e a data de conclusão da tarefa de concessão, bem como para adicionar anexos manualmente.