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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir tarefas de concessão

Etapas: definir tarefas de concessão

Crie prêmios.
Tarefas de concessão são tarefas administrativas que você executa ou rastreia para um patrocinador para apoiar os termos de seu contrato de concessão. Exemplos de tarefas de concessão são relatórios financeiros ou de progresso e marcos faturáveis. Você pode gerenciar essas tarefas no Workday definindo tarefas de premiação e inserindo-as em uma lista de tarefas para uma premiação.
  1. Acesse a tarefa
    Manter tipos de tarefa de concessão
     .
    Crie o tipo de tarefa que você precisa entregar para suas premiações e adicione-as aos grupos de tipos de tarefa de premiação apropriados. Você seleciona um desses tipos de tarefa de concessão quando cria a lista de tarefas de concessão para os prêmios.
    Marque a caixa de seleção
    Tarefa de fechamento
     para tarefas que você precisa concluir antes de fechar uma concessão. Você pode visualizar os status das tarefas de fechamento com relatórios padrão antes de fechar suas concessões.
    Segurança: domínio
    Set Up: Grants Management
     na área funcional Grants Management.
  2. Acesse a tarefa
    Manter status da tarefa de concessão
     .
    Crie status para acompanhar o andamento das tarefas em relação a marcos predefinidos e datas de vencimento futuras.
    • Marque a caixa de seleção
      Indica que a tarefa está concluída
       para status que definem uma tarefa como concluída em sua organização.
      Exemplo: se uma tarefa for considerada concluída depois que você enviar um relatório ao patrocinador, marque a caixa de seleção
      Indica que a tarefa está concluída
       no status
      Enviada
       .
    • Marque a caixa de seleção
      Status da tarefa de premiação para conclusão do processo de negócios
       para definir a tarefa de premiação com esse status quando o processo de negócios
      Evento de tarefa de premiação
       for concluído.
    Selecione
    Status da tarefa de concessão para concluir o processo de negócios
     e não
    Indica que a tarefa está concluída
     para status que marcam o fim do processo de negócios, mas não a tarefa de concessão.
    Segurança: domínio
    Set Up: Grants Management
     na área funcional Grants Management.
  3. (Opcional) Configure o processo de negócios
    Evento de tarefa de concessão
     com segurança definida para a área funcional Grants Management para gerenciar, encaminhar e rastrear suas tarefas de concessão.
    • Para definir uma etapa para revisar tarefas de premiação, selecione
      Revisar conclusão de tarefa de premiação
       para
      Especificar
      e adicione os grupos de segurança para as funções de avaliador.
    • Você pode encaminhar a etapa de aprovação para um único trabalhador selecionando o grupo
      Proprietário do contrato de concessão
       e definindo o
      Proprietário do contrato de concessão
       na definição da concessão.
    Quando você encaminha uma tarefa de premiação por meio do processo de negócios, só pode atualizar o status e os anexos da tarefa de premiação por meio do processo de negócios.
  4. (Opcional) Defina alertas para notificar os titulares quando uma tarefa está vencida.
  5. Você pode criar modelos com tarefas de concessão que atendam aos requisitos padrão de patrocinadores, tipos de concessão e códigos de finalidade específicos.
  6. Crie uma lista de tarefas de premiação para sua premiação e programe-as com as datas reais relevantes para a premiação.