Etapas: definir status do ciclo de vida de concessão
Segurança:
Set Up: Grants Management
na área funcional Grants Management.O status do ciclo de vida da concessão determina o estado do cabeçalho da concessão e da linha de concessão. Você pode criar validações personalizadas para verificar restrições em transações de despesas com base nos status de concessões e linhas de concessão. Você pode atualizar o status do ciclo de vida da concessão para controlar as transações de concessão nessas áreas.
Exemplo: para evitar que os usuários criem e cobrem faturas de fornecedor em uma concessão quando o status do ciclo de vida da linha de concessão é 30 dias a partir do fechamento, você pode criar uma validação personalizada para a fatura de fornecedor a fim de exibir um erro crítico quando o
status do ciclo de vida da linha de concessão
é 30 dias de Fechar
.- Acesse a tarefaManter status do ciclo de vida de concessão.Defina os status do ciclo de vida para concessões e linhas de concessão.Segurança: domínioSet Up: Grants Managementna área funcional Grants Management.
- Acesse a tarefaManter combinações de status do ciclo de vida de concessão.Defina os status do ciclo de vida que você quer usar nos cabeçalhos de concessão e nas linhas de concessão correspondentes. Essas configurações determinam os status do ciclo de vida da linha de concessão que você pode definir em combinação com os status do ciclo de vida do cabeçalho de concessão.Segurança: domínioSet Up: Grants Managementna área funcional Grants Management.
- Crie regras de atualização quando quiser que o Workday atualize automaticamente os status do ciclo de vida das concessões com base em datas e outros status.