Referência: tarefas do ciclo de vida de concessão
O ciclo de vida da concessão consiste em fases de pré-concessão e posteriores à concessão.
Se sua empresa capturar a proposta de concessão no Workday, você poderá acessar essas tarefas na fase de pré-atribuição. Se sua empresa captura apenas os detalhes da atribuição no Workday, você pode acessar estas tarefas na fase posterior à concessão:
Tarefa | Descrição | Security |
|---|---|---|
Manter códigos de finalidade de concessão
| Definir códigos que explicam a finalidade ou o foco de uma concessão. | Domínio Set Up: Grants Management na área funcional Grants Management. |
Criar patrocinador
| Crie patrocinadores individuais ou organizacionais para gerenciar seus prêmios.
O perfil do patrocinador oferece uma visão abrangente e acionável das informações sobre o seu patrocinador, incluindo:
| Domínio Set Up: Sponsor na área funcional Grants Management. |
Criar programação de concessão
| Crie e edite programações para os exercícios e períodos fiscais aplicáveis à concessão. | Estes domínios na área funcional Grants Management:
|
Manter categorias de anexo de concessão
| Crie categorias de documento para atribuir aos seus anexos nas concessões. As categorias permitem que você identifique os documentos por tipo ao revisar uma atribuição. | Domínio Set Up: Grants Management na área funcional Grants Management. |
Definição de pré-concessão
Você pode acessar estas tarefas para capturar os detalhes da proposta de concessão:
Tarefa | Descrição | Security |
|---|---|---|
Manter status do ciclo de vida da proposta de concessão
| Defina os status do ciclo de vida que designam o estado da sua proposta de concessão. | Domínio Set Up: Grants Management na área funcional Grants Management. |
Manter tipos de envio de proposta de concessão
| Defina os tipos de envio para identificar o status da sua proposta enviada, como novo ou renovação. | Domínio Set Up: Grants Management na área funcional Grants Management. |
Criar subvenção da proposta
| Crie uma subvenção que você possa associar à sua proposta. Você precisa de uma subvenção de proposta para registrar o orçamento de proposta. | Domínio Manage: Grant Proposals na área funcional Grants Management. |
Criar proposta de concessão
| Registrar e rastrear informações sobre a proposta de concessão, como:
| Configure o processo de negócios Evento de proposta de concessão e a política de segurança na área funcional Grants Management. |
Criar nova concessão a partir da proposta
| Depois de criar uma proposta de concessão, você pode:
| Domínio Process: Award - Core na área funcional Grants Management. |
Definição posterior à concessão
Você pode acessar estas tarefas para capturar os detalhes da atribuição:
Tarefa | Descrição | Security |
|---|---|---|
Criar subvenção
| Crie uma concessão para usar como worktag em uma concessão para:
O Workday usa subvenções como o principal cobrador de custos e receitas de uma concessão. |
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Criar concessão
| Crie concessões para especificar as regras de negócios, os termos e as condições que regem o acordo de concessão com o seu patrocinador. | Configure o processo de negócios Evento de premiação e a política de segurança na área funcional Grants Management. |
Criar programação de faturamento para concessão
| Crie uma programação de faturamento para uma concessão ou linha de concessão. Você pode definir programações para transações de custos reembolsáveis ou faturamento de parcelas. | Domínio Process: Billing nas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing. |
Tarefas opcionais
Você pode acessar estas tarefas para capturar informações adicionais da atribuição:
Tarefa | Descrição | Security |
|---|---|---|
Criar grupo de concessões
| Agrupe prêmios por suas próprias classificações, incluindo patrocinador, finalidade, tipo ou região. Uma concessão pode pertencer a vários grupos de concessões. | Domínio Set Up: Award Groups na área funcional Grants Management. |
Criar conjunto de classes de objeto
| Crie códigos e descrições de classe de objeto que mapeiam categorias de custo internas para atender aos requisitos do patrocinador. |
|
Manter tipos de base de custos administrativos e de instalações
| Crie tipos de base de custo para identificar os tipos de despesas que podem servir de base, como custos administrativos e de instalações em uma concessão. | Domínio Set Up: Grants Management na área funcional Grants Management. |
Criar acordo de taxas de administração e instalações
| Crie um acordo de taxas administrativas e de instalações de programa patrocinado.
Você deve ter um acordo de taxa para faturamento das linhas de concessão de custos reembolsáveis. | Domínio Set Up: Grants Management na área funcional Grants Management. |
Criar exceção de instalações e administração
| Crie exceções para substituir as taxas no seu acordo de taxas de administração e de instalações ou recuse custos de administração e de instalações em uma concessão. | Estes domínios na área funcional Grants Management:
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Manter listas de programas de assistência
| Gerenciar as listas de assistência para todas as concessões.
A lista de programas de assistência identifica o programa de assistência federal que financia a concessão. Você pode adicionar a Lista de programas de assistência no cabeçalho ou na linha de concessão. | Domínio Set Up: Award Classifications na área funcional Grants Management. |
Criar carta de crédito
| Criar uma carta de crédito para concessões de custos reembolsáveis de subvenções federais, contratos e acordos de colaboração. | Domínio Set Up: Grants Management na área funcional Grants Management. |
Criar restrição de despesas
| Defina os custos permitidos e não permitidos para a concessão. | Estes domínios na área funcional Common Financial Management:
Estes domínios na área funcional Grants Management:
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Tipo de manutenção de salário acima do máximo
| Definir salários máximos para que as despesas com folha de pagamento não excedam os limites.
Você deve ser um cliente do Workday Grants Management ou do Workday Payroll para criar, atribuir e calcular os salários máximos. | Domínio Set Up: Salary Cap na área funcional Core Payroll. |
Manter tipos de tarefa de concessão
| Defina os vários tipos de tarefas de concessão que você pode definir em uma lista de tarefas de concessão. Isso inclui relatórios de progresso, relatórios financeiros e outros relatórios associados a uma concessão. | Domínio Set Up: Grants Management na área funcional Grants Management. |
Manter status da tarefa de concessão
| Defina os status que você pode definir para uma tarefa de concessão. | Domínio Set Up: Grants Management na área funcional Grants Management. |
Criar modelo de lista de tarefas de concessão
| Crie um modelo que você possa usar para gerar listas de tarefas de concessão para uma concessão. Um modelo de tarefa de concessão contém tarefas de concessão e datas previamente preenchidas para um patrocinador, tipo de concessão ou código de finalidade específico. | Domínio Set Up: Grants Management na área funcional Grants Management. |
Manter tarefas de concessão
| Crie uma lista de tarefas de concessão para uma concessão. Você pode usar modelos de tarefa de concessão para importar tarefas comuns para seu patrocinador, tipo de concessão ou código de finalidade e, em seguida, editá-las de acordo com suas necessidades de relatório. | Domínio Process: Award Tasks na área funcional Grants Management. |