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Última atualização: 2024-05-17
Conceito: atribuições de função não preenchidas em concessões, subvenções e hierarquias de subvenções

Conceito: atribuições de função não preenchidas em concessões, subvenções e hierarquias de subvenções

Quando você atribui um trabalhador a funções em uma concessão, subvenção ou hierarquia de subvenções por meio da posição do trabalhador e não por meio de um investigador elegível, as funções associadas à posição ficam não preenchidas quando o trabalhador deixa essa posição. Quando você coloca um novo trabalhador na posição vaga, o Workday atribui automaticamente o novo trabalhador às funções associadas à posição. Se uma posição permanecer vaga, talvez você queira atribuir as funções associadas a essa posição a outros trabalhadores com base na estrutura hierárquica ou na função de cargo do titular anterior.

Campos de relatório do último trabalhador

Para ajudar você a determinar os trabalhadores corretos a serem atribuídos a uma função com base em posição não preenchida em uma concessão, subvenção ou hierarquia de subvenções, o Workday fornece estes campos de relatório que você pode usar para criar um relatório personalizado para identificar os trabalhadores que ocuparam posições pela última vez em: atribuições de função não preenchidas:
Objeto de negócios
Campos do relatório
Domínios de segurança
Concessão
Últimos trabalhadores em atribuições de função não preenchidas na concessão
  • Domínios
    View: Award Contract
    e
    Process: Award - View
    na área funcional Grants Management.
Subvenção
Último(s) trabalhador(es) em uma atribuição de função não preenchida na concessão
  • Domínio
    Set Up: Basic Grant Worktag
    nas áreas funcionais Common Financial Management e Worktags.
  • Domínios
    Manage: Grants - View
    e
    Manage: Grant / Grant Hierarchies - Edit
    na área funcional Grants Management.
Hierarquia de subvenções
Último(s) trabalhador(es) em uma atribuição de função não preenchida na hierarquia de subvenções
  • Domínio
    Set Up: Basic Grant Worktag
    nas áreas funcionais Common Financial Management e Worktags.
  • Domínios
    Manage: Grants - View
    e
    Manage: Grant / Grant Hierarchies - Edit
    na área funcional Grants Management.

Listas de opções de funções não preenchidas

Para retornar valores nos campos
Último(s) trabalhador(es) na atribuição de função não preenchida
, o executor do relatório deve especificar as funções atribuíveis correspondentes com estas listas de opções no relatório:
  • Função atribuível de concessão
  • Conceder função atribuível
  • Função atribuível da hierarquia de subvenções
Essas listas de opções são opcionais e estão incluídas por padrão, mas você pode torná-las obrigatórias adicionando-as na guia
Listas
de opções e marcando a caixa de seleção
Obrigatório
quando criar o relatório.

Segurança de relatório personalizado

Para recuperar com êxito os últimos trabalhadores com esses campos, o executor do relatório deve:
  • Estar autorizado a executar o relatório personalizado.
  • Ser capaz de aprovar atribuições para as funções atribuíveis. Consulte Definir funções atribuíveis. Exemplo: para recuperar os últimos trabalhadores para a atribuição da função atribuível
    Investigador principal
    , o executor do relatório deve estar
    Atribuído/Revisado por grupos de segurança
    para
    Investigadores principais
    na tarefa
    Manter funções atribuíveis
    .
  • Pertencem a um grupo de segurança que tem acesso de
    visualização
    aos domínios que protegem os últimos campos de relatório do trabalhador usados no relatório.