Conceito: atribuições de função não preenchidas em concessões, subvenções e hierarquias de subvenções
Quando você atribui um trabalhador a funções em uma concessão, subvenção ou hierarquia de subvenções por meio da posição do trabalhador e não por meio de um investigador elegível, as funções associadas à posição ficam não preenchidas quando o trabalhador deixa essa posição. Quando você coloca um novo trabalhador na posição vaga, o Workday atribui automaticamente o novo trabalhador às funções associadas à posição. Se uma posição permanecer vaga, talvez você queira atribuir as funções associadas a essa posição a outros trabalhadores com base na estrutura hierárquica ou na função de cargo do titular anterior.
Campos de relatório do último trabalhador
Para ajudar você a determinar os trabalhadores corretos a serem atribuídos a uma função com base em posição não preenchida em uma concessão, subvenção ou hierarquia de subvenções, o Workday fornece estes campos de relatório que você pode usar para criar um relatório personalizado para identificar os trabalhadores que ocuparam posições pela última vez em: atribuições de função não preenchidas:
Objeto de negócios | Campos do relatório | Domínios de segurança |
|---|---|---|
Concessão | Últimos trabalhadores em atribuições de função não preenchidas na concessão |
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Subvenção | Último(s) trabalhador(es) em uma atribuição de função não preenchida na concessão |
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Hierarquia de subvenções | Último(s) trabalhador(es) em uma atribuição de função não preenchida na hierarquia de subvenções |
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Listas de opções de funções não preenchidas
Para retornar valores nos campos
Último(s) trabalhador(es) na atribuição de função não preenchida
, o executor do relatório deve especificar as funções atribuíveis correspondentes com estas listas de opções no relatório:
- Função atribuível de concessão
- Conceder função atribuível
- Função atribuível da hierarquia de subvenções
Listas
de opções e marcando a caixa de seleção Obrigatório
quando criar o relatório.Segurança de relatório personalizado
Para recuperar com êxito os últimos trabalhadores com esses campos, o executor do relatório deve:
- Estar autorizado a executar o relatório personalizado.
- Ser capaz de aprovar atribuições para as funções atribuíveis. Consulte Definir funções atribuíveis. Exemplo: para recuperar os últimos trabalhadores para a atribuição da função atribuívelInvestigador principal, o executor do relatório deve estarAtribuído/Revisado por grupos de segurançaparaInvestigadores principaisna tarefaManter funções atribuíveis.
- Pertencem a um grupo de segurança que tem acesso devisualizaçãoaos domínios que protegem os últimos campos de relatório do trabalhador usados no relatório.