Conceito: Investigadores elegíveis
Quando você atribui funções em subvenções, hierarquias de subvenções ou prêmios a titulares com base em suas posições, as atribuições de função não são mantidas quando os titulares mudam de posição ou saem da organização. Para garantir que as atribuições de função de um titular permaneçam mesmo após alterações de posição e organização, você pode criar um investigador elegível para o titular e, em seguida, atribuí-lo às funções.
Você só pode atribuir a atribuições de função de investigadores elegíveis em:
- Prêmios
- Subvenções
- Hierarquias de subvenções
Você não pode remover os investigadores elegíveis, mas pode desativar aqueles que não quer mais atribuir a funções no futuro. Você também pode reativar os investigadores elegíveis que você desativou anteriormente.
Processo de negócios
O Workday inicia o processo de negócios
Evento de investigador elegível
quando você cria, desativa ou ativa um investigador elegível. Um avaliador pode determinar se a tarefa de início era criar, desativar ou ativar um investigador elegível examinando o cabeçalho da solicitação de revisão.Para encaminhar o processo de negócios para aprovadores específicos com base na tarefa de início, você pode criar regras de condição de etapa com estes campos de relatório de processo de negócios:
- Cria um investigador elegível
- Desativa o investigador elegível
- Ativa o investigador elegível
Tarefas
- Para criar um pesquisador elegível, acesse a tarefaCriar pesquisador elegível. Investigadores elegíveis ficam ativos por padrão no momento da criação.
- Você pode marcar um pesquisador elegível como inativo acessando a tarefaDesativar pesquisador elegível. O Workday insere a palavra(inativo)no verso dos rótulos dos investigadores elegíveis inativos para ajudar você a diferenciá-los dos elegíveis ativos.
- Para reativar um investigador elegível inativo, acesse a tarefaAtivar investigador elegível.
Somente usuários cujos grupos de segurança estão configurados para iniciar o processo de negócios na política de segurança do processo de negócios
Evento de investigador elegível
podem acessar essas tarefas.Investigadores elegíveis que são desligados de suas posições permanecerão atribuídos às suas funções em prêmios, subvenções e hierarquias de subvenções até que você os remova das atribuições de função e reatribua as funções.
Relatórios
O relatório
Localizar investigadores elegíveis
:
- Gera relatórios sobre os investigadores elegíveis em seu sistema por status. Para visualizar todos os investigadores elegíveis, independentemente do status, desmarque ocampo Inativo?campo.
- Retorna IDs de referência que você pode usar quando atribuir investigadores elegíveis a funções em prêmios e subvenções usando o serviço WebAssign Roles.
Você também pode usar a fonte de dados de relatório
Eligible Investigators
para criar seus próprios relatórios personalizados sobre os investigadores elegíveis.Segurança
O domínio
View: Eligible Investigators
protege:
- Localizar os relatórios Elegible InvestigatorseView Eligible Investigator.
- Fonte de dadosde Investigador elegível.
- Serviço WebGet Eligible Investigators.
Rótulo personalizável
Você pode renomear tarefas, relatórios e outros objetos associados a investigadores elegíveis acessando a tarefa
Manter rótulos personalizados
e substituindo os termos Investigador elegível
e Investigadores elegíveis
no contexto do termo Gestão de subvenções pelas terminologias de sua preferência.