Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2024-04-05
Exemplo: configurar o processo de negócios e a política de segurança do evento de investigador elegível

Exemplo: configurar o processo de negócios e a política de segurança do evento de investigador elegível

Este exemplo ilustra como configurar o processo de negócios
Evento de investigador elegível
 e a política de segurança.
Você é o especialista em contratos de concessão da Universidade de Alma Mater (EUA). Você quer configurar o processo de negócios
Evento de investigador elegível
 para permitir que:
  • Estes grupos de segurança para criar, desativar, ativar e visualizar os investigadores elegíveis:
    • Administrador de subvenções
    • Administrador de RH
    • Gestor de programas patrocinados
  • O grupo de segurança
    Gestor de programas patrocinados
     para revisar as criações de investigadores elegíveis.
  • O grupo de segurança
    Administrador de subvenções
     para revisar eventos de desativação e ativação de investigadores elegíveis.
Você também quer permitir que os usuários do grupo de segurança Administrador de subvenções acessem o relatório
Localizar Investigadores Elegíveis
 para relatar os investigadores elegíveis existentes no sistema.
  1. Primeiro, crie uma definição por padrão para o processo de negócios Investigador elegível:
    1. Acesse a tarefa
      Criar definição de processo de negócios (definição por padrão)
       .
    2. Selecione o tipo de processo de negócios
      Evento de investigador elegível
       e clique em
      OK
      .
    3. Clique em
      OK
       novamente para salvar a definição de processo de negócios.
    4. Na página
      Visualizar processo de negócios
       , no menu de ações relacionadas do Evento de investigador elegível (definição por padrão), selecione
      Política de processo de
      negóciosEditar
      .
    5. Na seção
      Pessoas autorizadas a iniciar o processo de negócios
       , selecione estes grupos de segurança para cada uma das ações de início:
      • Administrador de subvenções
      • Administrador de RH
      • Gestor de programas patrocinados
    6. Na seção
      Pessoas autorizadas a realizar ações em todo o processo de negócios
       , selecione:
      Ação
      Grupos de segurança
      Visualizar tudo
      • Administrador de subvenções
      • Administrador de RH
      • Gestor de programas patrocinados
      Aprovar
      • Administrador de subvenções
      • Gestor de programas patrocinados
      Cancelar
      • Administrador de subvenções
      • Gestor de programas patrocinados
      Recusar
      • Administrador de subvenções
      • Gestor de programas patrocinados
    7. Clique em
      OK
       e
      em Concluído
      .
  2. Ative as alterações da política de segurança:
    1. Acesse a tarefa
      Ativar alterações de política de segurança pendentes
       .
    2. Insira um comentário, "
      Configure the Eligible Investigator Event bp security Policy
      " e clique em
      OK
      .
    3. Marque a caixa de seleção
      Confirmar
       e clique em
      OK
      .
  3. Defina a política de segurança para definir quem pode iniciar, aprovar, recusar ou cancelar o processo de negócios
    Evento de investigador elegível
     :
    1. Pesquise "bp: Eligible Investigator Event (Default Definition)" na barra de pesquisa.
    2. No menu de ações relacionadas do processo de negócios retornado pelo Workday, selecione
      Processo de negóciosEditar
      definição
      .
    3. Adicione três linhas com estes valores:
      Ordem
      Tipo
      Grupo
      b
      Aprovação
      Gestor de programas patrocinados
      c
      Aprovação
      Administrador de subvenções
      d
      Aprovação
      Administrador de subvenções
    4. Clique em
      OK
      .
    5. Para encaminhar a tarefa
      Criar pesquisador elegível
       para o grupo de segurança
      Gestor de programas patrocinados
       , na página
      Visualizar processo de negócios
       , clique no menu de ações relacionadas ao lado da lupa para a etapa
      b
      e selecione
      Processo de negócios
      Manter condições da etapa
      . Clique em
      OK
      .
    6. Adicione uma condição de entrada e selecione
      Criar regra de condição
       na coluna
      Regra
       . Clique em
      OK
      .
    7. Insira estes valores:
      E/ou
      E
      Descrição
      Criar
      Campo externo de origem ou regra de condição
      Cria um investigador elegível
      Operador relacional
      não está em branco
      Tipo de comparação
      Valor especificado neste filtro
    8. Clique em
      OK
       e em
      OK
      .
    9. Para encaminhar a tarefa
      Desativar pesquisador elegível
       para o grupo de segurança
      Administrador de subvenções
       , clique no menu de ações relacionadas ao lado da lupa para a etapa
      c
      e selecione
      Processo de negócios
      Manter condições da etapa
      . Clique em
      OK
      .
    10. Adicione uma condição de entrada e selecione
      Criar regra de condição
       na coluna
      Regra
       . Clique em
      OK
      .
    11. Insira estes valores:
      E/ou
      E
      Descrição
      Desativar
      Campo externo de origem ou regra de condição
      Desativa o investigador elegível
      Operador relacional
      não está em branco
      Tipo de comparação
      Valor especificado neste filtro
    12. Clique em
      OK
       e em
      OK
      .
    13. Para encaminhar a tarefa
      Ativar investigador elegível
       para o grupo de segurança Administrador de subvenções, clique no menu de ações relacionadas ao lado da lupa para a etapa
      d
      e selecione
      Processo de negócios
      Manter condições da etapa
      . Clique em
      OK
      .
    14. Adicione uma regra de condição de entrada e selecione
      Criar regra de condição
      . Clique em
      OK
      .
    15. Insira estes valores:
      E/ou
      E
      Descrição
      Ativar
      Campo externo de origem ou regra de condição
      Ativa o investigador elegível
      Operador relacional
      não está em branco
      Tipo de comparação
      Valor especificado neste filtro
    16. Clique em
      OK
      ,
      OK
      e
      Concluído
      .
  4. Para permitir que os usuários gerem relatórios sobre os investigadores elegíveis no sistema por meio do relatório
    Find Eligible Investigators
     , defina o domínio
    View: Eligible Investigators
     :
    1. Acesse a tarefa
      Visualizar domínio
       .
    2. Selecione o domínio
      View: Eligible Investigators
       e clique em
      OK
      .
    3. No menu de ações relacionadas do domínio, selecione
      Domínio
      Criar política de segurança
      .
    4. Marque a caixa de seleção
      Confirmar
       e clique em
      OK
      .
    5. Adicione uma linha à grade
      Permissões de relatório/tarefa
       e insira
      Conceder a administrador
       na coluna
      Grupos de segurança
       . Marque a caixa de seleção
      Visualizar
       .
    6. Selecione
      OK
       e
      Concluído
      .
Os usuários nos grupos de segurança
Administrador de subvenções
,
Administrador de RH
ou
Gestor de programas patrocinados
 agora podem criar, desativar ou ativar um investigador elegível.
O Workday encaminha todos os:
  • Creations a qualquer
    administrador de subvenções
     para aprovação.
  • Desativações ou reativações para qualquer
    gestor de programas patrocinados
     para aprovação.
Os usuários no grupo de segurança
Administrador de subvenções
 agora podem acessar o relatório
Localizar investigadores elegíveis
 .