Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-11-28
Werkorders bijwerken

Werkorders bijwerken

U moet over de machtigingen
workorder.update
 of
workorder.eigendom.update
 beschikken.
Werkorders zijn records die uniek zijn voor elke sollicitant voor elke toewijzing. Een werkorder volgt de contractant gedurende de hele werkstroom, van toepassing tot onboarding tot voltooiing van de taak.
VNDLY vult de werkorder met initiële configuratie van de functie, indien van toepassing, evenals specifieke aanbieders- en kandidaat . Zodra een werkorder actief is, kan het zijn dat de functie- en contractantgegevens niet meer gesynchroniseerd zijn met de werkorder. De functiegegevens zijn niet meer gesynchroniseerd met de werkordergegevens.
Er worden werkorders gemaakt voor alle modules: Extended Workforce Management (EWM), Statement of Work (SOW), Worker Profile Management (WPM). Welke velden worden weergegeven, is afhankelijk van de module, het salaristype en andere configuraties voor de werkorder.
  1. Selecteer in de kop
    de optie Werkorders
     .
  2. Zoek en open de juiste werkorder.
  3. Klik op
    Werkorder bijwerken
     .
  4. Houd rekening met het volgende wanneer u de werkorder bijwerkt:
    Optie Omschrijving
    Titel
    Wordt ingevuld op basis van de titel van de gerelateerde functie of de titel van de functiesjabloon voor Workday PM.
    Het bijwerken van de
    titel
     in de werkorder is niet van invloed op de functietitel op basis waarvan deze is ingevuld.
    Komt in aanmerking voor heraanstelling
    De standaardwaarde van deze gegevens is gebaseerd op de waarde die is ingesteld voor een eerder beëindigde werkorder. Als u dit veld wilt bewerken , navigeert u naar het medewerkersprofiel.
    Externe ID
    Een unieke ID die een VNDLY-werkorder koppelt aan een bijbehorend item in een extern systeem. Dit veld wordt gebruikt voor met Workday verbonden tenants.
    Reden voor aanstelling
    De reden voor aanstelling voor de externe medewerker. Dit veld wordt ingesteld op basis van de aangepaste gegevensbron
    'Functiereden' of 'Aanstelling'
     of binnen de
    standaardredenen
     voor met Workday verbonden tenants.
    Dit is vereist als u de connector gebruikt. Zie: Referentie: Algemene instellingen op het tabblad Algemene configuratie .
    Naam van persoon die wordt opgevuld
    Medewerker die eerder de functie of werkorder had die wordt vervuld.
    Dit veld wordt alleen weergegeven als u een
    aanstellingsreden
     of een
    aanvulling
     selecteert.
    Brontype:
    Geeft aan hoe een medewerker is betrokken, inclusief het proces, de vergoedingen en het systeemgedrag. Deze gegevens worden ingevuld op basis van de functie- of werkorder.
    U kunt het brontype in een werkorder alleen bewerken als het een van de volgende typen is:
    • Gestuurd:
    • Verloond:
    • Gesourcet door leverancier
    Voor alle andere brontypen, zoals
    Directe aanstelling
     ,
    Werkomschrijving
     ,
    Medewerkersprofiel
     , kunt u het brontype niet meer wijzigen nadat u ze hebt ingesteld.
    Functietype:
    Als voor uw tenant aangepaste functietypen zijn ingesteld, kunt u varianten zoals 'Junior' of 'Senior' opnemen.
    Dit veld wordt alleen weergegeven als het is ingevoerd in de functiesjabloon.
    Functielocatie:
    Hiermee wordt aangegeven waar de werkzaamheden worden uitgevoerd. Deze gegevens worden ingevuld op basis van de functie.
    Verwijst naar de aangepaste gegevensbron
    voor Job Project Site
     .
    Uren per week
    Aantal uren dat de externe medewerker regelmatig per week werkt.
    Dit is vereist als u de connector gebruikt.
    (Optioneel) medewerkersclassificatie
    De classificatie van de contractant:
    • W2
    • 1099
    • Bedrijf naar bedrijf
    Als u dit veld voor een werkorder bijwerkt, wordt de standaardclassificatie van medewerker kandidaat bijgewerkt.
    Onkostentype
    Hiermee wordt het uitgavetype voor het werkorderbudget aangegeven.
  5. Houd bij
    Duur ''
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Begindatum
    De eerste dag van de werkorder.
    Als u dit veld aanpast, worden de
    budgetwaarden
     dienovereenkomstig bijgewerkt.
    Einddatum
    De laatste dag van de werkorder.
    Als u dit veld aanpast, worden de
    budgetwaarden
     dienovereenkomstig bijgewerkt.
  6. Houd bij
    Betalingen
     rekening met het volgende:
    Deze sectie wordt alleen weergegeven voor werkorders met het
    salaristype
     '
    Mijlpaalbetalingen' ()
     .
    U kunt
    op Nieuwe toevoegen
     klikken. Zie: Mijlpaalbetalingen toevoegen .
  7. Houd bij
    'Tarieven'
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Vrijgesteld van
    Hiermee wordt aangegeven of VNDLY automatisch regels voor overuren moet toepassen bij het berekenen van het salaris, indien geconfigureerd. Met dit veld wordt ook bijgehouden of een contractant wordt beschouwd als vrijgesteld of niet vrijgesteld van FLSA.
    Voorbeeld: indien
    Ja
     , worden overuren niet toegepast op automatische urenstaten.
    Overurenprofiel
    Hiermee wordt de drempel voor overuren aangegeven die aan de werkorder is gekoppeld.
    Premietarief
    Hiermee kunt u tarieven instellen voor medewerkers die mogelijk in aanmerking komen voor een aanvullende toeslag bovenop hun basistarief.
    Voorbeeld: medewerkers in verschillende diensten, zoals de tweede of derde dienst.
    Salarisprofiel kalender
    Kalenders die feestdagen in een urenstaat kunnen aangeven. Afhankelijk van de configuratie kunnen aan deze feestdagen verschillende toeslagen voor feestdagen zijn gekoppeld.
    Factureringscyclus
    Definieert de periode waarin de geleverde services worden vastgelegd en gefactureerd.
    Tariefschema
    Hiermee worden alle tarieven, inclusief datums, van de werkorder weergegeven.
    U kunt elk
    ingangsdatumbereik
     bewerken , tenzij de datum is verstreken. U kunt ook nieuwe tariefschema's toevoegen.
  8. Onder
    Vergoedingsprofiel
     worden alle vergoedingsprofielen voor de werkorder weergegeven.
    Vergoedingsprofielen worden gebruikt om extra opslag toe te voegen voor transactietypen in VNDLY, waarbij typen worden weergegeven als service in een vergoedingsprofiel.
    U kunt bestaande vergoedingsprofielen bewerken of nieuwe toevoegen. U kunt de
    koers voor de ingangsdatum
     ook bewerken , tenzij de datum al is verstreken.
  9. Houd bij
    Organisatie-eenheid ''
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Organisatie-eenheid
    Resourcemanager:
    De manager voor de werkorder. Dit veld kan worden weergegeven in de sectie
    'Managers en team'
     of
    'Organisatie-eenheid'
     , afhankelijk van uw configuratie van het veld '
    Het veld 'Resourcemanager weergeven' naast het veld 'Organisatie-eenheid'
     op de pagina
    Werkorderinstellingen
     van
    Bedrijfsinstellingen
     .
  10. Houd bij
    Managers en team
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Resourcemanager:
    De manager voor de werkorder. Dit veld kan worden weergegeven in de sectie
    'Managers en team'
     of
    'Organisatie-eenheid'
     , afhankelijk van uw configuratie van het veld '
    Het veld 'Resourcemanager weergeven' naast het veld 'Organisatie-eenheid'
     op de pagina
    Werkorderinstellingen
     van
    Bedrijfsinstellingen
     .
    (Optionele) gebruikers programmateam
    Wordt ingevuld op basis van de functie, indien van toepassing. Vertegenwoordigt gebruikers van een programma of MSP die aan deze werkorder zijn gekoppeld. Als u een gebruiker selecteert, kan deze in filters worden weergegeven en gerichte meldingen ontvangen .
    (Optioneel) Aanvullende managers
    Wordt ingevuld op basis van de functie, indien van toepassing.
    Als u deze toevoegt, kunnen aanvullende gebruikers op dezelfde manier werken als de toegewezen manager.
    (Optioneel) Goedkeurders van urenstaten
    Wordt ingevuld op basis van de functie, indien van toepassing.
    Biedt aanvullende gebruikers toegang voor het goedkeuren van aan de werkorder gerelateerde urenstaten.
    (Optionele) Goedkeurders van onkosten
    Wordt ingevuld op basis van de functie indien van toepassing.
    Biedt aanvullende gebruikers toegang om onkostendeclaraties voor de werkorder goed te keuren.
  11. Houd bij
    Locatie ''
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Standaardlocatie
    Met 'Locaties' wordt aangegeven waar een programma medewerkers wil aanstellen of waar een functie plaatsvindt.
    Tijdelijke locaties
    Locaties die kunnen worden ingevoerd met een ingesteld datumbereik.
  12. Onder
    Aangepaste velden
     worden alle geconfigureerde velden weergegeven.
    Deze sectie wordt alleen weergegeven als er aangepaste velden zijn ingesteld.
  13. Houd bij
    Kostencodes
     rekening met het volgende:
    Kostencodes zijn gesegmenteerde kostencodes die worden gebruikt om tijd en onkosten nauwkeurig toe te wijzen voor het bijhouden van project en facturering aan client .
    Configuratie- en veldlabels zijn gezinslid van de individuele client .
    Optie Omschrijving
    Type
    Een unieke ID voor de kostencode.
    Projectcode
    Wordt weergegeven voor kostencodes die zijn geconfigureerd met een structuur met twee segmenten.
    Taakcode
    Wordt weergegeven voor kostencodes die zijn geconfigureerd met een structuur met twee segmenten.
    Kostenplaatscode
    Wordt weergegeven voor kostencodes die zijn geconfigureerd met een structuur met één segment.
  14. Selecteer onder
    Gegevens werktype
     het
    werktypeprofiel
     .
    Werktypeprofielen maken gebruik van de geconfigureerde werktypen, zodat u typen werk kunt configureren en classificeren bij het registreren van tijd in urenstaten.
  15. Bekijk onder
    Tijdregistratie
     de instellingen voor tijdregistratie voor contractanten.
    U kunt wijzigingen voor de tijdregistratie-instellingen van de medewerker plannen door op
    Profiel contractant weergeven
     te klikken en naar de sectie
    Tijdregistratie-instellingen voor contractant
     van de pagina te gaan.
  16. Klik onder
    Belastingoverschrijvingen
     op
    Nieuwe belastingoverschrijving toevoegen
     .
  17. Schakel onder
    Budget
     het selectievakje voor
    'Budget herzien'
     in.
  18. Klik
    op Wijzigingen beoordelen
     .
  19. Voer de
    reden voor de wijziging
     in.
  20. (Optioneel) Voer een opmerking in.
  21. Klik op
    'Verzenden ter goedkeuring'
     .