Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-02-20
Referentie: algemene instellingen op het tabblad 'Algemene configuratie'

Referentie: algemene instellingen op het tabblad 'Algemene configuratie'

Navigeer naar de algemene configuratie-instellingen in Workday VNDLY vanuit
Meer
bedrijfsinstellingen -
integraties -
algemene configuratie
Workday
. U kunt op de volgende gebieden tenantbrede instellingen voor de Workday VNDLY Workforce connector beheren:

API -instellingen

Veld
Omschrijving
Versie
De minimale API versie moet 34.0 of 39.2 zijn. U wordt aangeraden altijd de meest recente versie te gebruiken. Werk dit veld elke keer dat u een nieuwe API versie adopteert, handmatig bij.

Arbeidsplaatsbeheer

Veld
Omschrijving
Nieuwe arbeidsplaats maken in Workday
Maakt een nieuwe arbeidsplaats in Workday wanneer een vacatureaanvraag in VNDLY wordt gepubliceerd.
Selecteren uit beschikbare arbeidsplaatsen in VNDLY
Hiermee worden de beschikbare arbeidsplaatsen uit Workday weergegeven bij het maken van een functie in VNDLY. Als deze optie is ingeschakeld, moet u ook de instelling '
Openstaande arbeidsplaatsen laden'
op het tabblad
'Planningsconfiguraties'
selecteren.
Personeelsbeheermodellen
Hiermee voorkomt u dat specifieke gebruikers het personeelsbeheermodel voor een hiërarchische organisatie wijzigen in een VNDLY-werkorder.
  • Als u wilt wisselen tussen personeelsbeheer in gefaciliteerde werkorders voor werkgevers,
    kunnen werkgevers het personeelsbeheermodel niet wijzigen.
  • Als u voorkomt dat wordt geschakeld tussen personeelsbeheer in gefaciliteerde werkorders voor aanbieders,
    kunnen aanbieders het personeelsbeheermodel niet wijzigen.
Arbeidsplaats sluiten voor alle werkstromen
Hiermee wordt de bedrijfsprocesgebeurtenis
sluiten
in Workday afgedwongen voor de volgende werkstromen in VNDLY:
  • Werkorder beëindigen
    voor een actieve werkorder of medewerkersprofiel.
  • Organisatiewijzigingen aanbrengen
    voor de werkorder of het medewerkersprofiel.
  • Primaire werkorder wijzigen
    voor een actieve werkorder.
  • Selecteer 'Nieuwe primaire werkorder'
    bij het beëindigen van de werkorder.
  • Selecteer 'Nieuwe primaire werkorder'
    tijdens het annuleren van de werkorder.
  • SOW sluiten
    voor werkomschrijvingen die na 27-06-2025 zijn gemaakt, mits u ook het selectievakje '
    Onvervulde arbeidsplaatsen sluiten voor rollen SOW '
    inschakelt.
Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het selectievakje '
Arbeidsplaats sluiten'
grijs voor deze werkstromen en kunnen gebruikers geen wijzigingen aanbrengen.
Onvervulde arbeidsplaatsen voor functie sluiten
Hiermee kunnen gebruikers alle onvervuld arbeidsplaatsen in Workday sluiten wanneer een functie in VNDLY wordt beëindigd.
Onvervulde arbeidsplaatsen voor rollen SOW sluiten
Alleen van toepassing op werkomschrijvingen die zijn gemaakt na 27-06-2025.
Hiermee kunnen gebruikers onvervuld Workday arbeidsplaatsen en de bijbehorende rollen voor de SOW automatisch sluiten wanneer een SOW wordt gesloten.
Als dit selectievakje is ingeschakeld, geeft Workday het volgende weer:
  • Selectievakje
    'Onvervulde arbeidsplaatsen voor alle rollen
    selectievakje'. Deze wordt automatisch geselecteerd en alleen weergegeven als u ook het selectievakje
    'Arbeidsplaats voor alle werkstromen sluiten'
    hebt ingeschakeld.
  • Bericht met het aantal Workday arbeidsplaatsen dat wordt gesloten voor alle rollen van de werkomschrijving.
U moet Workday arbeidsplaatsen handmatig sluiten voor werkomschrijvingen die vóór 27-06-2025 zijn gemaakt.
Hiërarchische organisatie wijzigen
Bij het wijzigen van een hiërarchische organisatie in een medewerker of medewerkersprofiel kunnen geautoriseerde gebruikers bepaalde acties uitvoeren voor de arbeidsplaats van de externe medewerker. In deze sectie vindt u alle beschikbare acties waaruit ze kunnen kiezen, en kunt u ze configureren.
Arbeidsplaatsbeheer naar arbeidsplaatsbeheer
U kunt de volgende acties inschakelen om te solliciteren als een hiërarchische organisatie die gebruikmaakt van 'arbeidsplaatsbeheer' wordt gewijzigd in een andere hiërarchische organisatie die gebruikmaakt van 'arbeidsplaatsbeheer':
  • Huidige arbeidsplaats gebruiken
  • Nieuwe arbeidsplaats maken (Workday gegenereerd)
  • Selecteren uit beschikbare arbeidsplaatsen in VNDLY
Functiebeheer naar arbeidsplaatsbeheer
U kunt de volgende acties inschakelen als een hiërarchische organisatie die functiebeheer gebruikt, wordt overgezet naar een andere hiërarchische organisatie met behulp van arbeidsplaatsbeheer:
  • Nieuwe arbeidsplaats maken (Workday gegenereerd)
  • Selecteren uit beschikbare arbeidsplaatsen in VNDLY
Als u de optie'
Selecteren uit beschikbare arbeidsplaatsen in VNDLY'
wilt inschakelen, moet u de instelling '
Arbeidsplaatsen laden'
op het tabblad
'Planningsconfiguraties'
selecteren.
Primaire werkorder wijzigen voor contractant met meerdere werkorders
Elke externe medewerker heeft één primaire werkorder waarmee de arbeidsplaats van VNDLY wordt gekoppeld aan Workday. Wanneer deze primaire werkorder wordt gewijzigd in een nieuwe, kunnen gebruikers met machtigingen bepaalde acties uitvoeren voor de arbeidsplaats van de externe medewerker . In deze sectie vindt u alle beschikbare acties waaruit ze kunnen kiezen, en kunt u ze configureren.
Arbeidsplaatsbeheer naar arbeidsplaatsbeheer
U kunt de volgende acties inschakelen om toe te passen als de hiërarchische organisatie van een medewerker op de primaire werkorder gebruikmaakt van arbeidsplaatsbeheer en de medewerker wordt overgezet naar een nieuwe primaire werkorder die ook gebruikmaakt van arbeidsplaatsbeheer:
  • Arbeidsplaats overdragen vanuit bestaande primaire werkorder
  • Nieuwe arbeidsplaats maken (Workday gegenereerd)
  • Bestaande arbeidsplaats uit de nieuwe werkorder kiezen
Functiebeheer naar arbeidsplaatsbeheer
U kunt de volgende acties inschakelen als de hiërarchische organisatie van een medewerker voor een primaire werkorder gebruikmaakt van 'functiebeheer' () en de medewerker overschakelt naar een nieuwe primaire werkorder die gebruikmaakt van 'arbeidsplaatsbeheer':
  • Nieuwe arbeidsplaats maken (Workday gegenereerd)
  • Bestaande arbeidsplaats uit de nieuwe werkorder kiezen
Voorbeeld: een manager wijzigt de primaire werkorder van een externe medewerker van WO123 in WO456. Als de gebruiker
'Arbeidsplaats overdragen uit bestaande primaire werkorder ''
selecteert, wordt de bestaande arbeidsplaats van WO123 toegepast op de arbeidsplaats van de externe medewerker in WO456 en Workday.
Primaire werkorder beëindigen voor contractant met meerdere werkorders
Elke externe medewerker heeft één primaire werkorder waarmee de arbeidsplaats van VNDLY wordt gekoppeld aan Workday. Wanneer deze primaire werkorder wordt beëindigd en wordt gewijzigd in een nieuwe, kunnen gebruikers met machtigingen bepaalde acties uitvoeren voor de arbeidsplaats van de externe medewerker . In deze sectie vindt u alle beschikbare acties waaruit ze kunnen kiezen, en kunt u ze configureren.
Arbeidsplaatsbeheer naar arbeidsplaatsbeheer
U kunt de volgende acties inschakelen als de hiërarchische organisatie van een medewerker voor een beëindigende werkorder arbeidsplaatsbeheer gebruikt en de medewerker overschakelt naar een nieuwe primaire werkorder die ook gebruikmaakt van arbeidsplaatsbeheer:
  • Arbeidsplaats overdragen vanuit bestaande primaire werkorder
  • Nieuwe arbeidsplaats maken (Workday gegenereerd)
  • Bestaande arbeidsplaats uit de nieuwe werkorder kiezen
Functiebeheer naar arbeidsplaatsbeheer
U kunt de volgende acties inschakelen als de hiërarchische organisatie van een medewerker voor een beëindigende werkorder functiebeheer gebruikt en de medewerker overgaat naar een nieuwe primaire werkorder die gebruikmaakt van arbeidsplaatsbeheer:
  • Nieuwe arbeidsplaats maken (Workday gegenereerd)
  • Bestaande arbeidsplaats uit de nieuwe werkorder kiezen
Voorbeeld: een manager sluit de primaire werkorder WO123 van een externe medewerker en selecteert een nieuwe werkorder, WO456. Als ze
een nieuwe arbeidsplaats maken (Workday gegenereerd)
selecteren, worden de arbeidsplaatsen uit WO123 of WO456 niet gebruikt. In plaats daarvan genereert VNDLY een nieuwe arbeidsplaats en past deze toe op WO456 en Workday.
Primaire werkorder annuleren voor contractant met meerdere werkorders
Elke externe medewerker heeft één primaire werkorder waarmee de arbeidsplaats van VNDLY wordt gekoppeld aan Workday. Wanneer deze primaire werkorder wordt geannuleerd en wordt gewijzigd in een nieuwe, kunnen gebruikers met machtigingen bepaalde acties uitvoeren voor de arbeidsplaats van de externe medewerker . In deze sectie vindt u alle beschikbare acties waaruit ze kunnen kiezen, en kunt u ze configureren.
Arbeidsplaatsbeheer naar arbeidsplaatsbeheer
U kunt de volgende acties inschakelen als de hiërarchische organisatie van een medewerker voor een geannuleerde werkorder gebruikmaakt van arbeidsplaatsbeheer '' en de medewerker overschakelt naar een nieuwe primaire werkorder die ook gebruikmaakt van arbeidsplaatsbeheer:
  • Arbeidsplaats overdragen vanuit bestaande primaire werkorder
  • Nieuwe arbeidsplaats maken (Workday gegenereerd)
  • Bestaande arbeidsplaats uit de nieuwe werkorder kiezen
Functiebeheer naar arbeidsplaatsbeheer
U kunt de volgende acties inschakelen als de hiërarchische organisatie van een medewerker voor een geannuleerde werkorder gebruikmaakt van functiebeheer en de medewerker wordt overgezet naar een nieuwe primaire werkorder die gebruikmaakt van arbeidsplaatsbeheer:
  • Nieuwe arbeidsplaats maken (Workday gegenereerd)
  • Bestaande arbeidsplaats uit de nieuwe werkorder kiezen
Voorbeeld: een manager annuleert de primaire werkorder WO123 van een externe medewerker en selecteert een nieuwe primaire werkorder, WO456. Als ze
de optie 'Bestaande arbeidsplaats uit nieuwe werkorder kiezen'
selecteren, wordt de bestaande arbeidsplaats uit WO456 toegepast op de arbeidsplaats van de externe medewerker in WO456 en Workday.

Gegevenstoewijzing

Veld
Omschrijving
Gebeurtenisstaten
Hiermee configureert u status-ID's voor Workday gebeurtenis . VNDLY vereist deze ID's om te bepalen wanneer een gebeurtenis in Workday wordt voltooid en om de voltooiingsstatus aan te geven. Workday genereert deze ID's automatisch. wijzigen deze velden niet.
Medewerkerstypen
Configureert Workday referentie-ID's voor werknemers (EE) en externe medewerkers (CW). Deze ID's zijn standaard ingesteld. wijzigen deze velden niet.
Salaristype t/m frequentie
Wijst VNDLY-
salaristypen
toe aan Workday
salarisfrequenties
. De veldwaarden zijn voor VNDLY. U kunt ze configureren als:
  • Op uurbasis:
    elk uur
  • Dagelijks:
    Dagelijks
  • Wekelijks:
    Wekelijks
  • Maandelijks:
    maandelijks
  • Bezoldigd:
    jaarlijks
VNDLY biedt geen ondersteuning voor vaste salarisfrequenties.
Alle andere waarden dan de configuratie moeten in de tenant worden getest om de functionaliteit te verifiëren.
Organisatierollen
Hiermee wordt de rol aangegeven die in VNDLY wordt gebruikt om managers in Workday te identificeren. Deze informatie wordt gebruikt in combinatie met de instellingen
voor beveiligingsrollen
.
Beveiligingsrollen
Wijst VNDLY-beveiligingsrollen toe aan drie typen medewerker in Workday.
  • Managers
    : werknemers die manager zijn in Workday kunnen worden toegewezen aan de geselecteerde rollen die in VNDLY zijn geconfigureerd.
  • Niet-managers
    : werknemers die geen manager zijn in Workday, kunnen worden toegewezen aan de geselecteerde rollen die in VNDLY zijn geconfigureerd.
  • Iedereen
    : alle werknemers die vanuit Workday in VNDLY laden, kunnen worden toegewezen aan de geselecteerde rollen die in VNDLY zijn geconfigureerd.
U kunt meerdere beveiligingsrollen toewijzen aan een medewerkerstype ''. Voorbeeld:
managers
kunnen de rol'Aanstellingsmanager' en 'Resourcemanager' hebben.
U kunt de rollen ook in combinatie gebruiken. Voorbeeld: een gebruiker die manager is, neemt rollen van zowel
'Manager'
als
'Iedereen'
op.
Redenen
Hiermee worden de standaardredenen aangegeven die in VNDLY worden weergegeven wanneer de volgende gebeurtenissen plaatsvinden in Workday:
  • Functie wijzigen (bewerken, wijzigen, overplaatsen)
  • Arbeidsplaats sluiten
  • Contract beëindigen:
  • Externe medewerker maken (contractmedewerker)
VNDLY laadt deze redencodes automatisch vanuit Workday naar een aangepaste gegevensbron ''. Vervolgens moet u de redencodes configureren in de sectie
Aangepaste gegevensbronnen
op het tabblad
Algemene configuraties
.

Modules:

Met de secties onder
Modules
kunt u de gegevenstypen die tussen Workday en Workday VNDLY worden geladen, op een meer gedetailleerd niveau configureren.

Organisatiehiërarchie

Deze sectie configureert hoe hiërarchische organisaties van Workday worden geladen in VNDLY-organisaties.
Veld
Omschrijving
Inactieve items opnemen
Omvat inactieve organisaties die van Workday naar VNDLY moeten worden geladen. U wordt aangeraden deze optie niet in te schakelen om stroomafwaartse gevolgen te voorkomen.
Ontbrekende referentie-ID's uitsluiten
Hiermee worden hiërarchische organisaties met ontbrekende referentie-ID's uitgesloten. Elke hiërarchische organisatie heeft een referentie-ID in Workday. Als deze instelling is ingeschakeld, kunnen hiërarchische organisatie met een ontbrekende referentie-ID niet in VNDLY worden geladen. U moet deze instelling inschakelen om integratie te voorkomen.
Referentie-ID organisatietype
Hiermee wordt de referentie-ID aangegeven om hiërarchische organisaties in Workday toe te wijzen aan VNDLY-organisaties. Dit veld moet altijd
'SUPERVISORY'
zijn.
Minimaal organisatieniveau
Hiermee wordt het minimale organisatie aangegeven dat van Workday naar VNDLY moet worden geladen.
  • U kunt het organisatie in VNDLY vinden via
    Bedrijfsinstellingen
    Organisatie-
    organisatiehiërarchie
    Organisatieniveaus
    .
  • Voer alleen numerieke waarden in.
  • Als integraties van externe medewerker zijn ingeschakeld, moet deze waarde nul zijn.
Voorbeeld: u voert de waarde 3 in het veld in. VNDLY laadt alleen hiërarchische organisaties van Workday met organisatie 3, organisatie 4 en hoger.
Reguliere expressie filteren
Hiermee worden specifieke organisaties gefilterd die vanuit Workday in VNDLY worden geladen. Deze filter matchen patronen door ze te vergelijken met de hiërarchische organisatie op referentie-ID of -naam. De volgende filter zijn van toepassing op elke organisatie in de hiërarchische organisatie :
  • Reguliere expressie filteren op referentie-ID
  • Reguliere expressie filteren op naam
De volgende filter zijn van toepassing op de bovenliggende hiërarchische organisatie en alle onderliggende organisaties:
  • Reguliere expressie filteren op referentie-ID of is een onderliggende organisatie van een match
  • Reguliere expressie filteren op naam of is een onderliggende organisatie van een match

Werklocaties

Deze sectie configureert hoe Workday locaties worden geladen in VNDLY-werklocaties.
Velden
Omschrijving
Referentie-ID locatiegebruik matchen
Hiermee wordt de referentie-ID aangegeven om Workday bedrijfsvestigingen toe te wijzen aan VNDLY-werklocaties. Dit veld moet altijd
BUSINESS SITE
zijn.
Inactieve items opnemen
Omvat inactieve locaties die vanuit Workday naar VNDLY moeten worden geladen. U wordt aangeraden deze optie niet in te schakelen om stroomafwaartse gevolgen te voorkomen.
Reguliere expressie filteren
Hiermee worden specifieke locaties gefilterd die vanuit Workday in VNDLY worden geladen. Deze filter matchen met patronen door de locatie te vergelijken op referentie-ID of naam. De volgende filter zijn van toepassing op elke locatie die vanuit Workday wordt geladen:
  • Reguliere expressie filteren op referentie-ID
  • Reguliere expressie filteren op naam
Filteren op landcode
Locaties die van Workday in VNDLY worden geladen, worden gefilterd op land.

Kostencodes

In deze sectie kunt u de volgende organisatie configureren voor laden in VNDLY-kostencodes:
  • Kostenplaats (HCM)
  • Kostenplaats voor bedrijf (financiën)
  • Bedrijf (HCM)
  • Regio (HCM)
  • Businessunit (HCM)
  • Project (HCM)
  • Programma (HCM)
  • Aangepaste HCM-organisatietypen
Veld
Omschrijving
Ingeschakeld
Hiermee worden Workday organisatie geladen in VNDLY-kostencodes. Schakel dit selectievakje in als de instelling
'Kostencodes laden'
is ingeschakeld op het tabblad
'Planningsconfiguratie'
.
Ontbrekende referentie-ID's uitsluiten
Hiermee worden kostencodes met ontbrekende referentie-ID's uitgesloten. Elke kostencode heeft een referentie-ID in Workday. Als deze instelling is ingeschakeld, worden kostencodes met een ontbrekende referentie-ID niet in VNDLY geladen. U moet deze instelling inschakelen om integratie te voorkomen.
Kostencodes verzenden als organisatietoewijzing
Laadt kostencodes uit VNDLY als organisatie in Workday. Als deze instelling is ingeschakeld, moet u ook het veld
'Ingeschakeld'
selecteren voor elke module en subprocesmodule onder Instellingen voor externe medewerkers en Beheer van medewerkersprofielen.
Elk organisatietype heeft de volgende configuratie :
Veld
Omschrijving
Ingeschakeld
Laadt de gerelateerde organisatie uit Workday in de VNDLY-kostencodetabel ''.
Inactieve items opnemen
Bevat inactieve organisatie die van Workday naar VNDLY moeten worden geladen. U wordt aangeraden deze optie niet in te schakelen om stroomafwaartse gevolgen te voorkomen.
Referentie-ID organisatietype
Hiermee wordt aangegeven welke referentie-ID moet worden gebruikt bij het toewijzen van het organisatietype van Workday aan VNDLY. Dit veld is vereist als het selectievakje
Ingeschakeld
is ingeschakeld voor het organisatietype ''.
Naam
Hiermee wordt de naam aangegeven van het organisatietype dat in VNDLY moet worden gebruikt. Hiermee wordt '' als titel van de gerelateerde tabel weergegeven. Dit veld is vereist als het selectievakje
Ingeschakeld
is ingeschakeld voor het organisatietype ''.
Reguliere expressie filteren
Hiermee worden specifieke organisatie gefilterd die vanuit Workday in VNDLY worden geladen met behulp van de referentie-ID of -naam. U kunt de volgende regels configureren voor elk organisatie in deze sectie, met uitzondering van
de kostenplaats voor het bedrijf (financiën)
:
  • Reguliere expressie filteren op referentie-ID
  • Reguliere expressie filteren op naam
Zichtbaarheids-ID's vereist
Hiermee worden de Workday ID's aangegeven die worden gebruikt om de resultaten van het gegevenslaadproces filter .

Werknemersgebruikers

In deze sectie wordt geconfigureerd hoe gegevens van Workday werknemer in VNDLY worden geladen. De instellingen in deze sectie zijn alleen van toepassing op werknemers en niet op contractanten en externe medewerkers.
Veld
Omschrijving
Gebruiker toewijzen aan de organisatie
Hiermee wordt aangegeven aan welke organisatie u de werknemer wilt toewijzen wanneer de gegevens in VNDLY worden geladen:
  • Ze zijn lid van en
    wijzen de werknemer toe aan de hiërarchische organisatie waarvan hij of zij lid is in Workday.
  • De medewerker is een manager of
    wijst de werknemer toe aan het hoogste niveau van een hiërarchische organisatie die hij of zij helpt beheren in Workday. Als ze meerdere hiërarchische organisaties met hetzelfde hiërarchieniveau beheren, wijst VNDLY deze toe aan de eerste organisatie die ze beheren, gesorteerd op alfabetische volgorde. Als ze meerdere hiërarchische organisaties met verschillende hiërarchieniveaus beheren, wijst VNDLY deze toe aan het hoogste niveau.
Filteren op organisatierol
Hiermee worden werknemers gefilterd die in VNDLY laden op basis van hun organisatietoewijzing. Deze instelling is alleen van toepassing als voor werknemers een opgegeven rol is geconfigureerd in de instelling
'Filteren op rol'
.
  • Als u
    Alle
    selecteert, worden werknemers met toegewezen of overgenomen organisaties in VNDLY geladen.
  • Als u
    'Toegewezen'
    selecteert, worden alleen werknemers met expliciet toegewezen organisaties in Workday in VNDLY geladen.
Privécontactgegevens uitsluiten
Omvat geen werknemer die in Workday als
'Privé'
zijn gemarkeerd. Privégegevens kunnen telefoonnummers en e-mailadressen zijn.
E-mailadres van gebruiker als gebruikersnaam gebruiken
Gebruikt het primaire zakelijke e-mailadres van de werknemer in Workday als gebruikersnaam in VNDLY. U kunt deze instelling inschakelen als gebruikers hun primaire zakelijke e-mailadres willen gebruiken voor eenmalige aanmelding. Voorbeeld: als deze optie is ingeschakeld, kunnen gebruikers zich met hun Workday -e-mailadres aanmelden bij Workday, VNDLY en andere identiteitsproviders zoals Okta of de adreslijst van Microsoft.
Als de instellingen
voor 'Privécontactgegevens uitsluiten'
ook zijn ingeschakeld, sluit Workday alle primaire zakelijke e-mailadressen uit die als
'Privé'
zijn gemarkeerd. Dit kan resultaat in een leeg e-mailadres voor de werknemer in VNDLY.
Alle aan managers toegewezen hiërarchische organisaties importeren als beveiligingsrollen
Hiermee kunnen meerdere beveiligingsrollen worden geladen voor managers in VNDLY, op basis van de hiërarchische organisaties waaraan ze zijn toegewezen in Workday. De organisaties die zijn toegewezen voor de rol kunnen verschillen, afhankelijk van de
instelling voor 'Filteren op organisatierol'
. Deze instelling werkt samen met de instelling
Beveiligingsrollen
in de sectie
Gegevenstoewijzing
op het tabblad
Algemene configuratie
.
Workday Query Language (WQL) gebruiken
Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden de prestaties van de connector verbeterd voor grote gegevenssets.
Als u deze functionaliteit wilt gebruiken, moet u de
verificatiemethode
OAuth
gebruiken en moet de
API client voor integraties
in Workday het functionele gebied
Systeem
hebben.
Gegevens incrementeel laden
Gebruikersgegevens worden incrementeel in VNDLY geladen voor het maken van gebruikersprofielen en het bijwerken van profielen. U kunt deze instelling inschakelen om de laadtijden te verkorten wanneer er een groot aantal gebruikers is.
Als u deze instelling inschakelt, wordt het importeren ook efficiënter doordat niet-essentiële transacties uit Workday worden uitgesloten. Wijzigingen in voorzieningen in Workday worden bijvoorbeeld niet gesynchroniseerd met VNDLY, omdat in VNDLY geen voorzieningen worden bijgehouden. Raadpleeg de sectie Gerelateerde informatie in dit onderwerp voor meer informatie over niet-essentiële transacties.
Dit veld is uitgeschakeld wanneer
'Workday Query Language (WQL) gebruiken'
is ingeschakeld.
filter voor locatietype
Hiermee kunt u het aantal werknemers beperken dat wordt geïmporteerd door de ID van het
locatietype
in Workday in te voeren.
Als u deze ID in Workday wilt zoeken, opent u het rapport
Locatie weergeven
. Selecteer in het menu
Gerelateerde acties
van het veld
Locatietype de
optie Integratie-ID's
ID's weergeven
. U hebt de waarde
van Workday -ID
nodig.
Dit veld is ingeschakeld wanneer
'Workday Query Language (WQL) gebruiken'
is ingeschakeld.
Werknemers opnemen van wie het dienstverband in de afgelopen X dagen is beëindigd
Hiermee kunt u het aantal geïmporteerde werknemers beperken tot een opgegeven aantal dagen sinds het dienstverband.
Dit veld is ingeschakeld wanneer
'Workday Query Language (WQL) gebruiken'
is ingeschakeld.
Filteren op landcodes werklocatie
Hiermee worden werknemers die in VNDLY laden gefilterd op land. Als deze optie is ingeschakeld, verzendt VNDLY de aanvraag voor
Country_Reference
naar de service
Get_Workers
in Workday. Als u dit filter wilt gebruiken, moet de instelling
voor het incrementeel laden van gegevens
zijn uitgeschakeld.
Filteren op rollen
Hiermee worden werknemers die in VNDLY worden geladen gefilterd op basis van hun Organization_Role_ID in hun hiërarchische organisatie in Workday. Voorbeeld: manager.
Reguliere expressie filteren op e-mailadres
Hiermee worden werknemers gefilterd die in VNDLY laden op basis van hun e-mailadressen en domeinen.

Aangepaste gegevensbronnen

In deze sectie kunt u configureren hoe de volgende aangepaste gegevensbronnen in VNDLY worden geladen:
  • Aanbieders/leveranciers medewerkersprofiel
  • Reden voor beëindigen van externe contractant
  • Reden voor beëindiging externe contractant medewerkersprofiel
  • Frequentie
  • Tijdstype
  • Reden contract externe medewerker medewerkersprofiel:
  • Reden voor contracteren van externe medewerker
  • Medewerkerstype
  • Functiefamilie en -profiel
  • Redenen voor functiewijziging
  • Type telefoonapparaat
  • Reden voor sluiting arbeidsplaats
  • Type externe medewerker
  • Reden arbeidsplaats maken
Als integraties van externe medewerker zijn ingeschakeld voor VNDLY Worker Profile Management en Work Statement of Work, moet u alle gegevensbronnen in deze sectie inschakelen. Elke aangepaste gegevensbron heeft de volgende configuratie :
Veld
Omschrijving
Ingeschakeld
Laadt de gerelateerde gegevensbron van Workday in de aangepaste gegevensbron '' van VNDLY.
Afkomstig van Workday
Van toepassing als het selectievakje
Ingeschakeld
is ingeschakeld. Laadt de gegevensbron van Workday in VNDLY.
Handmatige wijzigingen toestaan
Hiermee kunt tabel de aangepaste gegevensbron in VNDLY handmatig bewerken.
Extra aanbiedersvelden weergeven
Alleen van toepassing op de sectie
'Aanbieders/leveranciers' in het medewerkersprofiel
. Hiermee worden het e-mailadres en telefoonnummer van de aanbieder weergegeven als aanvullende velden in de tabel
'Medewerkersprofiel - Workday - aanbieders'
.
Reguliere expressie filteren
Hiermee worden specifieke gegevensbron gefilterd die vanuit Workday in VNDLY worden geladen met behulp van de referentie-ID en -omschrijving:
  • Reguliere expressie filteren op referentie-ID
  • Reguliere expressie filteren op omschrijving
API gebruikt om leveranciers te sourcen
Alleen van toepassing op de sectie
'Aanbieders/leveranciers' in het medewerkersprofiel
. Geeft de API aan die VNDLY gebruikt om de leverancier te sourcen.
  • Selecteer
    Geavanceerd
    als u Workday Financial Management hebt.
  • Selecteer
    Basis
    als u geen Workday Financial Management hebt.
  • Met de optie
    'Verwijzing'
    worden gegevens opgehaald uit de API voor algemene verwijzingen als voor de integratie geen gegevens kunnen worden opgehaald met
    'Basic'
    of
    'Geavanceerd'
    . Deze optie kan worden gebruikt om de functionaliteit te testen wanneer de andere opties niet werken.
Type referentie-ID voor leveranciers
Alleen van toepassing op de sectie
'Aanbieders/leveranciers' in het medewerkersprofiel
. Geeft de referentie-ID aan die in Workday wordt gebruikt om leveranciers te identificeren.

Ongedaan maken

Veld
Omschrijving
Meldingen onderdrukken
Hiermee worden Workday meldingen tijdens het proces voor ongedaan maken onderdrukt. Dit veld is niet vereist. De Workforce connector voltooit het proces voor ongedaan maken in Workday automatisch, zodat Workday geen meldingen voor ongedaan worden verzonden naar VNDLY.