Referentie: algemene instellingen op het tabblad 'Algemene configuratie'
Navigeer naar de algemene configuratie-instellingen in Workday VNDLY vanuit . U kunt op de volgende gebieden tenantbrede instellingen voor de Workday VNDLY Workforce connector beheren:
API -instellingen
Veld | Omschrijving |
|---|---|
Versie
| De minimale API versie moet 34.0 of 39.2 zijn. U wordt aangeraden altijd de meest recente versie te gebruiken. Werk dit veld elke keer dat u een nieuwe API versie adopteert, handmatig bij. |
Arbeidsplaatsbeheer
Veld | Omschrijving |
|---|---|
Nieuwe arbeidsplaats maken in Workday
| Maakt een nieuwe arbeidsplaats in Workday wanneer een vacatureaanvraag in VNDLY wordt gepubliceerd. |
Selecteren uit beschikbare arbeidsplaatsen in VNDLY
| Hiermee worden de beschikbare arbeidsplaatsen uit Workday weergegeven bij het maken van een functie in VNDLY. Als deze optie is ingeschakeld, moet u ook de instelling ' Openstaande arbeidsplaatsen laden' op het tabblad 'Planningsconfiguraties' selecteren. |
Personeelsbeheermodellen
| Hiermee voorkomt u dat specifieke gebruikers het personeelsbeheermodel voor een hiërarchische organisatie wijzigen in een VNDLY-werkorder.
|
Arbeidsplaats sluiten voor alle werkstromen
| Hiermee wordt de bedrijfsprocesgebeurtenis sluiten in Workday afgedwongen voor de volgende werkstromen in VNDLY:
Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het selectievakje ' Arbeidsplaats sluiten' grijs voor deze werkstromen en kunnen gebruikers geen wijzigingen aanbrengen. |
Onvervulde arbeidsplaatsen voor functie sluiten
| Hiermee kunnen gebruikers alle onvervuld arbeidsplaatsen in Workday sluiten wanneer een functie in VNDLY wordt beëindigd. |
Onvervulde arbeidsplaatsen voor rollen SOW sluiten
| Alleen van toepassing op werkomschrijvingen die zijn gemaakt na 27-06-2025. Hiermee kunnen gebruikers onvervuld Workday arbeidsplaatsen en de bijbehorende rollen voor de SOW automatisch sluiten wanneer een SOW wordt gesloten. Als dit selectievakje is ingeschakeld, geeft Workday het volgende weer:
U moet Workday arbeidsplaatsen handmatig sluiten voor werkomschrijvingen die vóór 27-06-2025 zijn gemaakt. |
Hiërarchische organisatie wijzigen
| Bij het wijzigen van een hiërarchische organisatie in een medewerker of medewerkersprofiel kunnen geautoriseerde gebruikers bepaalde acties uitvoeren voor de arbeidsplaats van de externe medewerker. In deze sectie vindt u alle beschikbare acties waaruit ze kunnen kiezen, en kunt u ze configureren. Arbeidsplaatsbeheer naar arbeidsplaatsbeheer U kunt de volgende acties inschakelen om te solliciteren als een hiërarchische organisatie die gebruikmaakt van 'arbeidsplaatsbeheer' wordt gewijzigd in een andere hiërarchische organisatie die gebruikmaakt van 'arbeidsplaatsbeheer':
Functiebeheer naar arbeidsplaatsbeheer U kunt de volgende acties inschakelen als een hiërarchische organisatie die functiebeheer gebruikt, wordt overgezet naar een andere hiërarchische organisatie met behulp van arbeidsplaatsbeheer:
Selecteren uit beschikbare arbeidsplaatsen in VNDLY' wilt inschakelen, moet u de instelling ' Arbeidsplaatsen laden' op het tabblad 'Planningsconfiguraties' selecteren. |
Primaire werkorder wijzigen voor contractant met meerdere werkorders
| Elke externe medewerker heeft één primaire werkorder waarmee de arbeidsplaats van VNDLY wordt gekoppeld aan Workday. Wanneer deze primaire werkorder wordt gewijzigd in een nieuwe, kunnen gebruikers met machtigingen bepaalde acties uitvoeren voor de arbeidsplaats van de externe medewerker . In deze sectie vindt u alle beschikbare acties waaruit ze kunnen kiezen, en kunt u ze configureren. Arbeidsplaatsbeheer naar arbeidsplaatsbeheer U kunt de volgende acties inschakelen om toe te passen als de hiërarchische organisatie van een medewerker op de primaire werkorder gebruikmaakt van arbeidsplaatsbeheer en de medewerker wordt overgezet naar een nieuwe primaire werkorder die ook gebruikmaakt van arbeidsplaatsbeheer:
Functiebeheer naar arbeidsplaatsbeheer U kunt de volgende acties inschakelen als de hiërarchische organisatie van een medewerker voor een primaire werkorder gebruikmaakt van 'functiebeheer' () en de medewerker overschakelt naar een nieuwe primaire werkorder die gebruikmaakt van 'arbeidsplaatsbeheer':
Voorbeeld: een manager wijzigt de primaire werkorder van een externe medewerker van WO123 in WO456. Als de gebruiker 'Arbeidsplaats overdragen uit bestaande primaire werkorder '' selecteert, wordt de bestaande arbeidsplaats van WO123 toegepast op de arbeidsplaats van de externe medewerker in WO456 en Workday. |
Primaire werkorder beëindigen voor contractant met meerdere werkorders
| Elke externe medewerker heeft één primaire werkorder waarmee de arbeidsplaats van VNDLY wordt gekoppeld aan Workday. Wanneer deze primaire werkorder wordt beëindigd en wordt gewijzigd in een nieuwe, kunnen gebruikers met machtigingen bepaalde acties uitvoeren voor de arbeidsplaats van de externe medewerker . In deze sectie vindt u alle beschikbare acties waaruit ze kunnen kiezen, en kunt u ze configureren. Arbeidsplaatsbeheer naar arbeidsplaatsbeheer U kunt de volgende acties inschakelen als de hiërarchische organisatie van een medewerker voor een beëindigende werkorder arbeidsplaatsbeheer gebruikt en de medewerker overschakelt naar een nieuwe primaire werkorder die ook gebruikmaakt van arbeidsplaatsbeheer:
Functiebeheer naar arbeidsplaatsbeheer U kunt de volgende acties inschakelen als de hiërarchische organisatie van een medewerker voor een beëindigende werkorder functiebeheer gebruikt en de medewerker overgaat naar een nieuwe primaire werkorder die gebruikmaakt van arbeidsplaatsbeheer:
Voorbeeld: een manager sluit de primaire werkorder WO123 van een externe medewerker en selecteert een nieuwe werkorder, WO456. Als ze een nieuwe arbeidsplaats maken (Workday gegenereerd) selecteren, worden de arbeidsplaatsen uit WO123 of WO456 niet gebruikt. In plaats daarvan genereert VNDLY een nieuwe arbeidsplaats en past deze toe op WO456 en Workday. |
Primaire werkorder annuleren voor contractant met meerdere werkorders
| Elke externe medewerker heeft één primaire werkorder waarmee de arbeidsplaats van VNDLY wordt gekoppeld aan Workday. Wanneer deze primaire werkorder wordt geannuleerd en wordt gewijzigd in een nieuwe, kunnen gebruikers met machtigingen bepaalde acties uitvoeren voor de arbeidsplaats van de externe medewerker . In deze sectie vindt u alle beschikbare acties waaruit ze kunnen kiezen, en kunt u ze configureren. Arbeidsplaatsbeheer naar arbeidsplaatsbeheer U kunt de volgende acties inschakelen als de hiërarchische organisatie van een medewerker voor een geannuleerde werkorder gebruikmaakt van arbeidsplaatsbeheer '' en de medewerker overschakelt naar een nieuwe primaire werkorder die ook gebruikmaakt van arbeidsplaatsbeheer:
Functiebeheer naar arbeidsplaatsbeheer U kunt de volgende acties inschakelen als de hiërarchische organisatie van een medewerker voor een geannuleerde werkorder gebruikmaakt van functiebeheer en de medewerker wordt overgezet naar een nieuwe primaire werkorder die gebruikmaakt van arbeidsplaatsbeheer:
Voorbeeld: een manager annuleert de primaire werkorder WO123 van een externe medewerker en selecteert een nieuwe primaire werkorder, WO456. Als ze de optie 'Bestaande arbeidsplaats uit nieuwe werkorder kiezen' selecteren, wordt de bestaande arbeidsplaats uit WO456 toegepast op de arbeidsplaats van de externe medewerker in WO456 en Workday. |
Gegevenstoewijzing
Veld | Omschrijving |
|---|---|
Gebeurtenisstaten
| Hiermee configureert u status-ID's voor Workday gebeurtenis . VNDLY vereist deze ID's om te bepalen wanneer een gebeurtenis in Workday wordt voltooid en om de voltooiingsstatus aan te geven. Workday genereert deze ID's automatisch. wijzigen deze velden niet. |
Medewerkerstypen
| Configureert Workday referentie-ID's voor werknemers (EE) en externe medewerkers (CW). Deze ID's zijn standaard ingesteld. wijzigen deze velden niet. |
Salaristype t/m frequentie
| Wijst VNDLY- salaristypen toe aan Workday salarisfrequenties . De veldwaarden zijn voor VNDLY. U kunt ze configureren als:
VNDLY biedt geen ondersteuning voor vaste salarisfrequenties. Alle andere waarden dan de configuratie moeten in de tenant worden getest om de functionaliteit te verifiëren. |
Organisatierollen
| Hiermee wordt de rol aangegeven die in VNDLY wordt gebruikt om managers in Workday te identificeren. Deze informatie wordt gebruikt in combinatie met de instellingen voor beveiligingsrollen . |
Beveiligingsrollen
| Wijst VNDLY-beveiligingsrollen toe aan drie typen medewerker in Workday.
U kunt meerdere beveiligingsrollen toewijzen aan een medewerkerstype ''. Voorbeeld: managers kunnen de rol'Aanstellingsmanager' en 'Resourcemanager' hebben. U kunt de rollen ook in combinatie gebruiken. Voorbeeld: een gebruiker die manager is, neemt rollen van zowel 'Manager' als 'Iedereen' op. |
Redenen
| Hiermee worden de standaardredenen aangegeven die in VNDLY worden weergegeven wanneer de volgende gebeurtenissen plaatsvinden in Workday:
Aangepaste gegevensbronnen op het tabblad Algemene configuraties . |
Modules:
Met de secties onder Modules
kunt u de gegevenstypen die tussen Workday en Workday VNDLY worden geladen, op een meer gedetailleerd niveau configureren.Organisatiehiërarchie
Deze sectie configureert hoe hiërarchische organisaties van Workday worden geladen in VNDLY-organisaties.
Veld | Omschrijving |
|---|---|
Inactieve items opnemen
| Omvat inactieve organisaties die van Workday naar VNDLY moeten worden geladen. U wordt aangeraden deze optie niet in te schakelen om stroomafwaartse gevolgen te voorkomen. |
Ontbrekende referentie-ID's uitsluiten
| Hiermee worden hiërarchische organisaties met ontbrekende referentie-ID's uitgesloten. Elke hiërarchische organisatie heeft een referentie-ID in Workday. Als deze instelling is ingeschakeld, kunnen hiërarchische organisatie met een ontbrekende referentie-ID niet in VNDLY worden geladen. U moet deze instelling inschakelen om integratie te voorkomen. |
Referentie-ID organisatietype
| Hiermee wordt de referentie-ID aangegeven om hiërarchische organisaties in Workday toe te wijzen aan VNDLY-organisaties. Dit veld moet altijd 'SUPERVISORY' zijn. |
Minimaal organisatieniveau
| Hiermee wordt het minimale organisatie aangegeven dat van Workday naar VNDLY moet worden geladen.
|
Reguliere expressie filteren
| Hiermee worden specifieke organisaties gefilterd die vanuit Workday in VNDLY worden geladen. Deze filter matchen patronen door ze te vergelijken met de hiërarchische organisatie op referentie-ID of -naam. De volgende filter zijn van toepassing op elke organisatie in de hiërarchische organisatie :
|
Werklocaties
Deze sectie configureert hoe Workday locaties worden geladen in VNDLY-werklocaties.
Velden | Omschrijving |
|---|---|
Referentie-ID locatiegebruik matchen
| Hiermee wordt de referentie-ID aangegeven om Workday bedrijfsvestigingen toe te wijzen aan VNDLY-werklocaties. Dit veld moet altijd BUSINESS SITE zijn. |
Inactieve items opnemen
| Omvat inactieve locaties die vanuit Workday naar VNDLY moeten worden geladen. U wordt aangeraden deze optie niet in te schakelen om stroomafwaartse gevolgen te voorkomen. |
Reguliere expressie filteren
| Hiermee worden specifieke locaties gefilterd die vanuit Workday in VNDLY worden geladen. Deze filter matchen met patronen door de locatie te vergelijken op referentie-ID of naam. De volgende filter zijn van toepassing op elke locatie die vanuit Workday wordt geladen:
|
Filteren op landcode
| Locaties die van Workday in VNDLY worden geladen, worden gefilterd op land. |
Kostencodes
In deze sectie kunt u de volgende organisatie configureren voor laden in VNDLY-kostencodes:
- Kostenplaats (HCM)
- Kostenplaats voor bedrijf (financiën)
- Bedrijf (HCM)
- Regio (HCM)
- Businessunit (HCM)
- Project (HCM)
- Programma (HCM)
- Aangepaste HCM-organisatietypen
Veld | Omschrijving |
|---|---|
Ingeschakeld
| Hiermee worden Workday organisatie geladen in VNDLY-kostencodes. Schakel dit selectievakje in als de instelling 'Kostencodes laden' is ingeschakeld op het tabblad 'Planningsconfiguratie' . |
Ontbrekende referentie-ID's uitsluiten
| Hiermee worden kostencodes met ontbrekende referentie-ID's uitgesloten. Elke kostencode heeft een referentie-ID in Workday. Als deze instelling is ingeschakeld, worden kostencodes met een ontbrekende referentie-ID niet in VNDLY geladen. U moet deze instelling inschakelen om integratie te voorkomen. |
Kostencodes verzenden als organisatietoewijzing
| Laadt kostencodes uit VNDLY als organisatie in Workday. Als deze instelling is ingeschakeld, moet u ook het veld 'Ingeschakeld' selecteren voor elke module en subprocesmodule onder Instellingen voor externe medewerkers en Beheer van medewerkersprofielen. |
Elk organisatietype heeft de volgende configuratie :
Veld | Omschrijving |
|---|---|
Ingeschakeld
| Laadt de gerelateerde organisatie uit Workday in de VNDLY-kostencodetabel ''. |
Inactieve items opnemen
| Bevat inactieve organisatie die van Workday naar VNDLY moeten worden geladen. U wordt aangeraden deze optie niet in te schakelen om stroomafwaartse gevolgen te voorkomen. |
Referentie-ID organisatietype
| Hiermee wordt aangegeven welke referentie-ID moet worden gebruikt bij het toewijzen van het organisatietype van Workday aan VNDLY. Dit veld is vereist als het selectievakje Ingeschakeld is ingeschakeld voor het organisatietype ''. |
Naam
| Hiermee wordt de naam aangegeven van het organisatietype dat in VNDLY moet worden gebruikt. Hiermee wordt '' als titel van de gerelateerde tabel weergegeven. Dit veld is vereist als het selectievakje Ingeschakeld is ingeschakeld voor het organisatietype ''. |
Reguliere expressie filteren
| Hiermee worden specifieke organisatie gefilterd die vanuit Workday in VNDLY worden geladen met behulp van de referentie-ID of -naam. U kunt de volgende regels configureren voor elk organisatie in deze sectie, met uitzondering van de kostenplaats voor het bedrijf (financiën) :
|
Zichtbaarheids-ID's vereist
| Hiermee worden de Workday ID's aangegeven die worden gebruikt om de resultaten van het gegevenslaadproces filter . |
Werknemersgebruikers
In deze sectie wordt geconfigureerd hoe gegevens van Workday werknemer in VNDLY worden geladen. De instellingen in deze sectie zijn alleen van toepassing op werknemers en niet op contractanten en externe medewerkers.
Veld | Omschrijving |
|---|---|
Gebruiker toewijzen aan de organisatie
| Hiermee wordt aangegeven aan welke organisatie u de werknemer wilt toewijzen wanneer de gegevens in VNDLY worden geladen:
|
Filteren op organisatierol
| Hiermee worden werknemers gefilterd die in VNDLY laden op basis van hun organisatietoewijzing. Deze instelling is alleen van toepassing als voor werknemers een opgegeven rol is geconfigureerd in de instelling 'Filteren op rol' .
|
Privécontactgegevens uitsluiten
| Omvat geen werknemer die in Workday als 'Privé' zijn gemarkeerd. Privégegevens kunnen telefoonnummers en e-mailadressen zijn. |
E-mailadres van gebruiker als gebruikersnaam gebruiken
| Gebruikt het primaire zakelijke e-mailadres van de werknemer in Workday als gebruikersnaam in VNDLY. U kunt deze instelling inschakelen als gebruikers hun primaire zakelijke e-mailadres willen gebruiken voor eenmalige aanmelding. Voorbeeld: als deze optie is ingeschakeld, kunnen gebruikers zich met hun Workday -e-mailadres aanmelden bij Workday, VNDLY en andere identiteitsproviders zoals Okta of de adreslijst van Microsoft.
Als de instellingen voor 'Privécontactgegevens uitsluiten' ook zijn ingeschakeld, sluit Workday alle primaire zakelijke e-mailadressen uit die als 'Privé' zijn gemarkeerd. Dit kan resultaat in een leeg e-mailadres voor de werknemer in VNDLY. |
Alle aan managers toegewezen hiërarchische organisaties importeren als beveiligingsrollen
| Hiermee kunnen meerdere beveiligingsrollen worden geladen voor managers in VNDLY, op basis van de hiërarchische organisaties waaraan ze zijn toegewezen in Workday. De organisaties die zijn toegewezen voor de rol kunnen verschillen, afhankelijk van de instelling voor 'Filteren op organisatierol' . Deze instelling werkt samen met de instelling Beveiligingsrollen in de sectie Gegevenstoewijzing op het tabblad Algemene configuratie . |
Workday Query Language (WQL) gebruiken
| Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden de prestaties van de connector verbeterd voor grote gegevenssets. Als u deze functionaliteit wilt gebruiken, moet u de verificatiemethode
OAuth gebruiken en moet de API client voor integraties in Workday het functionele gebied Systeem hebben. |
Gegevens incrementeel laden
| Gebruikersgegevens worden incrementeel in VNDLY geladen voor het maken van gebruikersprofielen en het bijwerken van profielen. U kunt deze instelling inschakelen om de laadtijden te verkorten wanneer er een groot aantal gebruikers is. Als u deze instelling inschakelt, wordt het importeren ook efficiënter doordat niet-essentiële transacties uit Workday worden uitgesloten. Wijzigingen in voorzieningen in Workday worden bijvoorbeeld niet gesynchroniseerd met VNDLY, omdat in VNDLY geen voorzieningen worden bijgehouden. Raadpleeg de sectie Gerelateerde informatie in dit onderwerp voor meer informatie over niet-essentiële transacties. Dit veld is uitgeschakeld wanneer 'Workday Query Language (WQL) gebruiken' is ingeschakeld. |
filter voor locatietype
| Hiermee kunt u het aantal werknemers beperken dat wordt geïmporteerd door de ID van het locatietype in Workday in te voeren. Als u deze ID in Workday wilt zoeken, opent u het rapport Locatie weergeven . Selecteer in het menu Gerelateerde acties van het veld Locatietype de
. U hebt de waarde van Workday -ID nodig.Dit veld is ingeschakeld wanneer 'Workday Query Language (WQL) gebruiken' is ingeschakeld. |
Werknemers opnemen van wie het dienstverband in de afgelopen X dagen is beëindigd
| Hiermee kunt u het aantal geïmporteerde werknemers beperken tot een opgegeven aantal dagen sinds het dienstverband. Dit veld is ingeschakeld wanneer 'Workday Query Language (WQL) gebruiken' is ingeschakeld. |
Filteren op landcodes werklocatie
| Hiermee worden werknemers die in VNDLY laden gefilterd op land. Als deze optie is ingeschakeld, verzendt VNDLY de aanvraag voor Country_Reference naar de service Get_Workers in Workday. Als u dit filter wilt gebruiken, moet de instelling voor het incrementeel laden van gegevens zijn uitgeschakeld. |
Filteren op rollen
| Hiermee worden werknemers die in VNDLY worden geladen gefilterd op basis van hun Organization_Role_ID in hun hiërarchische organisatie in Workday. Voorbeeld: manager. |
Reguliere expressie filteren op e-mailadres
| Hiermee worden werknemers gefilterd die in VNDLY laden op basis van hun e-mailadressen en domeinen. |
Aangepaste gegevensbronnen
In deze sectie kunt u configureren hoe de volgende aangepaste gegevensbronnen in VNDLY worden geladen:
- Aanbieders/leveranciers medewerkersprofiel
- Reden voor beëindigen van externe contractant
- Reden voor beëindiging externe contractant medewerkersprofiel
- Frequentie
- Tijdstype
- Reden contract externe medewerker medewerkersprofiel:
- Reden voor contracteren van externe medewerker
- Medewerkerstype
- Functiefamilie en -profiel
- Redenen voor functiewijziging
- Type telefoonapparaat
- Reden voor sluiting arbeidsplaats
- Type externe medewerker
- Reden arbeidsplaats maken
Veld | Omschrijving |
|---|---|
Ingeschakeld
| Laadt de gerelateerde gegevensbron van Workday in de aangepaste gegevensbron '' van VNDLY. |
Afkomstig van Workday
| Van toepassing als het selectievakje Ingeschakeld is ingeschakeld. Laadt de gegevensbron van Workday in VNDLY. |
Handmatige wijzigingen toestaan
| Hiermee kunt tabel de aangepaste gegevensbron in VNDLY handmatig bewerken. |
Extra aanbiedersvelden weergeven
| Alleen van toepassing op de sectie 'Aanbieders/leveranciers' in het medewerkersprofiel . Hiermee worden het e-mailadres en telefoonnummer van de aanbieder weergegeven als aanvullende velden in de tabel 'Medewerkersprofiel - Workday - aanbieders' . |
Reguliere expressie filteren
| Hiermee worden specifieke gegevensbron gefilterd die vanuit Workday in VNDLY worden geladen met behulp van de referentie-ID en -omschrijving:
|
API gebruikt om leveranciers te sourcen
| Alleen van toepassing op de sectie 'Aanbieders/leveranciers' in het medewerkersprofiel . Geeft de API aan die VNDLY gebruikt om de leverancier te sourcen.
|
Type referentie-ID voor leveranciers
| Alleen van toepassing op de sectie 'Aanbieders/leveranciers' in het medewerkersprofiel . Geeft de referentie-ID aan die in Workday wordt gebruikt om leveranciers te identificeren. |
Ongedaan maken
Veld | Omschrijving |
|---|---|
Meldingen onderdrukken
| Hiermee worden Workday meldingen tijdens het proces voor ongedaan maken onderdrukt. Dit veld is niet vereist. De Workforce connector voltooit het proces voor ongedaan maken in Workday automatisch, zodat Workday geen meldingen voor ongedaan worden verzonden naar VNDLY. |