Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Aangepaste velden maken in Instellingen in Workday VNDLY

Aangepaste velden maken in Instellingen in Workday VNDLY

Met aangepaste velden kunt u een veld toevoegen aan een formulier waaruit u gegevens wilt verzamelen. U kunt het volgende configureren:
  • Het veldtype.
  • Een bron voor de beschikbare opties.
  • Standaardwaarden.
  • Machtigingen voor client en leverancier.
Als u een standaardwaarde aan uw aangepaste veld toevoegt, kunt u het volgende doen:
  • Bevestig dat een waarde juist is, in plaats van hetzelfde antwoord in meerdere formulieren in te voeren.
  • Verklein de kans dat een onjuist antwoord wordt toegevoegd.
  • Selecteer indien nodig een ander antwoord.
  1. Selecteer in de koptekst
    Meer
    bedrijfsinstellingen
    .
  2. Klik in de sectie
    Basisgegevens
    op Aangepaste velden
    .
  3. Klik op
    Een aangepast veld maken
    .
  4. Vul de sectie
    'Veldtype'
     in:
    Optie Omschrijving
    Type veld
    Selecteer het type veld waarvoor u uw gegevens wilt vastleggen:
    • Vervolgkeuzelijst (eenmalige selectie)
      : selecteer 1 in een lijst met opties.
    • Vervolgkeuzelijst (meervoudige selectie)
      : selecteer een of meer opties in een lijst met opties.
    • Tekstinvoer
      : voer een of meer regels tekst in.
    • Boole-waarde (waar/onwaar)
      : selecteer waar of onwaar.
    • Getal
      : voer getallen in.
    • Decimaal
      : voer een getal met een decimaal getal in.
    • Datum
      : selecteer een datum met behulp van de datumkiezer.
    Brontype
    Hiermee wordt het brontype aangegeven dat voor uw vervolgkeuzeveld moet worden gebruikt. Deze bronnen zijn afhankelijk van wat er in uw tenant is ingesteld. Voorbeeld: selecteer het
    type kostencodebron
     als u een kostencode voor dit veld wilt invoeren.
    Bron
    De gegevensset die wordt gebruikt om uw vervolgkeuzeveld te vullen. Als de gewenste gegevensset niet beschikbaar is in het vervolgkeuzemenu
    Bron
     , moet u deze maken. U kunt een gegevensset maken op basis van
    aangepaste gegevensbronnen
     of
    kostencodes
    .
    Kies een standaardwaarde voor dit aangepaste veld.
    Als deze optie is geselecteerd, wordt het veld
    'Standaardselectie'
     weergegeven.
    Standaardselectie
    Hiermee kunt u een waarde selecteren of invoeren die de standaardwaarde voor het veld is. Deze waarde wordt ingevuld in elk formulier waarin dit veld wordt weergegeven.
    Clientmachtigingen
    Selecteer de clientmachtigingen die u aan uw gebruikersrollen wilt toewijzen. Standaard kunnen alle clientrollen het veld weergeven en bewerken.
    Als u
    Aangepaste machtigingen instellen voor specifieke clientrollen
     selecteert, kunt u de gewenste rol en machtigingsniveau selecteren. Als u een rol niet ziet, selecteert u
    Ik zie de rol die ik nodig heb niet
     en stel de rol in. De machtigingsniveaus zijn '
    Kan weergeven'
     of
    'Kan weergeven en bewerken'
    . Als u geen rol en machtiging opgeeft, kan niemand het veld zien of bewerken.
    Machtigingen aanbieder
    Standaard kunnen alle leveranciersrollen het veld weergeven en bewerken. Als u het volgende selecteert:
    • Alle leveranciersrollen kunnen dit veld bekijken
      : leveranciers kunnen het veld wel bekijken, maar niet bewerken.
    • Dit veld verbergen voor alle aanbieders
      : aanbieders kunnen het veld niet weergeven of bewerken.
  5. Selecteer de formulieren en sjablonen waarin u uw aangepaste veld beschikbaar wilt maken.
  6. (Optioneel) Klik op
    Geavanceerde instellingen configureren
     voor elk formulier dat u hebt geselecteerd om aanvullende parameters voor het formulier of de sjabloon toe te voegen.
    U kunt aangeven of het veld vereist is. Als een aangepast veld is geconfigureerd voor het gebruik van een standaardwaarde, wordt dit automatisch gemarkeerd als vereist en kan het alleen worden gewijzigd als de standaardwaarde wordt verwijderd. U kunt opgeven op welke businessunit het veld van toepassing moet zijn als u niet wilt dat het veld op alle businessunits van toepassing is.
  7. Vul het tabblad
    Zichtbaarheidsvoorwaarden
     in de sectie
    Geavanceerde instellingen
     in:
    Optie Omschrijving
    Dit veld voorwaardelijk zichtbaar maken
    Maak relaties tussen aangepaste velden in hetzelfde formulier. Deze relaties zorgen ervoor dat velden alleen in het formulier worden weergegeven als aan de juiste voorwaarden wordt voldaan.
    U kunt alleen een veld selecteren dat al een veld in de formuliergroep is. Als u bijvoorbeeld het formulier 'Functie bewerken' selecteert, kunt u alleen velden in het functieformulier selecteren, niet in groepen zoals 'Kandidaat en contractant' of 'Werkorder'.
    En/of
    De operator waarmee u de weergave van het aangepaste veld wilt bepalen.
    • En: geeft aan dat aan alle voorwaarden moet worden voldaan om het veld zichtbaar te maken.
    • Of: geeft aan dat slechts aan één van de voorwaarde-instructies moet worden voldaan om het veld zichtbaar te maken.
    Voorwaarde toevoegen
    U kunt alleen een voorwaarde-operator toevoegen die matcht met de vorige voorwaarde-operator. Voorbeeld: als uw eerste operator een Of-instructie is, moeten alle aanvullende voorwaardelijke instructies Of-instructies zijn.
    Voorwaardegroep toevoegen
    U gebruikt voorwaardegroepen om complexere voorwaarden te maken. Met voorwaardelijke groepen kunt u een And-instructie koppelen aan een Of-instructie.
  8. Klik op
    Doorgaan
    .
Dit voorbeeld illustreert hoe u een voorwaarde kunt maken die bepaalt wanneer een aangepast veld wordt weergegeven.
Stel dat u wilt dat het aangepaste veld '
Prestatiedetails'
 voor een
contractantprofiel
 alleen wordt weergegeven als de prestaties van de contractant
'Verbeterd'
 of
'Slecht'
zijn. Als u een voorwaarde voor het aangepaste veld wilt genereren, klikt u op
Voorwaarde toevoegen
 en voert u het volgende in op het tabblad
Zichtbaarheidsvoorwaarden
 :
Veld
Waarde
En/of
Of
Aangepast veld 1
Wat waren de algemene prestaties van de contractant bij eerdere toewijzingen?
Bewerking:
Is gelijk aan
Waarde
Verbetering vereist
Voorwaarde toevoegen
Aangepast veld 2
Wat waren de algemene prestaties van de contractant bij eerdere toewijzingen?
Bewerking:
Is gelijk aan
Waarde
Slecht